চিঠিপত্রের ধারায়, যেমন, অন্য কোনও ক্ষেত্রে, আচরণের একটি নির্দিষ্ট নীতি রয়েছে, নিয়মগুলি প্রয়োগ করার উপর নির্ভর করে যা আপনার চিঠিটি কীভাবে উপলব্ধি করা হবে, কীভাবে তার উত্তর দেওয়া হবে এবং আদৌ তার উত্তর দেওয়া হবে কিনা তা নির্ভর করে। আপনি যখন কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন তখন আপনাকে বিশেষভাবে যত্নবান এবং মনোযোগী হওয়া দরকার।
প্রয়োজনীয়
কম্পিউটার বা কাগজ এবং কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি কী উদ্দেশ্যে একটি চিঠি লিখছেন, কাকে আপনি এটি সম্বোধন করছেন, তার বিবেচনার ফলে আপনি কী প্রত্যাশা করছেন সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করুন।
ধাপ ২
একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে অবশ্যই একটি শিরোনাম থাকতে হবে যা চিঠিটি সম্পর্কে প্রাপককে সংক্ষেপে অবহিত করবে। শিরোনামহীন একটি চিঠি স্প্যামের জন্য ভুল হতে পারে বা কেবল তার দিকে মনোযোগ দেবে না, এবং তারপরে এটি পড়াও হবে না।
ধাপ 3
আপনি যে ব্যক্তিকে আপনার বার্তাটি সম্বোধন করতে যাচ্ছেন তার নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা সন্ধান করা ভাল। এ জাতীয় মনোযোগ অ্যাড্রেসী দ্বারা অত্যন্ত প্রশংসা করা হবে। আপনি যদি ঠিকানাটির নাম জানেন, চিঠির শুরুতে, তার সাথে যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি এখনও ঠিকানাটির নাম জানেন না, কেবল হ্যালো বলুন বা পুরো দলটিকে সম্বোধন করুন: "প্রিয় সংস্করণ", "ওএও গ্যাজপ্রমের প্রিয় কর্মীরা""
পদক্ষেপ 5
আপনি চিঠিটি সম্বোধন করছেন এমন ব্যক্তির অবস্থানটিও আপনি ব্যবহার করতে পারেন: "প্রিয় মিঃ পরিচালক / বিভাগের প্রধান / সম্পাদক-প্রধান" in "মিঃ" এর পরিবর্তে "মিঃ" এর মতো সংক্ষেপণ ব্যবহার করবেন না। এটি অসম্মানজনক হিসাবে দেখা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 6
কল করার পরে কখনই বিস্মৃত চিহ্ন রাখবেন না। পরিবর্তে, একটি কমা দিন: "প্রিয় আনা ডেভিডোভনা, …", "হ্যালো, আলেক্সি, …"।
পদক্ষেপ 7
একটি ছোট চিঠি দিয়ে সম্বোধন করার পরে পরবর্তী লাইন শুরু করুন।
