সাপ্তাহিক ছুটির দিনে বা ছুটির দিনে ব্যবসায়িক সফরে নিবন্ধনের জন্য, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি কাজের দায়িত্ব, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ শংসাপত্র, টি -9 বা টি -9 এ আকারে একটি আদেশ এবং কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক সফর থেকে আগত হওয়ার পরে, একটি ব্যবসায় ট্রিপ রিপোর্ট লিখুন, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করুন এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিন। সপ্তাহের দিনগুলিতে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ কার্যত নথিভুক্তও হয়, তবে সাপ্তাহিক ছুটির দিনে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ তার চেয়ে পৃথক হয় যে এটি দুইবার দেওয়া হয়।
প্রয়োজনীয়
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য নথিগুলির ফর্ম;
- - কর্মচারী নথি;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল;
- - একটি কলম;
- - যে সংস্থায় কর্মী পাঠানো হয়েছে তার বিবরণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানকে কোম্পানির পরিচালকের কাছে একটি স্মারকলিপি লিখতে হবে, যার মধ্যে পদবি, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রেরিত কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা, তার অবস্থান যে পদে রয়েছে তার শেষ নাম, প্রথম নাম লিখতে হবে। আপনাকে কেন অন্য কোনও শহরে কর্মচারী প্রেরণের প্রয়োজনের কারণটি জানানো হয়েছে, পাশাপাশি সপ্তাহান্তে বা ছুটিতে বিশেষজ্ঞ পাঠানো কেন প্রয়োজনীয় হয়েছে তাও নির্দেশ করে। নোটটি তার અટর এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে এবং এন্টারপ্রাইজ ডিরেক্টরের কাছে বিবেচনার জন্য প্রেরণ করা হয়েছে, যারা পরিবর্তে তারিখ এবং স্বাক্ষরের সাথে চুক্তির ক্ষেত্রে একটি রেজুলেশন রাখে।
ধাপ ২
একীভূত ফর্ম টি -10 এ অনুসারে একটি কাজের অংকন অঙ্কন করুন, সংস্থার নাম, পদবি, পদবি, পোস্টের কর্মীর পৃষ্ঠপোষকতা, তার অবস্থানের নাম, কাঠামোগত ইউনিট লিখুন। ভ্রমণের উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করুন। এটি আলোচনা হতে পারে, ডকুমেন্টেশনে স্বাক্ষর করতে পারে। ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে ভ্রমণের সময়কাল লিখুন: মোট এবং ভ্রমণের সময় বাদ। কার্যটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান এবং এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে। অ্যাসাইনমেন্ট ফর্মটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে কোনও কর্মচারীর আগমনের পরে একটি ট্রিপ রিপোর্ট সংকলন করতেও ব্যবহৃত হয়। কর্মীকে অবশ্যই তিন দিনের মধ্যে এই নথিটি লিখতে হবে।
ধাপ 3
টি -10 আকারে ভ্রমণের শংসাপত্রটি আঁকুন, যেখানে কর্মচারী পাঠানো হয় এমন সংস্থার নাম লিখুন, যেখানে এটি অবস্থিত শহরের নাম, দেশ, যদি এটি কোনও বিদেশী ব্যবসায়ের ভ্রমণ হয়। কর্মচারীর প্রয়োজনীয় ডেটা এবং আপনার সংস্থার বিশদ উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 4
টি -9 বা টি -9 এ আকারে একটি আদেশ আঁকুন (ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে)। কর্মচারীর বিশদ, যে সংস্থায় তিনি ভ্রমণ করছেন তার নাম লিখুন, সংক্ষেপে ভ্রমণের উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন এবং ভ্রমণের সময়কালও নির্দেশ করুন। দয়া করে সূচিত করুন যে কোনও ব্যবসায়িক সফরে যাওয়ার সাপ্তাহিক ছুটি এবং ছুটির দিনগুলি কর্মচারীকে দ্বিগুণ পরিমাণে প্রদান করা হবে বা অবকাশের জন্য অন্যান্য দিনের জন্য সরবরাহ করা হবে, এবং সাপ্তাহিক ছুটি একক পরিমাণে প্রদান করা হবে (ভ্রমণকৃত কর্মচারীর পছন্দ অনুসারে)। উদ্যোগের পরিচালক আদেশটিতে স্বাক্ষর করেন। সংস্থার সিল দিয়ে দস্তাবেজটির সত্যতা দিন এবং স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মচারীর সাথে পরিচিত হন।
পদক্ষেপ 5
যদি কর্মচারী শুধুমাত্র সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং ছুটির দিনে ব্যবসায়িক ভ্রমণে যান, তবে এই বিষয়টি চাকরীর দায়িত্ব এবং ভ্রমণের শংসাপত্রে উল্লেখ করা উচিত।
