সংস্থার কোনও কর্মচারী যদি তার ব্যক্তিগত তথ্য, বিশেষত তার উপাধি পরিবর্তন করে তবে তার সাথে সংশ্লিষ্ট বিবৃতি লিখতে হবে। এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই একটি আদেশ জারি করতে হবে, যার ভিত্তিতে কর্মী কর্মকর্তাদের কাজের বইতে ব্যক্তিগত ডেটা সম্পাদনার বিষয় editing
প্রয়োজনীয়
- - কর্মচারী নথি;
- - ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত এইচআর দলিল;
- - নির্দেশ পত্র;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল;
- - কাজের বই রাখার বিধি;
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে কর্মচারী বিবাহ করেছেন এবং তার স্বামীর শেষ নাম পরিবর্তন করেছেন তাকে অবশ্যই কোনও রূপে একটি বিবৃতি লিখতে হবে। এতে, তাকে কাজের বইতে ব্যক্তিগত ডেটা এবং ব্যক্তিগত ডেটাযুক্ত অন্যান্য নথিগুলিতে পরিবর্তন করার জন্য তাঁর অনুরোধটি প্রকাশ করা দরকার। অ্যাপ্লিকেশনটিকে অবশ্যই এটি করা উচিত কারণটি উল্লেখ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে ভিত্তি হবে একটি বিবাহের শংসাপত্র এবং একটি পাসপোর্ট, যার অনুলিপি কর্মচারীর অবশ্যই এটি সংযুক্ত করতে হবে। লিখিত আবেদনটি সংস্থার প্রথম ব্যক্তিকে পর্যালোচনার জন্য প্রেরণ করা উচিত। কোনও ইতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে পরিচালককে তার স্বাক্ষর এবং তারিখ সম্বলিত একটি ভিসা লাগাতে হবে।
ধাপ ২
সংস্থার প্রধানের উচিত কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটাযুক্ত নথিগুলিতে সংশোধন করার আদেশ জারি করা। অর্ডারটি একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং সংকলনের তারিখটি নির্দেশ করা হয়। কর্মচারীর আগের ব্যক্তিগত ডেটা নির্দেশিত হয়। নতুন উপাধি প্রবেশ করা হয়েছে, এতে কর্মচারী পুরানো নামটি পরিবর্তন করে। আদেশের প্রশাসনিক অংশে, এই দস্তাবেজটি যে কারণে টানা হয়েছিল তা লিখিত হয়। এটি বিবাহের শংসাপত্র, পাসপোর্টের ভিত্তিতে হওয়া উচিত। আদেশ কার্যকর করার জন্য দায়বদ্ধতা কর্মী বিভাগের কর্মচারীর উপর অর্পণ করতে হবে। নির্দেশিকা নথিটি তার স্বাক্ষর দিয়ে সংস্থার পরিচালক দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। যে কর্মচারীর তার শেষ নাম পরিবর্তন করা হয়েছিল তাকে অর্ডার প্রবর্তন করে। তার একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, তারিখ স্থাপন করা দরকার।
ধাপ 3
কোনও কর্মচারীর কাজের বইতে, শিরোনাম পৃষ্ঠায়, তার পূর্বের নামটি একটি পাতলা রেখা দিয়ে অতিক্রম করা উচিত যাতে এটি পাঠযোগ্য হয়। শূন্য জায়গায় ক্রস আউটের পাশের কর্মচারীর নতুন নাম লিখুন। এটি ডানদিকে বা পুরানো ডেটা জুড়ে লেখার অনুমতি রয়েছে। শেষ প্রবেশের পরে কাজের বইয়ের প্রসারণে আপনাকে একটি ক্রমিক নম্বর, তারিখ স্থাপন করতে হবে। কাজ সম্পর্কিত তথ্যগুলিতে, উদ্ধৃতিতে পূর্বের এবং বর্তমানের উপকরণগুলি চিহ্নিত করুন, পাশাপাশি প্রথমটিতে অন্যটিতে পরিবর্তন করার বিষয়টিও চিহ্নিত করুন। এন্টারপ্রাইজের সিল দিয়ে কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ, সংরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির স্বাক্ষর সহ এন্ট্রিটি নিশ্চিত করুন। এবং কর্মচারীদের করা পরিবর্তনগুলির সাথে পরিচিত করতে।
