কিছু পরিচালক তাদের ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ চলাকালীন তাদের কর্মীদের ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে প্রেরণ করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মচারীরা ভ্রমণ, আবাসন, খাবার ইত্যাদির সমস্ত ধরণের প্রয়োজনে অর্থ ব্যয় করে অবশ্যই, ব্যয়গুলি অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে, তবে এর জন্য, ট্রিপ শেষে, আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রতিবেদন করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনাকে প্রথমে যে কাজটি করতে হবে তা হ'ল সমস্ত সহায়ক ডকুমেন্ট সংগ্রহ করা। যদি কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় আপনি রেলপথে আপনার কর্মস্থলে পৌঁছে থাকেন তবে আপনাকে কেবল একটি নিয়মিত টিকিট দেখাতে হবে; বিমান ভ্রমণের ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি বোর্ডিং পাস এবং টিকিট কেনার সময় আপনাকে দেওয়া হয়েছিল ভ্রমণপথের রসিদ দরকার।
ধাপ ২
ইভেন্টে আপনি খাবারের জন্য অর্থ ব্যয় করেছেন, উদাহরণস্বরূপ, কোনও রেস্তোঁরায় দুপুরের খাবারের জন্য, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি রসিদ বা একটি চালান জমা দিন এবং অবশ্যই এটির অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সিলের ছাপ থাকতে হবে।
ধাপ 3
সংস্থার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য কোনও ক্রয়ের ক্ষেত্রে আপনাকে বিক্রয় রশিদ এবং একটি রশিদ সরবরাহ করতে হবে, আপনি একটি চালানও সংযুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
সমস্ত প্রাপ্তি এবং প্রাপ্তি সংগ্রহের পরে, সংগঠনের প্রধানকে সম্বোধন করে একটি ভ্রমণ প্রতিদানের আবেদন লিখুন। এই নথিতে, পরিমাণগুলি নির্দিষ্ট করে নাম অনুসারে সমস্ত ব্যয় তালিকাবদ্ধ করুন। আপনি এই তথ্যটি একটি টেবিলের আকারে সাজিয়ে নিতে পারেন। মনে রাখবেন যে সমস্ত ব্যয় অবশ্যই অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হওয়া উচিত, কেবলমাত্র এক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ তাদের ব্যয়ের সংমিশ্রণে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যার ফলে করের পরিমাণ হ্রাস করা যায়।
পদক্ষেপ 5
কিছু সংস্থাগুলি তথাকথিত आकस्मिक আদেশ ব্যবহার করে। এর সংকলনের রূপটি নির্বিচারে। সাধারণত, এটি এই ধরনের ব্যয়ের উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করে, সেই সময় যাতে কর্মচারীকে সহায়ক ব্যয় সরবরাহ করতে হবে। এছাড়াও, ক্রম অনুযায়ী, আপনি ব্যয়ের সর্বাধিক পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারেন। এই বা সেই পণ্য (পরিষেবা) কেনার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে নির্দেশ করতে ভুলবেন না। এর পরে, এই কর্মচারীকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে, যার অর্থ এই আদেশের সাথে তার চুক্তি।
পদক্ষেপ 6
ব্যয় নিশ্চিত হওয়ার পরে, এবং একই সাথে তারা অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হওয়ার পরে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই তথ্যের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে এবং ব্যয় পরিশোধের জন্য একটি আদেশ তৈরি করতে হবে। মনে রাখবেন যে কর্মচারী দ্বারা সমর্থনকারী নথি জমা দেওয়ার তিন দিনের মধ্যে এই অর্থটি অবশ্যই প্রদান করতে হবে।
