মনে করুন আপনার সংস্থাকে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করা দরকার, এবং আপনাকে এর কাজটি সংগঠিত করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। অনেকগুলি প্রতিটি বিভাগের কাজের সঠিক সংস্থার উপর নির্ভর করে এবং সর্বোপরি শ্রম উত্পাদনশীলতার উপর। এবং এই সূচকটি ঘুরে দেখা যায় যে আপনার বিভাগে কতজন কর্মচারী কাজ করবেন এবং তাদের সর্বোচ্চ রিটার্ন কী হবে তার সাথে নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিভাগের কর্মচারীদের যে কার্যগুলি সমাধান করতে হবে সেগুলি বিশদ বিশদটি বিবেচনা করে বিশ্লেষণ করুন। এটি করার জন্য, আপনার বিভাগটি প্রবেশদ্বারে কী গ্রহণ করবে এবং প্রস্থানের সময় এটি থেকে কী প্রত্যাশা করা হবে সে সম্পর্কে আপনার একটি স্পষ্ট ধারণা থাকতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
ধাপ ২
সফলভাবে কাজগুলি সম্পন্ন করতে আপনার কতজন কর্মচারী এবং কোন যোগ্যতার প্রয়োজন তা ভেবে দেখুন, প্রত্যেকে যেগুলি সম্পাদন করবেন সেগুলি এবং তাদের গুরুত্বের ডিগ্রি সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটির উপর নির্ভর করে, প্রতিটি জায়গার জন্য প্রয়োজনীয় শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতার ইঙ্গিত সহ একটি স্টাফিং টেবিল আঁকুন, প্রতিটি জায়গার জন্য সম্ভব বেতন এবং উপাদান প্রণোদনের ব্যবস্থা সম্পর্কে চিন্তা করুন।
ধাপ 3
প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য কাজের বিবরণ আঁকুন, যার ভিত্তিতে আপনি আপনার কর্মীদের কাজের প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করবেন।
পদক্ষেপ 4
শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম কর্মী নিয়োগ করুন। এখনই মূল পদগুলির জন্য বিডগুলি পূরণ করবেন না। আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক সক্ষমতা বিবেচনা করুন তবে ভুলে যাবেন না যে সর্বাধিক ফেরতের জন্য প্রতিটি কর্মীকে অবশ্যই কর্মক্ষেত্র এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম ও সরঞ্জাম সরবরাহ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
আপনার কর্মীদের মধ্যে একজনকে, যিনি আপনার সহকারী, কাজের সমস্ত মৌলিক নীতিগুলিতে প্রশিক্ষণ দিন, যাতে তিনি এটি অন্য সবার সাথে যোগাযোগ করেন। প্রত্যেকের দায়িত্বের ব্যবস্থা এবং সমস্ত কাজের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের ক্ষমতা সম্পর্কে চিন্তা করুন।
পদক্ষেপ 6
বিভাগের কার্যক্রমগুলি শুরু করুন, এটিকে প্রক্রিয়ায় সামঞ্জস্য করুন এবং মূল পদগুলির জন্য উপযুক্ত কর্মচারী নির্বাচন করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে, কাজের বিবরণ পরিপূরক করুন এবং নতুন স্টাফ ইউনিট, ট্রেন কর্মী তৈরি করুন। আপনার ক্রিয়াকলাপ সামগ্রিকভাবে পুরো সংস্থার কাজের জন্য কার্যকর হওয়া উচিত এবং লাভজনক হওয়া উচিত, তাই কিছুক্ষণ পরে আপনার বিভাগকে সংগঠিত করার জন্য সেরা বিকল্পে আসা উচিত এবং আপনাকে কেবল এই অবস্থায় এটি বজায় রাখতে হবে।
