ওপেন লেটারটি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক সাংবাদিকতার একটি ধারা যা তথ্য প্রকাশনা এবং ব্যবসায়িক লেখার মোড়ে রয়েছে। উন্মুক্ত অক্ষরগুলিতে এমন অনেকগুলি শৈলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সম্পর্কে অভিনয়কারীর সচেতন হওয়া উচিত।
খোলা চিঠি - নিয়মিত চিঠি থেকে পার্থক্য
যারা গণমাধ্যমে প্রকাশিত কোনও আপিলকে ওপেন চিঠি হিসাবে বিবেচনা করে তাদের ভুল করা হয়। একটি খোলার চিঠিটি নিবন্ধ, তথ্য নোট এবং কলামিস্ট কলাম থেকে মৌলিকভাবে পৃথক। পদার্থের একীকরণের আহ্বানের ভিত্তিতে উপাদানটি পদক্ষেপ, ক্রিয়া বা মিডিয়া প্রচারের আওতায় পড়ে না এমন তথ্য তৈরির ভিত্তিতে তৈরি।
প্রায়শই, সরকারী কর্তৃপক্ষ, ব্যবসায়ের কাঠামো ইত্যাদির যোগ্যতার মধ্যে থাকা সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য উন্মুক্ত চিঠি ব্যবহার করা হয় তদারককারী এবং মতামত নেত্রীর একটি জনসাধারণের আবেদন আমলাতান্ত্রিক অফিস এবং সংকীর্ণ ব্যবসায়িক চেনাশোনা থেকে সমস্যা সমাধানের প্রক্রিয়াটি আনতে দেয় পাবলিক প্লেনে
ব্যক্তিগত বা সমষ্টিগত সৃজনশীলতা?
একক লেখক বা স্বাক্ষরকারীদের একটি দলের পক্ষে একটি সর্বজনীন চিঠি লেখা যেতে পারে। এবং যদি প্রথম ক্ষেত্রে একজন তথ্যদাতার দৃষ্টিকোণটি জানার জন্য অভিনয়কারীর পক্ষে যথেষ্ট হয়, তবে দ্বিতীয়টির জন্য একটি সম্পাদকীয় বোর্ড তৈরির প্রয়োজন হবে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সম্পাদকীয় বোর্ডে একটি খোলা চিঠি, পরামর্শক এবং দস্তাবেজের স্বাক্ষরকারী প্রস্তুতের সূচনা করে। ঠিকাদারকে অবশ্যই প্রথমে প্রতিটি লেখকের মতামত সংগ্রহ করতে হবে, সুরক্ষার সাথে সমস্ত দৃষ্টিকোণকে একটি নথিতে একত্রিত করতে হবে, এবং তারপরে চূড়ান্ত উপাদানের সাথে একমত হতে হবে।
প্রায়শই এই প্রক্রিয়াটি সময়ের সাথে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত হয়, সুতরাং সম্পাদকীয় বোর্ডের কাজ হ'ল প্রতিটি সভায় খসড়া খোলা চিঠিকে যতটা সম্ভব উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিবেচনা করা। যাইহোক, সম্পাদকীয় বোর্ডের সভাগুলি ব্যক্তিগতভাবে অনুষ্ঠিত হতে হবে না - খসড়া আপিলটি প্রেরণ করা এবং কার্যনির্বাহী দলের সকল সদস্যের মতামত সংগ্রহ করা যথেষ্ট।
লেখার কৌশল
জনগণের ঠিকানার কারণের উপর নির্ভর করে, একটি খোলা চিঠির স্টাইলটি খসড়া থেকে তথ্য এবং ব্যাখ্যামূলকতে আলাদা হতে পারে। নথির স্বাক্ষরকারীদের নথির প্রস্তুতির লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে আগাম সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
যদি কোনও উন্মুক্ত চিঠির উদ্দেশ্য জনসাধারণের দৃষ্টি আকর্ষণ করে কোনও সমস্যার দিকে এবং সেই চিঠির ঠিকানাগুলি, কেবলমাত্র মতামতপ্রধান নয়, জনসংখ্যারও, সামাজিক উপাদানটি যথাসম্ভব সংক্ষেপে নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত । উদাহরণস্বরূপ, ফার্মাসিউটিক্যাল বাজারে তদবিরের সমস্যাটি বর্ণনা করার সময়, ভোক্তাদের স্বার্থের প্রকৃত ক্ষতির উদাহরণ সহ আধিকারিকদের কাছে একটি আপীল বর্ণনা করা ভাল।
উচ্চতর বিশেষায়িত সমস্যাগুলির পরিপূরক করা আরও ভাল যা সাধারণ মানুষের পক্ষে বিশেষ তথ্যবহুল ব্যাখ্যা সহ বোঝা শক্ত। প্রাপক সমস্যার সাথে পরিচিত হলেও তাদের অবহেলা করা উচিত নয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট ধরণের নির্মাণ কাজের জন্য নকশার ডকুমেন্টেশনের দক্ষতার অভাবের সমস্যা উত্থাপন করে জনগণের পক্ষে কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করে একটি মন্তব্য করা উচিত।
রচনাই সংলাপের প্রথম ধাপ
লক্ষ্যের বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যাওয়া, এই চিঠির লেখকরা ভুলে যাবেন না যে একটি উন্মুক্ত চিঠিটি ইস্যুটির জনসমক্ষে আলোচনার জন্য এক ধরণের আমন্ত্রণ। এটি করার জন্য, দস্তাবেজের লেখকদের অবশ্যই প্রথমে তাদের দক্ষতা এবং বিশেষজ্ঞের রায় প্রদর্শন করতে হবে। ভুল ব্যাখ্যা, বিকৃত শর্ত এবং অবশ্যই উপাদানটিতে ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। একটি খোলা চিঠি প্রস্তুতে অসতর্কতা তাদের লেখকদের বিরুদ্ধে দাঁড়ানোর প্রতিশ্রুতি দেয় - মিডিয়া এবং জনসাধারণ স্বাক্ষরকারীদের অক্ষম হিসাবে বিবেচনা করতে পারে বা কেবল আবেদনটিকে উপেক্ষা করতে পারে।
একটি খোলা চিঠি প্রকাশ করা
চিঠিটি চূড়ান্ত সংস্করণটি পাস করার পরে এবং সমস্ত স্বাক্ষরকারীদের দ্বারা সম্পূর্ণরূপে অনুমোদিত হওয়ার পরে, চিঠিটি সর্বজনীন করা উচিত।খোলা চিঠি পোস্ট করার জন্য সর্বাধিক সাধারণ সাইটগুলি হ'ল মিডিয়া, বিভিন্ন ইন্টারনেট সাইট এবং বিস্তৃত মেলিং তালিকা প্রাপক। চিঠিটি বিতরণের সম্ভাবনাটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে এটি পছন্দসই অনুরণন লাভ করে।
গণমাধ্যমে প্রকাশের সময়, পাঠকদের গ্রহণ, প্রচলন (এটি যদি কোনও সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন হয়), সেইসাথে অ-বাণিজ্যিক ভিত্তিতে প্রকাশের সম্ভাবনাও বিবেচনায় নেওয়া উচিত। নিখরচায় প্রকাশনা কেবল অর্থনৈতিক কারণে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। স্বাক্ষর "বিজ্ঞাপন" বা "বাণিজ্যিক" অপ্রত্যক্ষভাবে খোলা চিঠিতে যুক্তির প্রতি জনসাধারণের আস্থা হ্রাস করতে পারে। পাঠক নিখরচায় প্রকাশিত বা সম্পাদকীয় টিমের লিখিত সামগ্রীতে আস্থা রাখার সম্ভাবনা বেশি।
উপাদানগুলি বিতরণের সময় স্বাক্ষর, প্রাপকের আগত নম্বর এবং তারিখ সহ মূল উন্মুক্ত চিঠিটি নিউজলেটারের সাথে স্ক্যান করে সংযুক্ত করা উচিত, যাতে মিডিয়া নথির সত্যতা সম্পর্কে নিশ্চিত হতে পারে।
