কাজের বইটি মূল দলিল যা কোনও নির্দিষ্ট কোম্পানির কাজের সত্যতা নিশ্চিত করে। নতুন কাজের বইয়ের ফর্মগুলি নিয়োগকর্তা জারি করেন। কর্মী পরিষেবা সংশ্লিষ্ট বইতে তাদের রেকর্ড রাখে। ফর্মগুলি, বুকলেট সন্নিবেশগুলির নথির রাশিয়ান ফেডারেশন নং 69 এর অর্থ মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল।
এটা জরুরি
- - কাজের বইয়ের অ্যাকাউন্টিং বইয়ের ফর্ম;
- - কোম্পানির নথি;
- - কাজের বইগুলির ফর্মগুলি, সেগুলিতে সন্নিবেশকরণ;
- - কর্মীদের জন্য কোম্পানির আদেশ;
- - কর্মীদের নথি;
- - স্টাফিং টেবিল;
- - ফাঁকা কাজের বই কেনার বিষয়ে একটি নথি;
- - কাজের বই রাখার জন্য একজন ব্যক্তির নিয়োগের বিষয়ে পরিচালকের আদেশ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ব্যর্থতা ছাড়াই কাজের বইগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ে বইটি রাখতে হবে। অন্যথায়, আইনী নিয়ম লঙ্ঘন করা হয়, প্রশাসনিক দায়িত্ব জরিমানার আকারে চাপানো হয়। অতএব, আপনি যদি সংস্থায় কর্মীদের নিবন্ধন করতে চান তবে এই জাতীয় দলিলটি পেতে নিশ্চিত হন।
ধাপ ২
বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায়, সংস্থার পুরো নামটি লিখুন, যা সনদে নির্ধারিত সংস্থার নামের সাথে মিলে যায়, আরেকটি উপাদান নথি। যদি কোম্পানির ওপিএফ (সাংগঠনিক আইনী ফর্ম) কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার সাথে সম্পর্কিত হয় তবে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হিসাবে নিবন্ধিত ব্যক্তির পাসপোর্টের বিশদটি নির্দেশ করুন। বইটি শুরু হওয়ার তারিখটি প্রবেশ করান। দস্তাবেজের স্টোরেজ পিরিয়ডটি 50 বছর ধরে নেয় যা আইনটিতে অন্তর্ভুক্ত। ঠিক এই সময়কালে গণনা করুন এবং আপনি বইটি সংরক্ষণ করতে চান না এমন দিন, মাস, বছর লিখুন।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং বইয়ের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য, সংগঠনের প্রধানের আদেশ (আদেশ) দ্বারা একজন দায়িত্বশীল কর্মচারীকে নিয়োগ দেওয়া হয়। প্রথম পৃষ্ঠায়, কর্মচারী পরিষেবা কর্মচারী কাজের সময়, ফর্ম, সন্নিবেশ সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করায় সেই সময়টি নির্দেশ করুন। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, বিশেষজ্ঞের অবস্থান এবং সেই সাথে প্রশাসনিক নথির বিশদ লিখুন যা অ্যাকাউন্টিং বইয়ের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়িত্ব সরবরাহ করে।
পদক্ষেপ 4
বইয়ের দ্বিতীয় পৃষ্ঠার প্রথম কলামে, সিরিয়াল নম্বরটি নির্দেশ করুন, দ্বিতীয়, তৃতীয়, চতুর্থ কলামে, নিয়ম অনুসারে পরিপূর্ণ বইয়ের ফর্মটি শুরু হওয়ার তারিখটি লিখুন। এমন একজন বিশেষজ্ঞকে নিয়োগের সময় যার জন্য তার শ্রমের ক্রিয়াকলাপটি নিশ্চিত করে ডকুমেন্টে আগে প্রবেশ করা হয়েছিল, সংস্থায় কর্মীর নিবন্ধনের তারিখ, মাস, বছর দিন।
পদক্ষেপ 5
বইয়ের পঞ্চম কলামে, কাজের বইয়ের মালিক কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা লিখুন। ষষ্ঠ কলামে, নথির বিশদ লিখুন, নাম: সিরিজ, বইয়ের নম্বর, এতে sertোকান। সপ্তম কলামে, কোনও বিশেষজ্ঞের অবস্থানের নামটি নির্দেশ করুন যিনি একটি নতুন কাজের বই পেয়েছেন বা নিয়োগকর্তাকে একটি সম্পূর্ণ নথি হস্তান্তর করেছেন।
পদক্ষেপ 6
অ্যাকাউন্টিং বইয়ের অষ্টম কলামে, সংস্থা, বিভাগ (পরিষেবা) এর নাম লিখুন যেখানে কর্মচারী নিবন্ধিত রয়েছে। নবম কলামে, আদেশের নম্বর, আদেশের তারিখ লিখুন যা অনুসারে কর্মসংস্থান চুক্তিটি সমাপ্ত হয়েছিল। দশম কলামে, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষর দেওয়া হয়, যিনি কর্মীর কাছ থেকে কাজের বই গ্রহণ করেছিলেন, একটি নতুন শুরু করেছিলেন। একাদশ কলামটি একটি ফাঁকা ফর্ম কেনার পরিমাণ নির্দেশ করে, যা বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে সংগ্রহ করা হয়।
পদক্ষেপ 7
দ্বাদশ, ত্রয়োদশ কলামে, সংখ্যা, বরখাস্ত আদেশের তারিখ প্রবেশ করানো হয়েছে, কর্মচারী, যিনি চাকরীর অবসান হওয়ার পরে তাঁর হাতে একটি কাজের বই দেওয়া হবে, তার স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়।
