ব্যবসায়ের শিষ্টাচার লিখিত চিঠিপত্রের সঠিক প্রস্তুতি বোঝায়। এবং যদি ব্যবসায়ের চিঠিগুলির টেমপ্লেট এবং শিরোনামগুলি মোটামুটি স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে আঁকানো হয়, তবে চিঠিতে স্বাক্ষরগুলিতে পর্যাপ্ত মনোযোগ দেওয়া হয় না। ঠিকানাটি আপনার বার্তাটি সঠিকভাবে বোঝার জন্য, ব্যবসায়ের চিঠির আইনী শক্তি রয়েছে, ব্যবসায়ের চিঠির শেষে আধিকারিককে সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে উপস্থাপন করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অফিসিয়াল চিঠিগুলি একটি বিশেষ ফর্মের সাথে মুদ্রণ করা উচিত যা মানটির সাথে মেলে। কাগজের শীটের শীর্ষে স্থায়ী উপাদান থাকতে হবে: চিঠি শিরোনাম (প্রেরণ সংস্থার পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত নাম, এটির ডাক এবং আইনী ঠিকানা, ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর, ওয়েবসাইট), তারপরে মূল পাঠ্যটি নীচে অনুসরণ করা হবে - দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষর।
ধাপ ২
স্বাক্ষর ক্ষেত্রটি ব্যবসায়ের চিঠির পাঠ্যের নীচে নীচে বাম কোণে অবস্থিত। স্বাক্ষরের জন্য রেখার আগে, চিঠিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির অবস্থানের শিরোনাম এবং পুরো নামের প্রতিলিপি নির্দেশ করুন। প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডগুলিতে ব্যবসায়ের চিঠিগুলি সর্বদা আঁকা থাকে এই কারণে, সংস্থার নামটি স্বাক্ষরে স্বাক্ষর করবেন না। উদাহরণস্বরূপ: টিভি ও রেডিও সংস্থার সাধারণ পরিচালক, স্বাক্ষর … এ.পি. সিডোরভ ।
ধাপ 3
কখনও কখনও ব্যবসায়ের চিঠির অধীনে দুটি বা ততোধিক স্বাক্ষর রাখার প্রয়োজন হয় যদি প্রথম স্বাক্ষরটির বৈধতা বা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ নথিতে (আর্থিক এবং creditণ সংক্রান্ত বিষয়ে চিঠিগুলিও অবশ্যই চিফ অ্যাকাউন্টেন্টারের স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হয়) এন্টারপ্রাইজ)। অবস্থানের সিনিয়রটির সাথে মিলে যায় এমন ক্রমে স্বাক্ষরগুলি একে অপরের নীচে রাখুন - উদাহরণস্বরূপ: বিভাগের পরিচালক, স্বাক্ষর … পি.ভি. ট্রোপারিয়ন
প্রধান হিসাবরক্ষক, স্বাক্ষর … টিএস সোব্যাঙ্কো।
পদক্ষেপ 4
একই / সমান পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিদের যদি চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হয় তবে তাদের স্বাক্ষর একই স্তরে রাখুন, উদাহরণস্বরূপ: অর্থ বিভাগের প্রধান, স্বাক্ষর … পি.ও. ইভানভ, মানব সম্পদ বিভাগের প্রধান, স্বাক্ষর … কে.ও. পেট্রোভ
পদক্ষেপ 5
ব্যবসায়ের চিঠিতে স্বাক্ষর করার সময়, খসড়া ফর্মের জায়গার স্বাক্ষরের জন্য এমন কোনও আধিকারিক উপস্থিত নেই, তবে নথিতে তার বা তার সহকারী হিসাবে কাজ করা ব্যক্তির স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে। যার স্বাক্ষরটি ("অভিনয়" বা "ডেপুটি") এবং তার উপনামে থাকবে সেই ব্যক্তির আসল অবস্থানটি চিহ্নিত করুন। আপনি অবস্থানের সামনে "ফর" বা ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ ব্যবহার করে ব্যবসায়িক অক্ষরগুলিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 6
সংস্থার ফাইলগুলিতে ফাইল দেওয়ার জন্য প্রেরিত এবং বাকি উভয় ব্যবসায়ের চিঠিগুলির অবশ্যই এই কর্মকর্তাদের মূল স্বাক্ষর থাকতে হবে। দস্তাবেজের মূল স্বাক্ষর (এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি একটি আইনী নথি) এটির সত্যতা দেওয়ার প্রধান উপায়। যদি কোনও সরকারী চিঠিতে একটি স্বাক্ষর না থাকে তবে এর কোনও আইনী বল নেই।
