একটি ব্যবসায়িক সভা আগেই নির্ধারিত হয়, পূর্বে তারিখ, স্থান এবং সময় সম্পর্কে একমত হয়ে। যদি কোনও কারণে এটি সংঘটিত না হতে পারে তবে লিখিতভাবে বা মৌখিকভাবে সমস্ত অংশীদারদের আগাম সতর্ক করতে হবে, পাশাপাশি ক্ষমা চাইতে এবং ব্যর্থ বৈঠকের কারণ ব্যাখ্যা করতে হবে।
এটা জরুরি
লিখিত বা মৌখিক বিজ্ঞপ্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের বৈঠক হ'ল ব্যবসায়ের সফল পরিচালনা এবং পরস্পর উপকারী সহযোগিতার জন্য সকল পরিকল্পনা, সমস্যা এবং নতুন পরিকল্পনা তৈরির সমাধান। আগে থেকেই যৌথ যোগাযোগের পরিকল্পনা করুন, সমস্ত অংশীদারকে লিখিত বা মৌখিকভাবে সতর্ক করুন।
ধাপ ২
যে কোনও অনুষ্ঠান কেবল পরিকল্পনা করা উচিত নয়, যত্ন সহকারে প্রস্তুতও করা উচিত। যদি কোনও কারণে আপনাকে সময় মতো সভা অনুষ্ঠিত হতে বাধা দেয় বা আপনার কাছে প্রস্তুতি সম্পন্ন করার সময় না পান তবে সমস্ত অংশীদারদের লিখিতভাবে বা মৌখিকভাবে যৌথ যোগাযোগ স্থগিতের বিষয়ে সতর্ক করুন।
ধাপ 3
যদি অংশীদারদের মধ্যে একটি অন্য অঞ্চলে থাকে এবং ইভেন্টটি যথাসময়ে পৌঁছানোর জন্য অবশ্যই দীর্ঘ সময় ধরে রাস্তায় অবতীর্ণ হতে হয়, ব্যবসায়িক আলোচনার অগ্রগতি স্থগিতের বিষয়ে একটি সতর্কতা প্রেরণ করুন, যাতে আপনার অংশীদারের কাছে সময় থাকতে পারে ফ্লাইট বাতিল করুন, টিকিট ফিরুন।
পদক্ষেপ 4
আপনার অংশীদারদের অবশ্যই এটি করা উচিত। যদি তারা কোনও সরকারী সভায় যোগ দিতে না পারেন এবং ইতিমধ্যে কোনও লিখিত বা মৌখিক বার্তা পেয়েছেন, শিষ্টাচার তাদের লিখিত বা মৌখিকভাবে তাদের অনুপস্থিতি সম্পর্কে সতর্ক করতে বাধ্য করে।
পদক্ষেপ 5
ইভেন্টটি বাতিল করার বিজ্ঞপ্তি ছাড়াও, দয়া করে নতুন সভার কারণ, তারিখ এবং সময় সরবরাহ করুন। একটি বাতিল সময় বা সময় মত যোগাযোগ করতে অক্ষমতার জন্য আন্তরিকভাবে ক্ষমা প্রার্থনা করুন।
পদক্ষেপ 6
পরবর্তী সভার জন্য আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রস্তুত। আপনার আলোচনার সাথে আবার হস্তক্ষেপ করতে পারে এমন সমস্ত কারণ মুছে ফেলুন। স্থগিত হওয়া ঘটনাটি একবার অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে বা অন্যান্য বাধ্যবাধকতার কারণে ঘটতে পারে। যদি কোনও ব্যবসায়ের অংশীদার নিয়মিতভাবে সভাগুলি স্থগিত করে এবং পারস্পরিক উপকারী সহযোগিতার চুক্তিগত বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ না করে, যার ভিত্তিতে ব্যবসায়িক যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, অংশীদারদের এই ধরনের সম্পর্কের গুরুত্ব এবং তাদের সম্ভাব্য বিরতির প্রতিফলনের অধিকার রয়েছে।
