প্রতিটি নিয়োগকারী তার কর্মচারীদের কাজের বই প্রদান করতে বাধ্য। কোনও নির্দিষ্ট সংস্থায় শ্রম শুল্ক পূরণের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য নথিগুলির ফর্মগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করতে, No.৯ নং অর্থ মন্ত্রকের আদেশক্রমে একটি বিশেষ বই তৈরি করা হয়েছে। এটি এইচআর বিশেষজ্ঞ বা অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়।
এটা জরুরি
- - কাজের বইয়ের অ্যাকাউন্টিং বইয়ের ফর্ম;
- - কাজের বই রাখার নিয়ম;
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড;
- - কোম্পানির নথি;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল;
- - কাজের বই ফর্ম;
- - কর্মীদের বইয়ের বই।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি নিয়োগকর্তাকে কাজের ক্রিয়াকলাপের নিশ্চয়তা দস্তাবেজের রেকর্ড রাখতে একটি বই রাখা উচিত to এটি আইনী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, সংস্থাকে জরিমানা করা যেতে পারে।
ধাপ ২
কর্মীদের শ্রমের ক্রিয়াকলাপের মূল নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায়, প্রতিষ্ঠানের সনদে বা সংস্থার অন্যান্য উপাদান নথিতে লিখিত এন্টারপ্রাইজের নামের সাথে সংস্থার নামটি নির্দেশ করুন। যদি সংস্থার ওপিএফ স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয় তবে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হিসাবে নিবন্ধিত ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য লিখুন। এই বইটি যে তারিখে প্রবর্তিত হয়েছিল তা নির্দেশ করুন প্রায় 50 বছর ধরে এই নথিটি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। আপনি বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠাটি পূরণ করার মুহুর্ত থেকে এই সময়টিকে গণনা করুন। তারপরে যে তারিখটি আপনি এই দস্তাবেজটি কোম্পানির সংরক্ষণাগারগুলিতে রাখতে চান তা লিখুন।
ধাপ 3
কোনও খাতা নিয়োগ করুন Design এটি করতে, একটি আদেশ আঁকুন। এতে ব্যক্তিগত তথ্য নির্দেশ করুন, যে অবস্থানের জন্য কর্মচারী কাজ করেন তার নাম। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞ।
পদক্ষেপ 4
বইয়ের প্রথম পৃষ্ঠায়, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাজের সময়কাল নির্দেশ করুন। এই সময়ে, কর্মী কাজের বই সম্পর্কে এই নথিগুলির মালিকদের সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করে।
পদক্ষেপ 5
দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় বইয়ের প্রথম কলামে, সিরিয়াল নম্বরটি প্রবেশ করান, দ্বিতীয়, তৃতীয়, চতুর্থ - তারিখটি যখন কাজের ক্রিয়াকলাপের সত্যতা নিশ্চিত করে মূল নথিটির ফর্মটি প্রবেশ করানো হয়েছিল। কর্মচারীর আগে কোনও কাজের বই থাকলে এই সংস্থায় নিবন্ধের তারিখটি লিখুন।
পদক্ষেপ 6
বইয়ের পঞ্চম কলামে, শেষের নাম, প্রথম নাম, বিশেষজ্ঞের পৃষ্ঠপোষক, দস্তাবেজের মালিক কাজের ক্রিয়াকলাপটি নিশ্চিত করে নির্দেশ করুন। ষষ্ঠ কলামে, সিরিজ, সংখ্যা, কাজের বই লিখুন বা সন্নিবেশ করান। সপ্তম কলামে, যে পদে কর্মচারী কাজ করেন তার নাম লিখুন, যিনি একটি নতুন কাজের বই পেয়েছেন বা কোনও পূর্ববর্তী শংসাপত্রপ্রাপ্ত, সম্পূর্ণ নথি নিয়োগকর্তাকে হস্তান্তর করেছেন।
পদক্ষেপ 7
বইয়ের অষ্টম কলামে, প্রতিষ্ঠানের নাম, কাঠামোগত ইউনিট, যেখানে কর্মী ভর্তি করা হয়েছে তা নির্দেশ করুন। নবম কলামে, পদে ভর্তির জন্য তারিখ, আদেশের সংখ্যা (ডিক্রি) লিখুন। দশম কলামটি দায়বদ্ধ কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষরিত, যার কাছে কার্য বইয়ের মালিক নথিটি হস্তান্তর করেছিলেন। শ্রম ক্রিয়াকলাপে নতুন দস্তাবেজ প্রবেশের সময়, একাদশ কলামে, ফর্মের জন্য যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়েছিল তা নির্দেশ করুন। দয়া করে নোট করুন যে নির্দেশিত পরিমাণটি কর্মচারীর কাছ থেকে সংগ্রহ করা হবে।
পদক্ষেপ 8
দ্বাদশ কলামে বিশেষজ্ঞকে বরখাস্ত করার সময়, কর্মসংস্থান সমাপ্তির বিষয়ে আদেশের তারিখ, নম্বর লিখুন। ত্রয়োদশ কলামে, পদত্যাগকারী বিশেষজ্ঞের স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়। চুক্তি সমাপ্ত হওয়ার পরে, কর্মচারীকে বরখাস্তের একটি নোট সহ একটি কাজের বই জারি করা হয়।
