একটি কাজের বই এমন একটি দলিল যা কোনও ব্যক্তির শ্রমের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করে। সমস্ত তথ্য কেবলমাত্র আদেশের ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয়। নথিটি পূরণ করার সময়, কর্মী অফিসার ভুল করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, অবস্থানটি ভুলভাবে নির্দেশ করে indicate আপনি এন্ট্রিটি সংশোধন করতে পারেন, তবে কাজের বই পূরণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই নির্দেশিকাগুলি মেনে চলতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও কর্মীর অবস্থান সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের সময় একটি ভুল করেছেন। মনে রাখবেন আপনি এই বিভাগে ভুল তথ্য মুছে ফেলতে, মুছতে এবং পার করতে পারবেন না! এই ক্ষেত্রে, নীচের লাইনে, কলামে একটি নতুন ক্রমিক নম্বর, তারিখ এবং নিম্নলিখিত শব্দটি লিখে সংশোধন রেকর্ড তৈরি করুন "সংখ্যা অনুসারে রেকর্ড (কোনটি চিহ্নিত করুন) অবৈধ"। এর পরে, একটি স্পষ্ট বর্ণনামূলক শব্দ লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: "হিসাবরক্ষক হিসাবে অর্থ বিভাগে ভর্তি হন।" 4 কলামে, যে আদেশের ভিত্তিতে তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে তার ভিত্তিতে মাথার ক্রমের সংখ্যা এবং তারিখটি অবশ্যই উল্লেখ করতে ভুলবেন না। পুরষ্কার সম্পর্কে তথ্য একইভাবে প্রবেশ করা উচিত।
ধাপ ২
পুরো নামে ভুল হলে কী করবেন কর্মচারী? এই ক্ষেত্রে, এক লাইনের মাধ্যমে ভুল তথ্য অতিক্রম করুন এবং তার পাশের ব্যক্তি সম্পর্কে সঠিক তথ্য লিখুন। অভ্যন্তরে, পরিবর্তনগুলি সম্পর্কিত তথ্য নির্দেশ করুন, অর্থাত্ সহায়ক দলিলের নাম, তারিখ এবং নম্বর লিখুন, প্রতিষ্ঠানের সিল এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে তথ্যটি প্রমাণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রধান এইচআর বিভাগ। সহায়ক নথিতে কোনও ব্যক্তির পাসপোর্ট, নিবন্ধন বা তালাকের শংসাপত্র, তার জন্মের শংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কোনও কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন করার আদেশের ভিত্তিতে ডেটা পরিবর্তন করা প্রয়োজন। একইভাবে, আপনার জন্ম তারিখের সংশোধন ডেটা প্রবেশ করা উচিত।
ধাপ 3
আপনি যদি নিজের শিক্ষার তথ্য পরিবর্তন করতে চান তবে কমা দ্বারা আলাদা করা নতুন তথ্য যুক্ত করুন। এন্ট্রিটি দেখতে দেখতে এটি হতে পারে: "মাধ্যমিক, উচ্চতর।" প্রায়শই, যদি কর্মচারী নির্দিষ্ট করে উল্লিখিত একটি শিক্ষা পান তবে এই ধরনের পরিবর্তন করা হয়।
পদক্ষেপ 4
কর্মসংস্থান সম্পর্কের প্রক্রিয়ায়, কোনও কর্মী কর্মী সংস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের সময় একটি ভুল করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, নাম। এই ক্ষেত্রে, আদেশ উল্লেখ না করে একটি সমন্বয় রেকর্ড করা প্রয়োজন। শব্দটি এইরকম দেখতে পারে: "সংস্থার নামটি ভুলভাবে বানান করা হয়েছে। পড়তে হবে (সঠিক নির্দেশ করুন) "।
পদক্ষেপ 5
ঠিক আছে, ভুলটি যদি আপনার দ্বারা না হয়ে, তবে কর্মীর পূর্ববর্তী কর্মস্থলের কোনও কর্মী দ্বারা করা হয়ে থাকে? কাজের বই পূরণ করার নির্দেশাবলী অনুসারে, সমর্থনকারী নথির ভিত্তিতে আপনি নিজেকে পরিবর্তন করতে পারেন। এটি পূর্ববর্তী কাজের স্থান থেকে আদেশের অনুলিপি হতে পারে। কাজের বইয়ের প্রাথমিক ভরাট করার সময় যদি কোনও ভুল হয়ে থাকে তবে একটি নতুন দস্তাবেজ পূরণ করুন, এবং লিখুন এবং নষ্ট হওয়াটি নষ্ট করুন।
