ব্রিফিং লগটি প্রায় সমস্ত বড় উদ্যোগে উপস্থিত রয়েছে যা তাদের নিজস্ব নিরাপত্তা এবং কর্মীদের সুরক্ষার জন্য যত্নশীল। সমস্ত প্রয়োজনীয় সুরক্ষা নির্দেশ তাদের কাছে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মচারীদের অবশ্যই এটির জন্য স্বাক্ষর করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সুরক্ষা ব্রিফিং রেজিস্ট্রেশন করার জন্য একটি রেডিমেড ম্যাগাজিন কিনুন বা উপলভ্য নমুনাগুলি থেকে নিজের তৈরি করুন। প্রচ্ছদে, আপনাকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজ বা এর বিভাগের নাম, পাশাপাশি নথির বৈধতার সময়কাল অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। এছাড়াও, উপযুক্ত জায়গায় সুপারভাইজারের স্বাক্ষর প্রয়োজন।
ধাপ ২
"নম্বর", "নির্দেশের নাম", "তারিখ" এবং "স্বাক্ষর" এর মতো কলামগুলির সাথে প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি সারণী তৈরি করুন। পৃষ্ঠার নীচে, বর্তমান তারিখটি নির্দেশ করতে একটি লাইন রাখুন এবং ব্রিফিং ম্যানেজার বা সম্পূর্ণ সুবিধা দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে। প্রতিটি পৃষ্ঠা সংখ্যা।
ধাপ 3
সুরক্ষা জার্নালে নিজেই নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করবেন না। একটি বিশেষ অনুমোদিত ব্যক্তি তাদের জন্য দায়ী হতে হবে। প্রেসক্রিপশনগুলি আপনি একটি বিশেষ স্ট্যান্ডে রাখতে পারেন যাতে প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কর্মচারী তাদের কাছে প্রবেশ করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
পরিচালনার সাথে আলোচনা করুন এবং ব্রিফিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করুন, তারপরে এটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রণে এটি ঠিক করুন এবং সমস্ত কর্মচারীদের অবহিত করুন। নির্ধারিত দিনে, কর্মীদের একটি মৌখিক ব্রিফিং পরিচালনা করুন, তারপরে, যদি কোনও প্রশ্ন না থাকে, তাদের প্রত্যেককে অবশ্যই উপযুক্ত কলামে স্বাক্ষর রেখে যেতে হবে।
পদক্ষেপ 5
ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণ পূর্ণ হয়ে থাকলে এবং ভবিষ্যতে একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করা হবে যদি জার্নালটিকে নির্দিষ্ট স্টোরেজ স্থানে বা সংরক্ষণাগারে রাখুন। স্টোরেজের অবস্থানটি লকযোগ্য হতে হবে এবং স্বাক্ষর রেখে যাওয়া কর্মচারীসহ সমস্ত অননুমোদিত ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস বাদ দিতে হবে।
পদক্ষেপ 6
কর্মচারীরা ব্রিফিংয়ের সময় যে সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তার সাথে তাদের পরিচিত ছিল তা মেনে চলেন তা নিশ্চিত করুন। প্রতিষ্ঠানের দলিল অনুসারে সীমাবদ্ধ দায়িত্ব স্থাপনের পাশাপাশি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি অমান্য করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রতিষ্ঠা করা উচিত। নির্দিষ্ট শ্রমের মান লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, কর্মচারী, এবং নিয়োগকর্তা নয়, প্রশাসনিক দায়িত্ব বহন করবেন।
