ব্যক্তিগত কার্ড হ'ল কর্মীর সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত প্রধান অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট। এটি নতুন এইচআর বিভাগ দ্বারা অঙ্কিত হয় যখন কোনও নতুন কর্মী নেওয়া হয়। কাজের চলাকালীন, কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য পরিবর্তন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আবাসের জায়গার নাম বা ঠিকানা পরিবর্তন হওয়ার ক্ষেত্রে। নীচে কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে।
এটা জরুরি
- - ব্যক্তিগত কর্মচারী কার্ড;
- - কর্মচারী সম্পর্কে নতুন তথ্য নিশ্চিতকরণ নথি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার কর্মচারীকে ব্যক্তিগত তথ্যের পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করার নথি আনতে বলুন। যদি কোনও কর্মচারী বিবাহের সাথে সম্পর্কিত হয়ে তার নাম পরিবর্তন করে থাকে তবে তার বিবাহের শংসাপত্র এবং একটি নতুন পাসপোর্ট প্রয়োজন। নিবন্ধের স্থানের ঠিকানা পরিবর্তন করার সময়, অস্থায়ী নিবন্ধনের ঠিকানা, কোনও কর্মীর পাসপোর্ট বা অস্থায়ী নিবন্ধের শংসাপত্রের প্রয়োজন হবে। আপনি যে ডকুমেন্ট নিয়ে এসেছেন সেগুলি অনুলিপি করুন। কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইলে ফটোকপি জমা দিন।
ধাপ ২
কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডের এক লাইনে পুরানো তথ্যটি অতিক্রম করুন, সাবধানে ডান বা উপরে নতুন তথ্য প্রবেশ করুন। তাদের পাশে, দস্তাবেজের বিশদটি চিহ্নিত করুন যার ভিত্তিতে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছিল (বিবাহের শংসাপত্র, পাসপোর্ট ইত্যাদি)। করা পরিবর্তনগুলি যাচাই করুন, এটি আপনার অবস্থান নির্দেশ করুন, আপনার স্বাক্ষরটি এবং স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি এবং পরিবর্তনের তারিখটি সংযুক্ত করুন।
ধাপ 3
যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে এর কার্যকরকরণে কোনও ভুল করে থাকেন তবে এক লাইনের সাহায্যে কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে ভুল এন্ট্রিটি সাবধানে অতিক্রম করুন। উপরে বা ডান দিকে ভ্রান্ত প্রবেশের উপরে, সঠিক তথ্যটি নির্দেশ করুন, তার পাশে "বিশ্বাস করুন সংশোধন করুন" লিখুন এবং আপনার স্বাক্ষর সহ সংশোধনটি প্রত্যয়ন করুন।
