পরিকল্পিত মামলার ভাগ্য, আরও সহযোগিতা এবং অনুরোধগুলি মূলত একটি ব্যবসায়িক চিঠির নকশা এবং বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে। আপনি এই দস্তাবেজটি প্রস্তুত করেন এবং আপনার সম্ভাব্য বা বর্তমান বিনিয়োগকারী, অংশীদারকে এটি প্রেরণ করেন। এটি এমন একটি শংসাপত্রের ভূমিকা পালন করে যার দ্বারা ঠিকানাটি আপনাকে বিচার করবে যে আপনাকে কতটা গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। এটি আপনার দক্ষতা, সাক্ষরতা এবং আপনার কেসকে সংক্ষিপ্তভাবে এবং দৃ conv়তার সাথে উপস্থাপন করার দক্ষতার একটি সূচক। ব্যবসায়ের চিঠিগুলির বিষয়বস্তুর চেয়ে আলাদা করে ডিজাইনের জন্য সাধারণ নিয়ম রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
লেখার কাগজটির স্ট্যান্ডার্ড এ 4 শীটে ব্যবসায়ের চিঠি লিখুন। আপনি যদি কোনও সংস্থার পক্ষে লিখছেন তবে তার লেটারহেড ব্যবহার করুন, যাতে যোগাযোগের জন্য নাম, আইনী ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফ্যাক্স নম্বর এবং টেলিফোন নম্বর রয়েছে। এই জাতীয় চিঠি পাওয়ার পরে, ঠিকানা কোনও বিশেষ সমস্যা ছাড়াই আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবে।
ধাপ ২
বহির্মুখী ফ্রেম নথি বিন্যাসের জন্য প্রয়োজনীয়তা, মার্জিনগুলির প্রস্থ, ইনডেন্টগুলির মাত্রা GOST আর 6.30-2003 এ সেট করা আছে। তাঁর মতে, বাম দিকের প্রস্থটি ডান একের 3 সেমি সমান হতে হবে - 1.5 সেমি.ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি লেখার জন্য আপনার স্ট্যান্ডার্ড টাইমস নিউ রোমান ফন্টের আকার 12 ব্যবহার করা উচিত। চিঠিটি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় লেখা থাকলে পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যাযুক্ত হয়। প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে রয়েছে চিঠির নিবন্ধন বহির্গমন সংখ্যা এবং তার নিবন্ধনের তারিখ।
ধাপ 3
ডানদিকে, চিঠির শিরোনামে, পদটির নাম, চিঠির গ্রহীতারের নাম এবং আদ্যক্ষর, চিঠিটি যে সংস্থায় প্রেরণ করা হয়েছে তার প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা নির্দেশিত হয়। বাম দিকে, একটি পৃথক ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই বর্ণের বিষয় নির্দিষ্ট করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
আপনার ঠিকানাটির সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করা উচিত: "প্রিয় স্যার (ম্যাডাম)", তারপরে ঠিকানাটির নাম এবং পৃষ্ঠপোষক সন্নিবেশ করুন। প্রথম অনুচ্ছেদটি স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশ দিয়ে শুরু করা উচিত: "আমরা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করি", "আমরা আপনাকে অবহিত করতে পেরে", "বর্তমানে" ইত্যাদি etc. চিঠির প্রাপককে সম্বোধন করার সময় সর্বদা আপনাকে সর্বনাম লিখুন, আপনি মূলধন দিয়ে with প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার লিখিত আপিলের সংক্ষিপ্তসার এবং মূল অংশে এগিয়ে যান।
পদক্ষেপ 5
বার্তাটি জানাতে ছোট, সহজেই পঠনযোগ্য বাক্য ব্যবহার করুন Use যৌক্তিকভাবে পৃথক অনুচ্ছেদে পাঠ্য ভাঙ্গুন। অপ্রয়োজনীয় বিশদটি এড়িয়ে চলুন, একটি শীটে ফিট করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 6
"উপরের উপর ভিত্তি করে" বা "উপরের দিক বিবেচনা করে" শব্দ দিয়ে শেষ অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। তাদের পরে, আপনার উপসংহার, অনুরোধ, প্রস্তাব দিন।
পদক্ষেপ 7
অতিরিক্ত উপাদানগুলি চিঠির সাথে সংযুক্ত হবে এমন পরিস্থিতিতে প্রয়োগের সংখ্যা এবং তাদের নাম, পত্রকের সংখ্যা সহ একটি তালিকা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 8
আপনার কাজের শিরোনাম, পদবি এবং আদ্যক্ষর, সাইন এবং নম্বর সহ চিঠিটি সম্পূর্ণ করুন। যদি চিঠিটি আপনার পক্ষ থেকে লেখা ছিল, তবে শীটটির নীচের অংশে অভিনয়কারীকে যোগাযোগের জন্য তার শেষ নাম, আদ্যক্ষর এবং টেলিফোন নম্বরটি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে, যদি ঠিকানাটির স্পষ্টতার প্রয়োজন হয়।
