ব্যবসায় জগতের নিজস্ব আইন রয়েছে। ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্রক্রিয়ায়, কেবল সাধারণ সংস্কৃতির নিয়মই নয়, ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের কিছু আইনও পালন করা গুরুত্বপূর্ণ is বিধিবিধানের এই সেটটির একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল আলোচনার এবং ব্যবসায়িক সভাগুলির বিষয়ে চুক্তিগুলি পালন করা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়িক সভা পরিচালনা করার সময় প্রধান নিয়মটি সময়োপযোগী হতে হয়। দেরি করবেন না এবং অন্য মানুষের সময়কে অপব্যবহার করবেন না। আপনি যদি এমন কোনও বড় শহরে বাস করেন যেখানে ট্র্যাফিক জ্যাম প্রচলিত থাকে, আপনার সময় পরিকল্পনা করুন যাতে আপনি অন্য ব্যক্তির আগে সভা পয়েন্টে পৌঁছান। আপনার যদি সময় না থাকে তবে ফোন করে জিজ্ঞাসা করুন যে ব্যক্তিটি আপনার জন্য অপেক্ষা করতে পারে কিনা। যদি তা না হয় তবে ক্ষমাপ্রার্থনা করুন এবং সভাটি পুনরায় নির্ধারণ করুন।
ধাপ ২
আপনি যদি অন্য সংস্থায় কোনও ব্যবসায় সভায় আমন্ত্রিত হন এবং আপনার কথোপকথক ব্যস্ত থাকেন - বসে বসে তার জন্য অপেক্ষা করুন। কথোপকথনের সাথে অন্যান্য কর্মচারীদের বিভ্রান্ত করবেন না এবং অবজ্ঞাপূর্ণভাবে ঘড়ির দিকে তাকান না। যদি 20 মিনিটের পরে আপনার কথোপকথক বিনামূল্যে না হয়, আপনাকে আরও কতক্ষণ অপেক্ষা করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন। যখন আপনার অতিরিক্ত সময় নেই, তখন সরাসরি সচিবকে বলুন যে আপনি আলোচনা স্থগিত করছেন। আপনার কথোপকথনের সহকারীটির সাথে তারিখটি সম্মত করুন বা আলোচনার দিন এবং সময়টি পরিষ্কার করতে আপনাকে পরে যোগাযোগ করতে বলুন।
ধাপ 3
আপনি অসুস্থ হলে আপনার শেষ শক্তি নিয়ে বৈঠকে আসা উচিত নয়। এই জাতীয় আলোচনার সামান্য ব্যবহার হবে এবং আপনি আপনার কথোপকথককেও সংক্রামিত করতে পারেন। আপনার স্বাস্থ্যের সমস্যার কারণে আপনি কোনও ব্যবসায়িক সভায় আসতে পারবেন না তা আপনি যত তাড়াতাড়ি বুঝতে পেরেছেন, তত্ক্ষণাত ইন্টারলোকটরকে অবহিত করুন। আপনি আরও ভাল হয়ে উঠবেন এই আশায় এটিকে শেষ মুহুর্তে রাখবেন না। আপনার পাশাপাশি অন্য মানুষের সময়কেও প্রশংসা করুন।
পদক্ষেপ 4
সভায় আপনার কোনও নথি, ডেটা বা রিপোর্টের প্রয়োজন হতে পারে। তাদের আগে থেকে প্রস্তুত করা প্রয়োজন, আলোচনার ফলাফল প্রায়শই এটির উপর নির্ভর করে। আপনি যদি বুঝতে পারেন যে আপনি ডেটাটি মিস করছেন এবং এটি প্রস্তুত করার জন্য আরও বেশি সময় প্রয়োজন হয়, তবে সভাটি কল করুন এবং পুনরায় নির্ধারণ করুন। আন্তঃসংযোগকারীকে সৎভাবে স্থানান্তর করার কারণ ব্যাখ্যা করুন, কর্মসংস্থান উল্লেখ করবেন না। আপনার নিজের এবং অন্যান্য মানুষের সময় নষ্ট করে অকেজো আলোচনা করার চেয়ে আরও ভালভাবে প্রস্তুত করা ভাল।
