প্রযুক্তিগত বিভাগের কাজকে সংগঠিত করা, আপনার এন্টারপ্রাইজের একটি স্ট্রাকচারাল ইউনিট, এর ক্রিয়াকলাপের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে এমন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত। আপনি যদি এই সমস্ত বিষয়গুলি বিবেচনায় নিতে এবং অনুমান করতে পরিচালিত হন তবে আপনি বিভাগের দ্বারা উত্পাদিত পণ্যগুলির উচ্চমানের বিষয়টি নিশ্চিত করতে এবং এর কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারবেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এন্টারপ্রাইজের সামগ্রিক কাঠামোতে বিভাগের স্থান বিবেচনা করুন, অনুভূমিক এবং পরিচালনা উভয় - কাঠামোগত বিভাগগুলির সাথে এর সম্পর্ক নির্ধারণ করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রযুক্তিগত বিভাগ পরিকল্পনা অনুসারে এর কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, উপকরণ, কাঁচামাল এবং উপাদানগুলি সেইসাথে এর পণ্যগুলির সময়মত গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রতিবেদন গ্রহণ করে।
ধাপ ২
বিভাগের উপর একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করুন, যাতে আপনি এর কার্যকারিতা এবং কাজগুলি, উদ্দেশ্য, লক্ষ্য, অধিকার, দায়িত্ব এবং তার ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য নিয়ামক ভিত্তিকে বর্ণনা করেন। প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য কাজের বিবরণ প্রস্তুত করুন এবং এটিকে অন্যান্য পদ্ধতিগত এবং শিক্ষামূলক উপকরণ সরবরাহ করুন যা কর্মচারীকে তার ক্রিয়াকলাপ অনুসরণ করতে হবে। তাকে অর্পিত দায়িত্ব ও বিভাগের প্রধানের এককালীন কার্যভার যথাযথ সম্পাদনের জন্য বিভাগের প্রতিটি কর্মীর ব্যক্তিগত দায়িত্ব নির্ধারণ করুন। পদগুলির শ্রেণিবদ্ধ রিপোর্টিংয়ের ডিগ্রি এবং ক্রম প্রতিষ্ঠা করুন।
ধাপ 3
প্রযুক্তি বিভাগের সুনির্দিষ্টতা তার প্রধানের শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার জন্য বরং কঠোর প্রয়োজনীয়তার উপস্থিতিটিকে অনুমান করে। বিভাগীয় প্রধানের বিবৃতি বিকাশ করুন বা বিভাগের বিবৃতিতে এই প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই পদের জন্য আবেদনকারী কোনও ব্যক্তির দ্বারা অবশ্যই মাপদণ্ডটি মেটানো উচিত।
পদক্ষেপ 4
বিভাগটিকে এর সফল কার্য সম্পাদন এবং নির্ধারিত কাজগুলি পরিপূরণের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় উপাদান সম্পদ, সরঞ্জাম এবং কর্মী সরবরাহ করুন। যদি কর্মীদের সাথে সমস্যাটি সমাধান না হয় তবে প্রয়োজনীয় যোগ্যতা সম্পন্ন কর্মীদের নির্বাচন করার জন্য কর্মী সেবার নির্দেশ দিন। ইউনিটের কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও শংসাপত্রের ব্যবস্থা করা।
পদক্ষেপ 5
পারিশ্রমিক সিস্টেমটি পর্যালোচনা করুন, কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা বাড়ানোর জন্য এটি সামঞ্জস্য করুন। এর জন্য অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন - তাদের উত্পাদন সংক্রান্ত সমস্যার সমাধানে জড়িত করুন, নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তনকে উত্সাহিত করুন, শ্রমের যৌক্তিকরণের প্রস্তাবগুলি।
পদক্ষেপ 6
নিশ্চিত করুন যে কারিগরি বিভাগটি তার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত রেফারেন্স বই এবং সাময়িকী সরবরাহ করেছে। আধুনিক প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞদের উত্পাদনশীল কাজের জন্য তার কর্মীদের ইন্টারনেট ব্যবহারের দক্ষতা সরবরাহ করা পূর্বশর্ত।
