অফিসে কাজটি কীভাবে সংগঠিত হয় তার কর্মীদের উত্পাদনশীলতার উপর নির্ভর করে, যারা প্রতিদিন এটিতে কমপক্ষে 8 ঘন্টা ব্যয় করে। অফিসের সংগঠন হ'ল প্রয়োজনীয় আসবাব বাছাই থেকে শুরু করে তথ্য সুরক্ষা সম্পর্কিত বিষয়গুলির পুরো পরিসীমা, যা এর সমস্ত কর্মচারী এবং এটির মালিকানাধীন সংস্থার সাধারণ কাজ নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই সমাধান করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আধুনিক অফিসগুলি "উন্মুক্ত স্থান" এর নীতি অনুসারে সংগঠিত হয়, যখন সমস্ত কর্মচারী একটি প্রশস্ত এবং উজ্জ্বল কাজের জায়গাতে অবস্থিত, কার্যকরী অঞ্চলে বিভক্ত। আমরা আপনাকে এমন একটি বিশেষজ্ঞকে আমন্ত্রণ জানাতে পরামর্শ দেব যিনি আপনাকে অফিসের জায়গার ব্যবস্থা করতে, কার্যকরী অঞ্চলগুলি কোথায় এবং কীভাবে নির্ধারণ করা হবে, তার ধরন নির্ধারণে সহায়তা করবে। তিনি স্যানিটারি এবং স্বাস্থ্যকর মান অনুসারে ম্যানেজার এবং অফিসের কর্মীদের কর্মস্থলগুলিকে সংগঠিত করতে এবং সেরা স্থান দিতে সক্ষম হবেন। তাঁর সাথে একত্রে, আপনি প্রয়োজনীয় আসবাব চয়ন করতে পারেন এবং এটি কেবল কর্মক্ষেত্রের জন্য নয়, একটি বিনোদন ক্ষেত্রের জন্য, ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের সাথে বৈঠকের জন্য একটি জায়গা।
ধাপ ২
অফিসে মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণের কাজ সম্পাদনের বিষয়গুলি নিয়ে ভাবেন। তারা কম্পিউটার এবং অফিস সরঞ্জাম জন্য প্রয়োজন হবে। আপনি যেসব সংস্থার সাথে এই ইস্যুতে সহযোগিতা করবেন বা আপনার নিজের কোম্পানির নিজস্ব বিভাগকে সংগঠিত করবেন সেই পরিষেবা সংস্থাগুলি চয়ন করুন, যার কাজ হ'ল এই সমস্যাটি নিজেরাই সমাধান করা। যদি আপনার প্রচুর পরিমাণে উপভোগ্য জিনিসপত্র এবং স্টেশনারি কেনার প্রয়োজন হয়, তবে সরবরাহকারীরা এবং ছাড় যে তারা আপনাকে সরবরাহ করবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
ধাপ 3
পরিচালক এবং কর্মচারীদের যানবাহন সরবরাহের উপায়গুলি, ভ্রমণ পরিকল্পনা ব্যবস্থা এবং যানবাহনের সংস্থার বহর ব্যবহারের অনুকূলকরণের সম্ভাবনা বিবেচনা করুন। কোম্পানির মালিকানাধীন বা ভাড়া দেওয়া গাড়িগুলির রক্ষণাবেক্ষণ এবং বীমা সম্পর্কে পরিচালনের সাথে কথা বলুন।
পদক্ষেপ 4
অফিসের সুরক্ষা এবং সুরক্ষা ব্যবস্থার সংস্থার সাথে বিষয়টি সমাধান করুন। নিরাপত্তা ব্যবস্থার বিষয়টি আগুনের সুরক্ষা এবং জরুরী পরিস্থিতিতে লোকদের সরিয়ে নেওয়ার পদ্ধতি সহ গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 5
দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞ এবং সংস্থার পরিচালনার সাহায্যে তথ্য সুরক্ষা, অভ্যন্তরীণ তথ্য প্রবাহের পরিচালনা, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং সরকারী এবং বাণিজ্যিক গোপনীয় সংরক্ষণগুলি নিশ্চিতকরণ সম্পর্কিত সমস্যা সমাধান করুন।
পদক্ষেপ 6
অফিসের কাজের বিষয়গুলি চিন্তা করুন - তাদের সাথে কি কোনও পৃথক ব্যক্তি বা বিভাগ কর্তৃক মোকাবেলা করা হবে, বা এই দায়িত্বগুলি অতিরিক্তভাবে অন্যান্য বিভাগের কর্মীদের উপরও অর্পণ করা হবে। প্রয়োজনে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কুরিয়ার যোগাযোগের ব্যবস্থা তৈরি করুন এবং কুরিয়ারগুলির কাজ সজ্জিত করুন।
পদক্ষেপ 7
কর্পোরেট খাবারের আয়োজন করুন - আপনার নিজস্ব ক্যান্টিন বা ক্যাফে, তৃতীয় পক্ষের ক্যাটারিং পয়েন্টের ব্যবহার, ক্যাটারিং।
