বার্ষিক প্রতিবেদন হ'ল এমন এক ধরণের প্রতিবেদন যা সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য পেতে প্রয়োজনীয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এই দস্তাবেজটি শেয়ারহোল্ডার বা কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে আগ্রহী অন্যান্য ব্যক্তির কাছে উপস্থাপনের জন্য তৈরি করা হয়েছে। অতএব, এটি প্রয়োজনীয়তার একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার সাথে সংকলন করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বার্ষিক প্রতিবেদনটি বিনিয়োগকারীদের জন্য নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ তথ্যের উত্স হতে হবে যারা আপনার সংস্থায় বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেন। তাকে অবশ্যই বিনিয়োগের এই ধারণাটি স্পষ্টভাবে ব্যক্ত করতে হবে এবং কীভাবে এটি সঠিক লোকের কাছে জানাতে হবে তার বিকল্পগুলি সরবরাহ করতে হবে। তাকে অবশ্যই কোম্পানির ব্যবসায়িক খ্যাতি তৈরি করতে হবে। এর অর্থ এটি সঠিকভাবে আঁকতে হবে।
ধাপ ২
শুরু করতে, শিরোনাম পৃষ্ঠার নকশা দিয়ে শুরু করুন। এটি অবশ্যই প্রতিবেদনের শিরোনাম এবং কীভাবে এই দস্তাবেজের একটি বিবরণ - অ্যাকাউন্টিং, অপারেশনাল ইত্যাদি নির্দেশিত তা নির্দেশ করতে হবে, আপনি যে সময়টির জন্য প্রতিবেদন করছেন সে সময়টি অবশ্যই নিশ্চিত করবেন, এই প্রতিবেদনটি যে বছর এবং নগরীটি জমা দেওয়া হয়েছে তাও অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে।
ধাপ 3
এরপরে, যারা এই নথির প্রস্তুতির সাথে জড়িত ছিলেন তাদের একটি তালিকা আঁকুন। বার্ষিক প্রতিবেদনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যার জন্য কে দায়ী তা নির্দেশ করুন। এটি সম্পূর্ণ তথ্য হওয়া উচিত: নাম, আদ্যক্ষর, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির অবস্থান, পাশাপাশি যোগাযোগের জন্য একটি টেলিফোন নম্বর।
পদক্ষেপ 4
এখন আপনি মূল অংশটি রচনা করতে পারেন। এটি যে কোনও আকারে সংকলিত হয়। মূল বিষয়টি এটি কোম্পানির মূল বিধানগুলি প্রকাশ করে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিবেদন হয় তবে আপনাকে লাভের উপার্জন, ব্যয় করা, তহবিল বন্ধ করে দেওয়া এবং সংস্থার অন্যান্য আর্থিক সমস্যা সম্পর্কিত সমস্ত কিছু নির্দেশ করতে হবে। যদি এটি বিনিয়োগ পাওয়ার জন্য কোনও প্রতিনিধি প্রতিবেদন হয় তবে আপনাকে সংস্থার সনদ, তার কার্যক্রমের সুযোগ, নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে সাফল্য, এই সংস্থার কী ধরনের অর্থায়ন হয়েছে, প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করা এবং পরিচালনা করছে, এর কর্মীদের বর্ণনা দিতে হবে এন্টারপ্রাইজ, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত বেস এবং অন্যান্য সুযোগ সংস্থাগুলি বর্ণনা। মূল অংশটি সবচেয়ে লকোনিক বাক্যে প্রতিবেদনের সারমর্মটি পুরোপুরিভাবে প্রকাশ করা উচিত - যিনি এই নথিটি গ্রহণ করেন তিনি অবিলম্বে বুঝতে হবে যে তারা তাঁর কাছে কী জানাতে চান।
পদক্ষেপ 5
আপনার রিপোর্টকে উল্লেখযোগ্য ওজন দিতে সারণী যুক্ত করুন। এটি আপনাকে পাঠ্যের আরও ভাল কাঠামো তৈরি করতে এবং নথির গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিকে হাইলাইট করতে সহায়তা করবে। টেবিলের জন্য, আপনি আপনার নথিতে যে পরামিতিগুলি বর্ণনা করেছেন তার জন্য গড় মানগুলি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6
অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাছ থেকে প্রতিবেদন যুক্ত করে আপনার প্রতিবেদনটি পরিপূর্ণ করুন। তবে এটি কেবল তখনই করুন যখন আপনি সংগ্রহ করেছেন এমন নথিগুলি আপনার প্রতিবেদনের যথাযথ চিত্র তুলে ধরে। এটি কাগজে ওজন যুক্ত করবে, যেহেতু আপনি পুরো দলের সংস্থার উন্নয়নের দৃষ্টিভঙ্গিটি মূল্যায়ন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
আপনি প্রতিবেদনটি যথাযথভাবে পূরণ করার পরে: তথ্য যাচাই করুন, এটি সাজান এবং সেলাই করুন, সাইন ইন করার জন্য এটি প্রতিষ্ঠানের প্রযুক্তিগত প্রধানকে দিন। যখন তিনি আপনার নথিটি গ্রহণ করেছেন তখন তাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে এবং তারিখটি উল্লেখ করতে হবে।
