সুচিন্তিত সংগঠন ব্যতীত কোনও ভাল বিভাগের কাজ সম্ভব নয়। পরিকল্পিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত মানের সাথে এর বাস্তবায়ন কেবল এটির উপর নির্ভর করে। মাথার প্রধান কাজ হ'ল একটি লক্ষ্য নির্ধারণ, এর বাস্তবায়নের জন্য সাংগঠনিক সহায়তা, কর্মীদের মধ্যে দায়িত্বের সঠিক বিতরণ, তাদের ক্রিয়ায় ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা, প্রাপ্ত ফলাফলগুলির বিশ্লেষণ এবং নিয়ন্ত্রণ। এটি বিভাগের কাজের কার্যকর পরিচালনা এবং পরিকল্পনার অনুমতি দেবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার বিভাগের উপর অর্পিত প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াটি ভাবেন, এটিকে কয়েকটি সাধারণ উপাদান, সাব টাস্কে বিভক্ত করুন। প্রতিটি কর্মীর অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতা, ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য, পাশাপাশি প্রতিটি সাবটাস্কের গুরুত্ব এবং অগ্রাধিকার হিসাবে বিবেচনামূলক বিষয়গুলি গ্রহণ করার সময় প্রত্যেকের অভিনয়কারীর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার ক্রম, তফসিল এবং এটিতে সেই বিষয়গুলি বিবেচনা করুন যাতে ফলাফল বিশ্লেষণ ও পর্যবেক্ষণ করা উচিত। কাজের গুণমান এবং সময়কে প্রভাবিত করতে পারে এবং তাদের প্রভাবকে হ্রাস করতে পারে এমন সমস্ত বিষয় আমলে নেওয়ার চেষ্টা করুন। বিনিময়যোগ্যতা সংক্রান্ত সমস্যা সহ ফ্যালব্যাক বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন।
ধাপ ২
দায়িত্ব বিতরণ। নিজের উপর দিয়ে কভারগুলি না টানতে চেষ্টা করুন এবং আপনার অধস্তনদের তাদের প্রমাণ করার সুযোগ দিন। ভুলে যাবেন না যে নেত্রীর প্রধান কাজ প্রশাসনিক কার্যক্রম। প্রতিটি কর্মচারীর দায়িত্বের ক্ষেত্র এবং ক্ষেত্র উল্লেখ করুন, নির্দিষ্ট উত্পাদন কার্যের কাঠামোর মধ্যে যে ক্ষমতা থাকবে তার প্রতিটি সেটের জন্য নির্ধারণ করুন।
ধাপ 3
কেবলমাত্র সেই সমস্ত কর্মচারীদেরই স্বাধীন সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার সীমাবদ্ধ করুন যাদের যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা আপনি অবশ্যই নির্ভর করতে পারেন। যে কোনও ক্ষেত্রে, সর্বদা চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার সংরক্ষণ করুন। বিভাগের সমস্ত কার্যনির্বাহী দলের মধ্যে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ নিশ্চিত করা, প্রতিটি গ্রুপে দায়িত্বশীল নেতাদের নিয়োগ করুন। যারা নিজেদের মধ্যে সমস্ত সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম হবে। সম্মত হন যে ভুল বোঝাবুঝি এবং দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে আপনাকে অবহিত করা হবে। আপনার বিভাগে সহযোগিতা এবং প্রতিযোগিতার মধ্যে একটি ভারসাম্য বজায় রাখুন। এটি একটি দুর্দান্ত সংঘবদ্ধ ফ্যাক্টর।
পদক্ষেপ 4
প্রতিষ্ঠিত নিয়মিততা এবং ফ্রিকোয়েন্সি সহ প্রাপ্ত ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ ও নিয়ন্ত্রণ করুন। পরিচালকের সরঞ্জামগুলির পুরো ব্যবহার করুন যা আপনাকে অধস্তনদের দায়িত্ব এবং কার্য সম্পাদনের শৃঙ্খলা বাড়িয়ে তুলতে দেয়। তাদের অনুপ্রাণিত করুন এবং জরিমানা এবং উপাদান উত্সাহ উভয় বিতরণে ন্যায্য হন।
