"ব্যবসায় রীতিনীতি" এর এমন ধারণা আছে। এই ক্যাপাসিয়াস সংজ্ঞা অনুসারে - অফিসিয়াল ব্যবসায়িক সম্পর্কের পরিবেশে গৃহীত সমস্ত traditionsতিহ্য। অফিসিয়াল চিঠিপত্র ব্যবসায়ের মিথস্ক্রিয়ার অন্যতম প্রধান প্রক্রিয়া। কর্মকর্তা, ব্যবসায়ী এবং পাবলিক সংস্থাগুলি সাধারণ নিয়ম অনুসারে প্রস্তুত বার্তার মাধ্যমে যোগাযোগ করে।
লেখার কারন
অফিসিয়াল আপিল আঁকার প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ে যতটা বিরক্তিকর এবং তাত্পর্যপূর্ণ মনে হোক না কেন, এটিকে অবহেলা করা যায় না। নথিটি প্রস্তুত করার কারণটি স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা উচিত।
একটি সরকারী চিঠি রচনা করার আগে, ঠিকানার ঠিকানা সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। বার্তাটির বিষয় নির্ধারণের পরে, এই বিষয়টি ঠিকানার যোগ্যতার আওতায় আসে কিনা তা খতিয়ে দেখা দরকার। সন্দেহ হলে প্রতিষ্ঠানের নিয়মাবলী এবং অন্যান্য নীতিগত নথিতে যোগ্যতার বিষয়টি পরীক্ষা করা আরও ভাল।
অনুরোধ প্রকার
বিষয় এবং ঠিকানা নির্ধারণের পরে, আপনার আপিলের ধরণটি সম্পর্কে ভাবা উচিত।
প্রয়োজনে একটি সরকারী চিঠি লিখতে হবে:
- অ্যাড্রেসিকে অবহিত করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, নিম্ন-স্তরের প্রাপকদের কাছ থেকে উচ্চ-স্তরের প্রাপকদের কাছে নিউজলেটারগুলি প্রেরণ করা হয়;
- পরীক্ষার সাথে ঠিকানার সাথে যোগাযোগ করুন, যা তার পক্ষ থেকে আরও ক্রিয়াকে বোঝায়। সুতরাং তারা হয় উন্নত ব্যক্তি বা সমান অবস্থানে পরিণত হয়;
- একটি অ্যাসাইনমেন্ট দিন। এই ধরণের ঠিকানা কেবল অধস্তনকে সম্বোধনের জন্য উপযুক্ত।
কর্তৃপক্ষ, উদ্যোগ বা অন্যান্য কাঠামোর সাথে যোগাযোগকারী ব্যক্তিরা প্রায়শই অনুরোধ-অনুরোধের ফর্মটি ব্যবহার করেন।
অফিসিয়াল আপিল ফর্ম
অফিসিয়াল-ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের কঠোর শর্তগুলি আপিলের ফর্মটি সামগ্রীর চেয়ে কম নয়। চিঠিটি ঠিকানাতে পৌঁছানোর জন্য, এবং অফিসের গোলকধাঁধায় হারিয়ে না যাওয়ার জন্য, এটি অবশ্যই সমস্ত বিধি অনুসারে আঁকতে হবে।
সংস্থাগুলি অফিসিয়াল লেটারহেডে চিঠি আঁকেন, বহির্গামী নম্বর বরাদ্দ করেন এবং তারিখটি নির্দেশ করে। আপিলের বিষয়টি তাত্ক্ষণিকভাবে স্পষ্ট করার জন্য, ঠিকাদারের পুরো নাম এবং যোগাযোগের তথ্যটি নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। ফুটারে তারা চিঠিটির শেষ শীটে উপস্থিত হয়।
স্বতন্ত্র ব্যক্তিরা টাইপ লিখিত আকারে ফাঁকা এ 4 শীটে অ্যাপ্লিকেশন আঁকেন এবং বিরল ক্ষেত্রে হস্তাক্ষর আকারে।
সংস্থাগুলির জন্য কেবল ঠিকানাটির ঠিকানা এবং নাম আপিলের শিরোনামে ইঙ্গিত করা হয়, অর্থাৎ। আবেদনের লেখক সম্পর্কে তথ্য এবং যোগাযোগের তথ্য অফিসিয়াল ফর্মটিতে দেওয়া হয়। পৃথক ব্যক্তিকে একটি নিজস্ব যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং একটি ঠিকানা যেখানে প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করা আবশ্যক তার নিজের ডেটা সহ শিরোনাম পরিপূরক করতে হবে।
বাম দিকে, চিঠির বিশদটি ইঙ্গিত করা হয়েছে, এবং আপিলের শব্দের নীচে: "পুরষ্কারের বিষয়ে", "তথ্য সরবরাহ সম্পর্কে", "একটি ব্যক্তিগত সভা সম্পর্কে", ইত্যাদি etc.
অফিসিয়াল আপিল শৈলী
অফিসিয়াল বিজনেস স্টাইল অফিসিয়াল চিঠিগুলি রচনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই শৈলীর মূল নীতিগুলি ধারাবাহিকতা, দ্ব্যর্থহীনতা এবং উপস্থাপনের স্পষ্টতা। ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের মধ্যে, চালচলনমূলক সূত্রগুলি, শপথের শপথ এবং শপথের শব্দের উল্লেখ না করা, স্থানীয় ভাষাগুলির ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য। এমনকি সরকারী চিঠিপত্রের মধ্যে সবচেয়ে বিরক্তিকর ঘটনাগুলি কোনও আবেগের রঙ ছাড়াই একটি নিরপেক্ষ সুরে উপস্থাপন করা উচিত।
বাক্য এবং অনুচ্ছেদের একটি সুস্পষ্ট এবং যৌক্তিক কাঠামো অনুসরণ করা ভাল অনুশীলন। এটি পাঠকের দ্বারা প্রাপ্ত তথ্যের উপলব্ধি ব্যাপকভাবে সরল করে।
সরকারী আবেদন কাঠামো
একটি অফিসিয়াল চিঠি একটি আবেদন দিয়ে শুরু হয়: "। এটি একটি উপস্থাপনের পরে অনুসরণ করা হয়, যার মধ্যে একটি প্রশ্নের এই উত্তর দেওয়া উচিত: "আপিল কেন লেখা হয়েছে, কার পক্ষে এবং কী কারণে।" এটি দেখতে এটির মতো দেখাবে:
«».
«».
সাধারণ থেকে বিশেষে অনুসরণ করে, একটি ব্যাখ্যামূলক অংশ চালু করা হয়, যা সুনির্দিষ্ট প্রতিবিম্বকে প্রতিবিম্বিত করে। যদি অভিযোগ লিখিত হয় - বিরোধের কালানুক্রমিক সারাংশ।আমন্ত্রণের চিঠিতে, ব্যাখ্যামূলক অংশে ইভেন্টের স্থান, তারিখ এবং সময়, এর আয়োজক এবং অ্যাড্রেসির অংশগ্রহণের ফর্ম সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।
কোনও অফিসিয়াল আবেদন অনুরোধের সরাসরি তালিকার মাধ্যমে শেষ হয়। উদাহরণস্বরূপ: ", ", " ইত্যাদি
