অফিসিয়াল ব্যবসায়, নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রেরণ করেন। এটির নিবন্ধকরণের জন্য, কোনও সার্ভিস অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করা, ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার জারি করা, ভ্রমণের শংসাপত্র লিখতে হবে এবং কোনও ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে কোনও কর্মচারীর আগমনের পরে, তার উচিত এবং আগাম প্রতিবেদন জমা দেওয়া উচিত।
প্রয়োজনীয়
- - সম্পর্কিত নথি ফর্ম;
- - কর্মচারী নথি;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল;
- - যে সংস্থায় কর্মী পাঠানো হয়েছে তার সংস্থার বিবরণ;
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড;
- - একটি কলম;
- - নগদ.
নির্দেশনা
ধাপ 1
কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানকে অবশ্যই কোম্পানির প্রথম ব্যক্তির উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা একটি মেমো লিখতে হবে। দলিলটি ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে প্রেরিত কর্মচারীর নাম, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, অবস্থান নির্দেশ করে। কর্মচারী প্রেরণের কারণ বর্ণনা করে। নোটটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষরিত অবস্থানটি, উপাধি, আদ্যক্ষরগুলি নির্দেশ করে। পরিচালক স্মারকলিপিটি পরীক্ষা করেন এবং কোনও ইতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, একটি তারিখ এবং স্বাক্ষর সহ একটি প্রস্তাব রাখেন।
ধাপ ২
ইউনিফাইড ফর্ম টি -২ অনুযায়ী একটি আদেশ আঁকুন। দস্তাবেজের বিষয়বস্তুটি ইঙ্গিত করুন, যা এই ক্ষেত্রে সংস্থার কর্মচারীর ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিকনির্দেশের সাথে সামঞ্জস্য করে, আপনাকে কেন কর্মচারী প্রেরণ করতে হবে তার কারণটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আলাপচারিতা, দস্তাবেজগুলিতে স্বাক্ষর করা। বিশেষজ্ঞের কর্মী সংখ্যা, তার অবস্থান, পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক লিখুন। যে সময়কালের জন্য কর্মীকে ব্যবসায়ের জন্য অন্য শহরে প্রেরণ করা হয় তা নির্দেশ করুন। অর্ডারটি একটি তারিখ এবং নম্বর দিন। সংস্থার পরিচালকের ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে। সংস্থার সিল দিয়ে অর্ডারটি নিশ্চিত করুন এবং স্বাক্ষরের বিপরীতে ব্যবসায়িক প্রেরিত কর্মচারীকে তার সাথে পরিচিত করুন।
ধাপ 3
কাজের অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করুন যাতে অভিন্ন ফর্ম রয়েছে। কর্মচারীর বিশদ, ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্য, ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়কাল, ব্যবসায়িক ভ্রমণে ক্যালেন্ডারের দিনগুলির সংখ্যা, পথে কত দিনের সংখ্যা প্রবেশ করান। কর্মচারীকে যে সংস্থায় প্রেরণ করা হয়েছে তার নাম, তার অবস্থানের শহর এবং দেশের নাম ইঙ্গিত করুন। দলিলটি সংস্থার পরিচালক স্বাক্ষর করেছেন। সংস্থার সিলের সাথে পরিষেবা কার্যকারিতাটি নিশ্চিত করুন। একই লেটারহেডে, কোনও ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে আগত কোনও কর্মচারী ট্রিপে একটি প্রতিবেদন লেখেন, স্বাক্ষর রাখেন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করেন, যদি তাকে স্বাক্ষর করার জন্য জারি করা হয়েছিল।
পদক্ষেপ 4
কর্মচারীকে একটি ভ্রমণ শংসাপত্র লিখুন, যাতে কর্মের নাম, নাম, কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা, তার যে অবস্থান, তার অবস্থান, ভ্রমণের উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। এই দস্তাবেজটি অবশ্যই কোম্পানির প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা শংসাপত্রিত হতে হবে। প্রতিবেদনের অ্যাকাউন্টে বিশেষজ্ঞকে অর্থ প্রদান করুন।
পদক্ষেপ 5
কোনও ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে কোনও কর্মচারীর আগমনের পরে, তাকে অবশ্যই অগ্রিম রিপোর্টের ফর্মটি পূরণ করতে হবে, এতে ব্যয়ের নিশ্চয়তার নথি সংযুক্ত করতে হবে এবং বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে।
