কোনও সরকারী সমস্যা সমাধানের সময়, নাগরিকদের বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন, অভিযোগ এবং চিঠি লিখতে হয়। আইনী সংস্থা বা ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য তাদের সরকারী অবস্থানের ঠিকানায় নির্দেশ দেওয়া উচিত। কখনও কখনও জমা দেওয়া আবেদনটি সংগঠনটি অযৌক্তিক দীর্ঘ সময়ের জন্য বিবেচনা করে, বা এমনকি দেখা যায় যে তাদের কোনও প্রয়োগ নেই। এই পরিস্থিতিতে, একজন ব্যক্তির প্রায়শই প্রমাণ করা দরকার যে বিবৃতিটি ছিল। এবং যদি আপনি আগাম প্রমাণগুলির যত্ন না নেন তবে এটি করা অসম্ভব হবে। এই বিকাশ এড়াতে বেশ কয়েকটি সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিষ্ঠানের কাছে কোনও আবেদন লেখার সময়, "শিরোনাম" এ তার পুরো নাম এবং ঠিকানাটি নির্দেশ করুন। সংস্থার একাধিক ঠিকানা থাকলে, সমস্ত চিঠিপত্রটি সংস্থার শারীরিক ঠিকানার দিকে পরিচালিত করা উচিত।
ধাপ ২
দুটি অনুলিপিতে একটি বিবৃতি দিন, যার একটি আপনার জন্য। তারিখ এবং এটি স্বাক্ষর করুন। ঠিকানা প্রতিষ্ঠানের ভর্তি অফিসে আবেদন করুন। এটি সংগঠনের সেক্রেটারি বা অফিসে দিন। আপনাকে অবশ্যই অ্যাপ্লিকেশনটিতে আগত কয়েকটি ডকুমেন্টেশন নির্ধারণ করতে বলবেন না। গ্রাহক কর্মচারীকে অবশ্যই আবেদনপত্রের অনুলিপিতে একটি স্বীকৃতি চিহ্ন, বর্তমান তারিখ এবং তার স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে।
ধাপ 3
সংস্থাটি যদি কোনও কারণে আপনার আবেদনের অনুলিপিটি সমর্থন করতে অস্বীকৃতি জানায় তবে তাদের আবেদন ছেড়ে দেওয়ার কোনও মানে নেই। যেহেতু, তারা যদি অস্বীকার করে তবে আপনি প্রমাণ করতে পারবেন না যে তারা আপনার আবেদন পেয়েছে।
পদক্ষেপ 4
প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ ডাক মেল দ্বারা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানায় আপনার আবেদনটি প্রেরণ করুন। এটি করার জন্য, মেলের একটি বিশেষ ফর্ম পূরণ করুন, যেখানে বাধ্যতামূলক তথ্য ছাড়াও চিঠির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ নির্দেশ করুন। আপনার বক্তব্যটির সারাংশ দুটি বা তিনটি বাক্যে লিখুন। সুতরাং, সংস্থাটি আপনার আবেদন পাওয়ার গ্যারান্টিযুক্ত এবং এর নিশ্চয়তা হ'ল সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ চিঠির ফেরত প্রাপ্তি।
পদক্ষেপ 5
স্বীকৃতি বা নির্দিষ্ট তারিখের সাথে চিঠি প্রাপ্তির তারিখের সাথে বিবৃতিটির স্বাক্ষরিত দ্বিতীয় কপিটি আপনার হাতে রাখা অবিশ্বাস্য প্রমাণ হবে যে আপনি বিবৃতিটি লিখেছিলেন।
