সুরক্ষা ব্রিফিং লগটিতে স্বাক্ষর করে, কর্মচারী তার ক্রিয়াকলাপের দায়বদ্ধতার থেকে পরিচালক থেকে নিজেকে পরিবর্তন করে। এ কারণেই প্রতিটি পরিচালক এই জাতীয় ম্যাগাজিনের সহজলভ্যতা এবং তার পূরণের সঠিকতা পর্যবেক্ষণ করতে বাধ্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি তৈরি সুরক্ষা ব্রিফিং লগ কিনুন বা সমাপ্তের একটি নমুনা তৈরি করুন। এর প্রচ্ছদটি চিহ্নিত করা উচিত যে এটি কোন এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার কোন বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়েছে সেইসাথে এটি চলমান সময়কালেও division কিছু ক্ষেত্রে, প্রথম পৃষ্ঠায় মাথার স্বাক্ষরও প্রয়োজন।
ধাপ ২
জার্নালের প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি সারণী রয়েছে তা নিশ্চিত করুন যাতে নিম্নলিখিত কলামগুলি রয়েছে:
- সংখ্যা;
- নির্দেশের উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা;
- তারিখ;
- স্বাক্ষর
পৃষ্ঠার নীচে প্রশিক্ষকের স্বাক্ষর এবং ব্রিফিংয়ের তারিখের জন্য একটি লাইন রয়েছে। সমস্ত পৃষ্ঠা অবশ্যই নম্বরযুক্ত হতে হবে। ফন্টটি বড় এবং ভালভাবে পঠনযোগ্য হওয়া উচিত।
ধাপ 3
ম্যাগাজিনে সুরক্ষা নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করবেন না। সেগুলি অবশ্যই সুরক্ষার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে উপলব্ধ থাকতে হবে এবং এটিকে অবশ্যই সুস্পষ্ট দৃশ্যমান স্ট্যান্ডে স্থাপন করতে হবে যাতে যে কোনও সময় যে কেউ তাদের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
জার্নালটি কোনও লকার, ড্রয়ার বা ব্যবহারের মধ্যে নিরাপদে সংরক্ষণ করুন। নিম্নলিখিত ক্রমটি পর্যবেক্ষণ করতে ভুলবেন না: প্রথমে ব্রিফিংটি পরিচালনা করুন, পৃষ্ঠার নীচে নিজে সাইন করুন, তারপরে, প্রয়োজনে নির্দেশিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং কেবল তখনই তারা ম্যাগাজিনে সাইন ইন করুন। ম্যাগাজিনে কখনই লোকেদের সাইন ইন করতে দিবেন না যাদের আসলে নির্দেশ দেওয়া হয়নি। যে ব্যক্তিরা জার্নালে সাইন করেন না, তারা প্রতিষ্ঠান বা এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ কোনও ট্রমাজনিত বস্তুর সাথে কোনও আলাপচারিতাকে অনুমতি দেয় না।
সুরক্ষার সতর্কতার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি কেবল এই ব্যক্তিকেই এই কাজটি অর্পণ করেছিলেন, তাদের ব্রিফিং চালানোর অনুমতি দেওয়া হয়েছে।
পদক্ষেপ 5
যদি নির্দেশিত ব্যক্তি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত হয় তবে তাদের প্রতিষ্ঠান বা সুবিধার্থে অন্য কোনও সরঞ্জাম নিয়ে কাজ করার অনুমতি দেবেন না।
পদক্ষেপ 6
ব্রিফিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি সন্ধান করুন। এটি অন্তত যতবার সেট হিসাবে বহন করে।
পদক্ষেপ 7
প্রতিটি নতুন ব্রিফিংয়ের পরে কর্মীদের স্বাক্ষর সংগ্রহের জন্য জার্নালের পরবর্তী পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 8
জার্নালটি পূর্ণ হয়ে গেলে বা মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, সংরক্ষণাগারে রাখুন এবং তার পরিবর্তে একটি নতুন শুরু করুন।
