ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে ব্যক্তিগত বার্তাগুলির থেকে পৃথক করে। নামকরণ এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা সম্বোধন করা সরকারী যোগাযোগের শৈলী, বানান এবং বিরাম বিধানের নিয়ম মেনে চলা একটি সঠিক ব্যবসায়িক চিঠির ভিত্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিঠিটি "প্রিয় (গুলি) …" দিয়ে শুরু করা ভাল। আপনার যদি র্যাঙ্কে উচ্চতর কোনও ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে হয় তবে নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা এটি নিশ্চিত হন। জীবনে সহজে যোগাযোগের জন্য আপনার ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের একটি সরকারী সুর বজায় রাখা দরকার। হঠাৎ চিঠিগুলি সিইও-এর কাছে পেলে তিনি "হেই ব্রো" এর মত একটি অভিবাদন দেখে অবাক হয়ে অবাক হয়ে যাবেন।
ধাপ ২
কোনও ব্যক্তিকে সম্বোধন করার সময় মূলধনপত্র সহ লিখুন: আপনি, আপনি, আপনার, আপনি ইত্যাদি একাধিক উল্লেখ সর্বদা ছোট হাতের অক্ষরে থাকে।
ধাপ 3
চিঠির সুরটি গুরুতর এবং বিচক্ষণ হতে হবে। কর্মপ্রবাহের বিশদ বিবরণের গভীরে যাবেন না, বিন্দুতে লিখুন। কথ্যকারীর কাছ থেকে তাঁর প্রয়োজনীয় বিবরণগুলি পুনর্বিবেচনা করে মূল্যবান সময় নেবেন না।
পদক্ষেপ 4
লেখার সময় স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট এবং কালো ব্যবহার করুন। রংধনু বর্ণের পাঠ্য পড়া সহজ নয়। আপনি যদি কিছু বাক্য হাইলাইট করতে চান তবে এর সামনে লিখুন "আমি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করছি যে …"।
পদক্ষেপ 5
ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না। এগুলি শুধুমাত্র বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক। তার জন্য, একটি হাস্যকর সুর এবং অপবাদ প্রকাশ ("সাবান" - ই-মেইল, "প্রোগ্রামার" - একটি প্রোগ্রামার ইত্যাদি) রেখে দেওয়া ভাল)
পদক্ষেপ 6
সমস্যার সারমর্ম উল্লেখ করে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। তবেই আপনার সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
পদক্ষেপ 7
দ্বাদশ ফন্টে 1/3 এ 4 শীটে ফিট করার চেষ্টা করুন। ভারী চিঠিগুলি পড়া শক্ত। এগুলি প্রায়শই শেষ পর্যন্ত পড়া হয় না বা পুরো অনুচ্ছেদগুলি এড়িয়ে যায়। আপনার যদি অনেক কিছু লেখার দরকার পড়ে তবে তথ্যটি কয়েকটি বার্তায় ভেঙে দিন।
পদক্ষেপ 8
ব্যবসায়ের চিঠির জন্য সর্বোত্তম সমাপ্তি "শুভেচ্ছা, প্রথম এবং শেষ নাম"। ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হলে, একটি স্বাক্ষর লিখতে ভুলবেন না যা সমস্ত অক্ষরের সাথে থাকবে। সেখানে থাকা উচিত:
- উপাধি, নাম, প্রয়োজনে - পৃষ্ঠপোষকতা;
- অবস্থান;
- কোমপানির নাম;
- ঠিকানাটি;
- টেলিফোন;
- অতিরিক্ত তথ্য - স্লোগান, ইচ্ছা ইত্যাদি, যদি এটি কর্পোরেট স্টাইল সরবরাহ করে।
পদক্ষেপ 9
বিরামচিহ্ন এবং বানান পরীক্ষা করুন। আপনি যদি কমা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে বাক্যটি আলাদাভাবে তৈরি করুন বা এটিকে দুটি ভাগে ভাগ করুন। একটি সন্দেহজনক শব্দ প্রতিশব্দ সঙ্গে প্রতিস্থাপন ভাল।
