চিঠি লেখার শিল্পটি লেখকের শিল্পের মতো, কেবল আরও জটিল। এটি ব্যবসায়ের নিউজলেটারগুলির জন্য বিশেষত সত্য। আক্ষরিক পৃষ্ঠায়, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি সহজ এবং স্বচ্ছল ভাষায় উপস্থাপন করা উচিত, আগ্রহ এবং ক্লায়েন্টকে আকর্ষণ করা উচিত। আপনার কোম্পানির বিষয়ে যদি আপনার কোনও চিঠি লেখার প্রয়োজন হয় তবে এটি কেবল যার দিকেই সম্বোধিত হয়েছে তার প্রতি আগ্রহী হওয়া উচিত নয়, তবে এইরকম দৃ such় এবং নির্ভরযোগ্য সংস্থার সাথে সহযোগিতা করার ইচ্ছাও জাগানো উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিঠিটি অবশ্যই আপনার সংস্থার স্ট্যান্ডার্ড লেটারহেডে লেখা উচিত, নিয়ম অনুসারে আঁকা। ফর্মটিতে অবশ্যই সমস্ত যোগাযোগের তথ্য থাকতে হবে: ডাক ঠিকানা, ফোন নম্বর, আপনার সংস্থার ওয়েবসাইট ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা।
ধাপ ২
এটি অত্যন্ত কাম্য যে একটি চিঠি এমনকি একটি তথ্যবহুল একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা দিয়ে "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" শব্দটি দিয়ে শুরু করা উচিত! চিঠির পাঠ্যটি নিজেই একটি সহজ, অ্যাক্সেসযোগ্য ভাষায় লেখা উচিত এবং প্রযুক্তিগত এবং বিশেষ শর্তাবলী দিয়ে অতিরিক্ত লোড করা উচিত নয়।
ধাপ 3
হিসাবরক্ষক এবং অর্থনীতিবিদদের কাছ থেকে আপনার সংস্থা গঠনের ধাপগুলি সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য স্টক আপ করুন। আপনার সংস্থার কাহিনীটি কখন তৈরি হয়েছিল এবং কী উদ্দেশ্যে, তার গঠনের সময় নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করা সময়সীমার ইঙ্গিত সহ তথ্য দিয়ে শুরু করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি আপনার পণ্যগুলির যে পদ্ধতি, পদ্ধতি, প্রযুক্তি এবং বিকাশ দিয়ে আপনার পণ্য তৈরি করেন সে সম্পর্কে আপনার কর্মীদের যোগ্যতা এবং কাজের সময় প্রাপ্ত প্রশংসাপত্রগুলি সম্পর্কে বলুন যা আপনার পণ্যগুলির গুণমান নিশ্চিত করে।
পদক্ষেপ 5
আপনার কোম্পানির দ্বারা উত্পাদিত পণ্যগুলির ধরণের সাথে সংঘটিত বৃদ্ধির হার এবং গুণগত পরিবর্তনগুলি চিঠিতে প্রতিফলিত করুন। নতুন উন্নয়নের মূল লক্ষ্য এবং পর্যায়গুলি ইঙ্গিত করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনার অংশীদার বা গ্রাহকরা সেই সংস্থাগুলি এবং উদ্যোগগুলিকে আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নিশ্চিত হন। তাদের সুপারিশ দেখুন।
পদক্ষেপ 7
উপসংহারে, আপনার নিউজলেটারের উদ্দেশ্য সম্পর্কে আমাদের বলুন, পরামর্শ দিন এবং আপনার কোম্পানির সাথে সম্ভাব্য সহযোগিতার পূর্বাভাস দিন।
