কিছু কর্তৃপক্ষ এবং সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার সময়, একজন ব্যক্তির তার কর্মসংস্থান নিশ্চিত করতে হয়, বিশেষত একটি কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি, যা অবশ্যই সেই অনুযায়ী শংসাপত্রিত হতে হবে। কোনও loanণের জন্য আবেদন করার সময়, ইউটিলিটি বিলের জন্য ভর্তুকি গ্রহণ, একটি শিশুকে দত্তক নেওয়ার জন্য অভিভাবক পরিষদে নথি জমা দেওয়ার সময় প্রয়োজনীয়। নথিটি গ্রহণযোগ্য হবে তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য, কাজের রেকর্ড বইয়ের একটি অনুলিপি সঠিকভাবে আইনীভাবে প্রমাণীকরণ করা প্রয়োজন।
কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি প্রত্যয়িত করার অধিকারী ব্যক্তি
প্রতিষ্ঠিত নিয়ন্ত্রক আইন অনুসারে, কর্মী নথির জন্য দায়ী ব্যক্তি দ্বারা শ্রম নথির একটি অনুলিপি প্রত্যয়িত হয়। বড় সংস্থাগুলিতে এটি হ'ল এইচআর বিভাগ বা এইচআর পরিষেবা। যে ছোট ব্যবসায়গুলিতে তাদের কর্মীদের উপর স্টাফ সদস্য নেই, তাদের কাজগুলি হিসাবরক্ষক দ্বারা সম্পাদিত হয়। সংস্থার পরিচালকও কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি প্রত্যয়ন করতে পারেন।
কোনও কাজের রেকর্ড বইয়ের একটি অনুলিপি কীভাবে সঠিকভাবে প্রত্যয়িত করবেন
কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি এবং কর্মীর হাতে দেওয়ার জন্য 3 দিন পর্যন্ত সময় লাগে। আপনার যদি পরিষেবাটির দৈর্ঘ্য এবং কর্মচারীর কাজের জায়গাগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে কাজের রেকর্ড বইয়ের একটি অনুলিপি নিম্নরূপে প্রমাণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:
- কাজের সমস্ত শিটের অনুলিপি তৈরি করুন, যার উপর রেকর্ড রয়েছে, শিরোনাম পৃষ্ঠাটি দিয়ে ব্যক্তিগত তথ্য নির্দেশ করে এবং কাজের শেষ স্থান সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত একটি শীট সমাপ্ত করে;
- সমস্ত শিটগুলিতে, শেষটি ব্যতীত, কর্মী কর্মচারী বা পরিচালক "কপিটি সঠিক" লিখেছেন, বর্তমান তারিখ এবং সিলটি রাখে, অবস্থান এবং লক্ষণগুলি নির্দেশ করে, সিল এবং পাঠ্যটি সরাসরি কপির উপর আংশিকভাবে অবস্থিত হওয়া উচিত দস্তাবেজটি, এবং আংশিকভাবে শীটের ফাঁকা অংশে;
- কাজের বইয়ের শেষ পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি একইভাবে আঁকা, কেবলমাত্র "বর্তমানে কর্মরত" বাক্যটি যুক্ত করা হয়েছে।
যদি নির্দিষ্ট কাজের জায়গার বিষয়ে নির্বাচনী তথ্য সরবরাহ করা প্রয়োজন হয়, তবে নিয়োগকর্তা কর্মসংস্থান থেকে একটি নিষ্কাশন জারি করেন, এটি একটি আইনী দলিলও। এর জন্য, শিরোনাম পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি এবং প্রয়োজনীয় প্রবেশিকা সম্বলিত পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করা হয়েছে, যা কাজের বইয়ের মতোই সার্টিফিকেটযুক্ত।
জ্যেষ্ঠতা বা কাজের জায়গার যে কোনও রেকর্ডের প্রয়োজন নেই, তাদের অবশ্যই নিয়োগকর্তা বা তার প্রতিনিধি দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে, যিনি বর্তমানে কর্মচারীকে নিযুক্ত করেছেন এবং একটি কাজের বই রয়েছে।
কর্মসংস্থান নথির একটি অনুলিপি এবং এই দস্তাবেজটি আইনত বাধ্যতামূলক করার জন্য, বইটির প্রতিটি স্প্রেড A4 ফর্ম্যাটে একটি শীটে রেখে দেওয়া দরকার।
কাজের বইয়ের অনুলিপি: বৈধতার মেয়াদ
কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি প্রদানের পরে এক মাসের জন্য বৈধ, তবে শর্ত থাকে যে নথিতে কোনও নতুন এন্ট্রি করা হয়নি। যদি কর্মচারী তার পেশা ত্যাগ করেন বা পরিবর্তন করেন তবে শ্রম লাইসেন্সের অনুলিপিটি অবৈধ হয়ে যায়।
আপনি একটি নোটারী অফিসে আপনার কর্মসংস্থান রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রত্যয়ন করতে পারেন। তারপরে এটির বিধিনিষেধ ছাড়াই বৈধতার মেয়াদ থাকবে তবে নথিতে নতুন ডেটা প্রবেশের আগে।
