সকালে আপনাকে গতকের কাজটি দ্রুত শেষ করতে হয়েছিল। প্রধান চেক করলেন এবং শেষ মুহুর্তে কিছু ঠিক করতে বললেন। তারপরে ক্লায়েন্টের সাথে গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা হয়েছিল, এবং দিনের দ্বিতীয়ার্ধটি সাধারণত অন্তহীন ফোন কলগুলিতে এবং প্রায় দৌড়াদৌড়ি করতে ব্যয় করা হত, এমনকি আপনাকে এক ঘন্টার জন্যও বিলম্ব করতে হয়েছিল। দিনের জন্য একটি কার্য পরিকল্পনা একসাথে সকালে 10 মিনিট ব্যয় করুন এবং সবকিছু সহজ হয়ে যাবে!
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি সাধারণ অগ্রাধিকার দিয়ে শুরু করুন। নিশ্চয়ই আপনার কমপক্ষে জরুরি প্রকল্প রয়েছে। এছাড়াও, আপনার অভিজ্ঞতা সম্ভবত আপনাকে বলতে পারে কোন প্রকল্পগুলি সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয়কারী এবং সময় সাপেক্ষ এবং কোনটি দ্রুত পর্যাপ্তভাবে সম্পন্ন হতে পারে। স্বাভাবিকভাবেই, প্রথমটি হাইলাইট করুন। তারা সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য।
ধাপ ২
যে কোনও প্রকল্পের কাজ, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম অনুযায়ী করা হয় এবং পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত। প্রতিটি নতুন প্রকল্প হাজির হলে কমপক্ষে আনুমানিক, এমন ধাপে ধাপে অ্যালগরিদম লিখতে ভাল লাগবে।
চল বলি:
1. ক্লায়েন্টের কাছ থেকে অনুরোধ করা নথিগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করুন।
2. ক্লায়েন্টের কাছ থেকে নথি অনুরোধ।
৩. নথিগুলি বিশ্লেষণ করুন।
৪. একটি নতুন সভার আয়োজন করুন এবং সমস্যা এবং সমাধানগুলি নিয়ে আলোচনা করুন।
5. একটি উপসংহার প্রস্তুত।
স্বাভাবিকভাবেই, এই পদক্ষেপগুলির প্রতিটি এক হতে এক দিনের বেশি সময় নিতে পারে। তদনুসারে, এই জাতীয় পদক্ষেপটি অবশ্যই ছোট ছোট ইউনিটে বিভক্ত হতে হবে। তাদের প্রতিদিনের পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত করাও দরকার। সাধারণভাবে, "শেষ পর্যন্ত এনএন প্রকল্পের সাথে ডিল করুন" এর মতো আইটেম ছাড়াই আপনার পরিকল্পনা যথাসম্ভব নির্দিষ্ট হওয়া উচিত।
ধাপ 3
গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি বিষয়গুলি হাইলাইট করুন। যা গুরুত্বপূর্ণ তা সর্বদা জরুরি নয় এবং বিপরীতে। এই জাতীয় নির্বাচন আপনার পরিকল্পনার প্রতিটি আইটেমের জন্য ব্যয় করা সময় এবং আরও সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে যা আপনি এটি চালিয়ে যাবেন (ঠিক এখনই, দুপুরের খাবারের আগে, বিকেলের শেষ দিকে ইত্যাদি)।
পদক্ষেপ 4
স্পষ্টতই, আপনার পক্ষে জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় জিনিস দিয়েই শুরু করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, কিছু জটিল পরিস্থিতি, "বার্নিং" অর্ডার। তারপরে এটি কেবল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে এগিয়ে যাওয়া মূল্যবান - একটি নতুন ধারণা তৈরি করা, খসড়া চুক্তির বিকাশ করা। এটি আর নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধান নয়, তবে একটি পরিস্থিতির মডেলিং, দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা, যা এমন কিছু যা ভবিষ্যতে উল্লেখযোগ্য ফলাফল আনবে। এগুলি সাধারণত বেশিরভাগ সময় নেয় যা ভাল!
পদক্ষেপ 5
জরুরি বা অপরিহার্য, তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয় তবে তাদের "পরবর্তী সময়ের জন্য" থাকতে দিন, যদিও এটি জরুরি বলে মনে হচ্ছে তার ক্ষেত্রে এটি অদ্ভুত বলে মনে হচ্ছে। বিষয়টি জরুরি হলে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি করা যাক, তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির ক্ষতির দিকে না। অনুশীলন দেখায় যে, এমন অনেক কিছুর জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করা হয় যা দেখে মনে হয় দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, চিঠিপত্র), তবে সাধারণভাবে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
পদক্ষেপ 6
অবশ্যই, আমাদের চারপাশের পরিস্থিতি নিয়মিত পরিবর্তিত হচ্ছে, এবং আমরা সবসময় আমাদের পরিকল্পনাটি অনুসরণ করতে সক্ষম হই না। যাইহোক, প্রতিদিনের পরিকল্পনার একেবারে সত্য আমাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলি তৈরি করতে এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণে সহায়তা করে। তদুপরি, একটি পরিকল্পনা থাকলে তাড়াহুড়োর কোনও ব্যবসায় সম্পর্কে ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস পায়।
