বিশেষজ্ঞ নিয়োগকারী প্রতিটি ফার্ম কর্মসংস্থান চুক্তির একটি জার্নাল বজায় রাখে, যা এন্টারপ্রাইজের সংরক্ষণাগারগুলিতে সঞ্চিত থাকে। ব্যবহারের স্বাচ্ছন্দ্য, চুক্তিগুলি হ্রাসের কারণ, অতিরিক্ত চুক্তিগুলি অপসারণের জন্য এই নথিগুলির রেকর্ড রাখা প্রয়োজনীয় Keep এই ম্যাগাজিনটি কাগজ এবং বৈদ্যুতিন উভয় আকারে হতে পারে।
এটা জরুরি
- - কোম্পানির নথি;
- - শ্রমের চুক্তি, অতিরিক্ত চুক্তি;
- - চুক্তি অ্যাকাউন্টিং জন্য জার্নাল ফর্ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চুক্তিগুলির নিবন্ধকরণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জার্নালের আইনী আইন দ্বারা অনুমোদিত একটি বিশেষ ফর্ম নেই। আপনার নিজের একটি ডকুমেন্ট তৈরির অধিকার রয়েছে। চাকরীর চুক্তি রেকর্ড করার জন্য জার্নালের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু বিশদ রয়েছে।
ধাপ ২
শিরোনাম পৃষ্ঠায়, একটি নিয়ম হিসাবে, সেই সংস্থার সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত যেখানে কর্মসংস্থানের চুক্তি রাখা হয়েছে। বড় হাতের অক্ষরে মাঝখানে নথির শিরোনাম লিখুন। সংস্থার নাম লিখুন। যদি এন্টারপ্রাইজ বড় হয় তবে প্রতিটি বিভাগের (পরিষেবা) জন্য আলাদা জার্নাল রাখা আরও সমীচীন। এই ক্ষেত্রে, কাঠামোগত ইউনিটের নামটি নির্দেশ করুন। দস্তাবেজটি শুরু হওয়ার পরে তারিখটি লিখুন। অবস্থানের নাম, নিবন্ধনের দায়িত্বে নিযুক্ত কর্মীর ব্যক্তিগত ডেটা, সংস্থার কর্মীদের সাথে চুক্তির সমাপ্তি লিখুন। অনেক সংস্থায় এটি একটি কর্মী কর্মকর্তা দ্বারা করা হয়।
ধাপ 3
এক্সেলে, আটটি কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করুন। প্রথম কলামে, কর্মসংস্থান চুক্তির ক্রমিক নম্বরটি চিহ্নিত করুন, দ্বিতীয়টিতে - কর্মচারী পদে নিবন্ধিত হওয়ার সময় এটির জন্য নির্ধারিত চুক্তির নম্বর। তৃতীয়, চতুর্থ কলামগুলিতে চুক্তির শর্তাদি লিখুন, অর্থাৎ শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ। পঞ্চম কলামে চুক্তির বিষয় লিখুন। এটি বেতন-বিভাগের প্রধানের নিয়োগ হতে পারে। অর্থাৎ, এই কলামটি সেই অবস্থানের নামও নির্দেশ করে যেখানে কর্মচারী নিবন্ধিত রয়েছে
পদক্ষেপ 4
ষষ্ঠ কলামে, সেই বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত তথ্য নির্দেশ করুন যার সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিটি সমাপ্ত হয়েছে, একটি অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করা হয়েছে। সপ্তম কলামে, সংরক্ষণাগার ফোল্ডারের সংখ্যা এবং তার অবস্থান নির্দেশ করুন। অষ্টম স্থানে, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষর, তার নাম, আদ্যক্ষর রাখুন। স্প্রেডশিটটি মুদ্রণ করুন এবং কর্মসংস্থান চুক্তির উপর নজর রাখুন।
পদক্ষেপ 5
দয়া করে নোট করুন যে কর্মসংস্থান চুক্তিগুলি গুরুত্বপূর্ণ আইনী দলিল। দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে বরখাস্ত করার সময়, ডকুমেন্টেশন স্থানান্তর করার কোনও কাজটি নিশ্চিত করে নিন। সদ্য নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীকে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে চুক্তির রেকর্ড রাখতে হবে।
