অফিসের কাজের নির্দেশাবলীর দ্বারা এন্টারপ্রাইজের অর্ডার জারি করার পদ্ধতিটি প্রতিষ্ঠিত হয়। একই সময়ে, এই ডকুমেন্টগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং স্টোরেজ একটি বিশেষ অর্ডার রেজিস্ট্রেশন বইয়ে রাখা হয়, যা প্রতিটি সংস্থায় উপস্থিত থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অর্ডার একটি রেজিস্টার তৈরি করুন। বড় বড় উদ্যোগে এটি একটি পৃথক কেরানি দ্বারা করা হয়; ছোট সংস্থাগুলি এই উদ্দেশ্যে একটি দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নিয়োগ করে। আপনি নিবন্ধকরণ বইয়ের অনুমোদিত ফর্ম দুটি ব্যবহার করতে পারেন এবং স্বাধীনভাবে বিকাশ করতে পারেন।
ধাপ ২
অর্ডার লগ বইয়ের কভার তৈরি করুন। এটি ঘন উপাদান দিয়ে তৈরি করা উচিত যাতে অর্ডার শীটগুলি স্টোরেজের সময় কুঁচকে না যায়। এটি নোট করা উচিত যে এই নথিগুলি কমপক্ষে 5 বছরের জন্য এন্টারপ্রাইজে রাখা উচিত।
ধাপ 3
প্রচ্ছদে ব্যবসায়ের নাম, বইয়ের শিরোনাম এবং সময়কাল লিখুন। সংস্থায় আদেশ জারি করার ফ্রিকোয়েন্সি নির্ভর করে রেজিস্ট্রেশন লগটি একমাস, ত্রৈমাসিক বা বছরের জন্য গণনা করা যায়। কভারটির বিপরীত দিকটিতে নথিটি রক্ষণ ও সংরক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
নিবন্ধকরণ বইয়ে অর্ডার সঞ্চয় করার একটি উপায় চয়ন করুন। এগুলিকে একটি বইয়ে আঠালো করা যেতে পারে বা একটি বাইন্ডারের সাহায্যে sertedোকানো যেতে পারে। দ্বিতীয়টি অপশনটি পছন্দনীয়, যদি আপনার কোনও একটি আদেশ পেতে এবং এর একটি অনুলিপি তৈরি করা প্রয়োজন। সমস্ত আদেশ কালানুক্রমিকভাবে সাজানো আবশ্যক। কিছু ব্যবসায় ব্যাকআপ নম্বর ছেড়ে যায় যা আদেশগুলি পূর্ববর্তীভাবে প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজন হতে পারে। তবে, এই পদ্ধতিটি অবৈধ, সুতরাং আপনার এটি ব্যবহার করা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 5
এন্টারপ্রাইজ অর্ডারগুলির জন্য একটি সাধারণ ফর্ম বিকাশ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি লেটারহেড, এর উপরের অংশে এন্টারপ্রাইজের পূর্ব-প্রস্তুত বিশদ রয়েছে: নাম, ঠিকানা এবং নিবন্ধকরণের তথ্য।
পদক্ষেপ 6
আদেশ জারি করুন। এর সংখ্যার এবং সংকলনের তারিখ লিখুন। এর পরে, একটি শিরোনাম নিয়ে আসুন যা সংক্ষেপে "কী সম্পর্কে?" প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে? মূল পাঠ্যটিতে অর্ডার এবং প্রশাসনিক অংশের ভিত্তিতে একটি বিবৃতি থাকে। শেষে, মাথা বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়।
পদক্ষেপ 7
এর পরে, অর্ডারটি রেজিস্ট্রেশন বইতে অঙ্কিত হয়। যদি দস্তাবেজটি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের উপর প্রভাব ফেলে, উদাহরণস্বরূপ, একটি কমিশন গঠন করা হয়, তবে এই ব্যক্তিদের লক্ষ্য করা উচিত যে তারা অর্ডারটি পড়েছেন এবং স্বাক্ষর রেখেছেন।
