ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যয় ভ্রমণকারী কর্মচারী এবং করের প্রতিবেদনের জন্য সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা উভয়ই রেকর্ড করা হয়। নিবন্ধের প্রথম পর্যায়ে তাদের পরবর্তী পরিশোধের উদ্দেশ্যে ব্যবসায়িক ভ্রমণকারী হিসাবে আপনার ব্যয় নির্ধারণ করা হচ্ছে।
প্রয়োজনীয়
- - পাসপোর্ট;
- - সমস্ত চলমান ব্যয় প্রদানের জন্য চেক এবং প্রাপ্তিগুলি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অনুমোদিত ফর্ম নং 10-এ অনুযায়ী পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্টটি পূরণ করুন। এই নথিতে ভ্রমণের উদ্দেশ্য সম্পর্কে বিস্তারিত জানার চেষ্টা করুন। সমাপ্তির পরে, স্বাক্ষরের জন্য ফর্মটি ম্যানেজারের কাছে জমা দিন।
ধাপ ২
অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে ব্যবসায়ের ভ্রমণের ক্রম অর্ডার করতে বলুন, প্রথমে, ভ্রমণের সময়কাল সম্পর্কে নিজেকে পরিচিত করতে এবং দ্বিতীয়ত, এটিতে স্বাক্ষর করতে। এই দস্তাবেজটি ভ্রমণের ব্যবসায়ের প্রকৃতি নিশ্চিত করে এবং সংস্থায় ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের কারণ।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে ভ্রমণের শংসাপত্র নিন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই নথিতে প্রস্থানের তারিখ এবং উভয় দিকের গন্তব্যের পয়েন্টগুলিতে প্রস্থানের আগমন রয়েছে। এখানে, ভ্রমণের দিনগুলির সঠিক সংখ্যাটি পরে প্রদর্শন করুন, যাতে আপনার প্রতিদিনের ভাতা সঠিকভাবে গণনা করা হয়।
পদক্ষেপ 4
সংস্থাটি থেকে ব্যবসায়িক ট্রিপ অনুপস্থিতি সমাপ্ত হওয়ার পরে, হিসাব বিভাগের জন্য নং এও -1 ফর্ম অনুসারে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করুন। আপনার ভ্রমণের টিকিট, হোটেল প্রদানের প্রমাণ, ট্র্যাভেল আইডি, প্রদত্ত বিল এবং ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য প্রাপ্তিগুলি এই প্রতিবেদনে ফাইল করুন।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনার ব্যবসায়ের ভ্রমণের সময় আপনার একদিন ছুটি বা ছুটি থাকে, তবে ব্যবসায় ট্রিপে এমন একটি দিনের জন্য দ্বিগুণ দৈনিক হার বা সময় বন্ধ (আপনার অনুরোধে) প্রদানের দাবি করুন। তবে এটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিধিবিধানগুলিতে বানান করা উচিত।
