সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল কোনও অনুমোদিত ফর্ম পূরণ করা একটি প্রতিবেদন আঁকাই। এই ক্ষেত্রে, আপনি খালি ক্ষেত্রগুলিতে কেবলমাত্র প্যারামিটারগুলি প্রবেশ করুন যা সেগুলিতে নির্দেশিত হওয়া উচিত, আপনার স্বাক্ষর রাখুন - এবং রিপোর্টটি প্রস্তুত! তবে যে কোনও প্রতিবেদনে যে সমস্ত প্রতিবেদন পূরণ করা হয়েছে সেগুলি সম্পর্কে কী বলা যায়, কারণ সেগুলিও কোনও নথির মতো নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে অবশ্যই আঁকা উচিত। আসুন এই বিষয়টি বোঝার চেষ্টা করি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার যে প্রতিবেদনটি আঁকতে হবে তা যদি একটি স্বেচ্ছাসেবী আকার ধারণ করে তবে তার বাহ্যিক নকশাটি অবশ্যই অফিসের কাজের মান মেনে চলতে হবে। এটি লিখিত কাগজের নিয়মিত এ 4 শীটে লেখা উচিত।
ধাপ ২
শীটের মাঝখানে, "প্রতিবেদন" শব্দটি লিখুন এবং তারপরে প্রতিবেদনের বিষয়টি বর্ণনা করুন: "বিভাগের কাজকর্মের উপর", "মাসের কাজের জন্য", "ভ্রমণের ফলাফলগুলিতে"। এটি যদি স্বতন্ত্র প্রতিবেদন হয় তবে আপনার পদবি, পদবি এবং পৃষ্ঠপোষকতার পাশাপাশি বিভাগ এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 3
যদি রিপোর্টটি বিশদ বিবরণ এবং বিশ্লেষণকে বোঝায় না, যেমন শিল্প চর্চা বা গবেষণা এবং বিকাশের উপর প্রতিবেদন, তবে একটি শিটের মধ্যে রাখার চেষ্টা করুন, একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা মেনে চলুন। নির্দিষ্ট তথ্য ইঙ্গিত করুন, তাদের ফিগার সহ ব্যাক আপ করুন। সংক্ষিপ্ত হওয়ার চেষ্টা করুন, যিনি আপনার প্রতিবেদনটি অধ্যয়ন করবেন এবং সম্ভবত এটি বস হবেন, তার সংক্ষিপ্তসার সংক্ষিপ্ত করার দক্ষতার প্রশংসা করবেন।
পদক্ষেপ 4
বৃহত্তর স্বচ্ছতার জন্য, প্রতিবেদনে সারণী এবং চার্ট ব্যবহার করুন, যদি আপনি পূর্ববর্তী প্রতিবেদনে নির্দেশিত সংখ্যায় বড় ধরনের ত্রুটি রয়েছে, তবে কেন এটি ঘটেছে তার কারণগুলি নির্দেশ করুন এবং তাদের বিশ্লেষণ দিন।
পদক্ষেপ 5
রিপোর্টিং ডকুমেন্টের সাধারণ তথ্য কাঠামোটি সমান হওয়া উচিত, কোন উপস্থাপনার ফর্মটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক হবে তা ভেবে দেখুন এবং এটি পুরো নথির জন্য ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনার শিরোনাম এবং স্বাক্ষর এবং তারিখ সহ প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করুন।
