কোনও বিভাগের কাজ পরিচালনা করা পরিকল্পনা ছাড়া অসম্ভব, বিশেষত যাদের সংস্থাগুলি উত্পাদন বা বাণিজ্যের সাথে সম্পর্কিত তাদের জন্য companies বিভাগের একটি দক্ষতার সাথে টানা কাজের পরিকল্পনা এর সূচকগুলির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা সহজ করে তোলে এবং আপনাকে বিভাগের প্রতিটি কর্মচারীর কাছ থেকে পুরো রিটার্ন পেতে দেয় allows দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিকোণ - এক বছর এবং এক চতুর্থাংশের জন্য এবং একটি স্বল্প-মেয়াদী দৃষ্টিকোণ সহ - এক মাস, এক সপ্তাহ এবং এক দিনের জন্য অপারেশনাল পরিকল্পনা উভয়ই পরিকল্পনাগুলি আঁকতে পারে। তবে বিভাগের কাজের ভিত্তি বছরের জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিভাগের প্রধানদের সাক্ষাত্কার নিন এবং তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে বিগত কয়েক বছরে বিভাগের কাজ সম্পর্কে একটি বিশ্লেষণমূলক প্রতিবেদন আঁকুন। নির্ভরযোগ্য পরিসংখ্যানগুলির জন্য, বিশ্লেষণের সময়সীমা কমপক্ষে তিন বছর হতে হবে। বিভাগের গতিবিদ্যা বিশ্লেষণ করুন, এর কাজের বৈশিষ্ট্যযুক্ত সূচকগুলি ব্যবহার করে বাস্তবসম্মত লক্ষ্যগুলি বিকাশ করুন।
ধাপ ২
এই মুহূর্তে বিদ্যমান তাদের সাথে প্রাপ্ত সূচকগুলির তুলনা করুন। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, বছরের জন্য বিভাগের লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি প্রণয়ন করুন। উত্পাদনের হার বাড়ানো কতটা বাস্তবসম্মত এবং কীভাবে এটি অর্জন করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করুন। আপনি যদি এগুলি কয়েক দশক বৃদ্ধি করার পরিকল্পনা করেন, তবে এই ক্ষেত্রে আপনি কেবল তীব্র প্রচেষ্টা দিয়েই করতে পারেন, তবে আপনি যদি প্রধান সূচকগুলি আরও বাড়ানোর পরিকল্পনা করে থাকেন, তবে সেগুলি অর্জন করার জন্য আপনাকে ভাবতে হবে এবং গুরুত্ব সহকারে রূপান্তর করতে হবে সম্পূর্ণ উত্পাদন প্রক্রিয়া, যা পরিকল্পনার মধ্যেও প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
ধাপ 3
মৌসুমী বিষয়গুলি বিবেচনায় নিয়ে সময় অনুযায়ী শর্তাবলী পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সময়সূচী। সরবরাহকারীরা কীভাবে কাজ করবে বা তৃতীয় পক্ষের চুক্তিগুলি পূরণ করার সময়সীমার সাথে বিভাগটির কাজ সংযুক্ত থাকলে, এটিকেও বিবেচনায় রাখুন। বিভাগের কার্য পরিকল্পনায় প্রতিটি আইটেমের জন্য দায়িত্ব অর্পণ করুন।
পদক্ষেপ 4
মনে রাখবেন যে নিয়মিত তদারকির অভাব কাজকে এক ক্ষুদ্র কাজ করে তোলে। আপনার পরিকল্পনাকে বাস্তবে পরিণত করতে নিয়মিত পর্যালোচনা এবং লাইন পরিচালকদের দ্বারা প্রতিবেদন করার সময়সূচী করুন। রিপোর্টিং আপনাকে রিয়েল ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সরবরাহ করবে।
পদক্ষেপ 5
বিভাগের প্রধানদের বিভাগের কার্য পরিকল্পনার সাথে পরিচিত করুন, যার ভিত্তিতে তাদের পৃথক বার্ষিক পরিকল্পনা আঁকতে হবে। অধস্তনদের প্রতিক্রিয়া এবং বিভাগীয় প্রধানগণ আপনাকে সরবরাহ করবে সেই পরিকল্পনাগুলির ভিত্তিতে পরিকল্পনাটি সংশোধন ও চূড়ান্ত করুন।
