নিয়োগকর্তা বিভিন্নভাবে তার কর্মীদের ছুটির সময়সূচীর সাথে পরিচিত হতে পারেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কর্মী পরিষেবাগুলি একটি বিশেষ পরিচিতি শীট জারি করে বা নথিতেই শেষ কলামটি পূরণ করে।
যে কোনও নিয়োগকারীর একটি দায়িত্ব হ'ল স্থানীয় ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে কর্মচারীদের সময়মতো পরিচিতি যা সংস্থায় জারি করা হয় এবং তাদের ক্রিয়াকলাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। এই বাধ্যবাধকতাটি পূরণে ব্যর্থতা প্রশাসনিক দায়বদ্ধতার পাশাপাশি কর্মীদের সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত সমস্যা তৈরি করতে পারে। এ কারণেই সংস্থাগুলির পরিচালক ও কর্মচারী কর্মীরা স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে এই জাতীয় দলিল সহ শ্রমিকদের পরিচিত করে, যা শ্রম আইনও অন্তর্ভুক্ত। নির্ধারিত ধরণের স্থানীয় ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি হ'ল কর্মচারী অবকাশকালীন সময়সূচী, যার জন্য দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে: পৃথক পরিচয় পত্রিকা আঁকতে বা শিডিউলে সরাসরি কর্মচারীর স্বাক্ষর সংগ্রহ করা।
কোনও কর্মচারী পরিচিতি শীট আঁকছে
পরিচিত পরিচয় পত্র নামে একটি পৃথক নথি তৈরি করা কর্মচারীদের কাছে ছুটির সময়সূচী সম্পর্কিত তথ্য জানার সর্বজনীন উপায়। এই ধরণের বিজ্ঞপ্তি বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ব্যবহার করে এবং পরিচিতি শীটটির মূল কাজটি হ'ল দস্তাবেজটি পড়েছেন এমন কর্মীদের কাছ থেকে লিখিত নিশ্চিততা অর্জন করা। এজন্য এই নথিটি যে কোনও আকারে আঁকতে পারে তবে এটি অবশ্যই সম্পর্কিত ক্যালেন্ডার বছরের জন্য অবকাশের সময়সূচীর বিবরণ পাশাপাশি কর্মীদের নাম এবং তাদের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে হবে। উপাধি এবং স্বাক্ষরগুলি সাধারণত একটি টেবিলের আকারে স্থাপন করা হয়, যা স্থানীয় ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে পরিচিতির জন্য পদ্ধতির সংগঠনকে সহজতর করে।
ছুটির সময়সূচীতে কর্মীদের স্বাক্ষর সংগ্রহ করা
কিছু এইচআর ডিপার্টমেন্ট সরাসরি এই ডকুমেন্টে অবকাশের সময়সূচীর সাথে পরিচিতির বিষয়ে কর্মীদের স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে পছন্দ করে। অবকাশের সময়সূচির ফর্মটি একীভূত, তবে, কর্মচারীকে অবহিত করার উদ্দেশ্যে, এই নথির শেষ দাবিবিহীন কলামটি, যাকে "নোট" বলা হয়, প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। যেহেতু তফসিলের প্রতিটি কর্মচারীর সমস্ত তথ্য, পাশাপাশি এই স্থানীয় আইন অনুসারে পরবর্তী ক্যালেন্ডারের বছরে তার অবকাশের শুরু এবং শেষ তারিখগুলি ইতিমধ্যে পৃথক রেখায় বিভক্ত হয়ে গেছে, সংশ্লিষ্ট স্বাক্ষরের শেষ কলামে ব্যক্তিগত স্বাক্ষর লাইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সত্যটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারী নথির সাথে পরিচিত। তথ্য যোগাযোগের এই পদ্ধতিটি কোথাও নিষিদ্ধ নয়, তবে এটি তুলনামূলকভাবে কম ব্যবহৃত হয়।
