দস্তাবেজ স্টোরেজ ইস্যুটি দলিল প্রবাহের নিয়মগুলিকে বোঝায়, যা সংস্থা তৈরি করে এবং তার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অনুমোদিত। কোনও সংস্থার প্রতিটি প্রধান হিসাবরক্ষক কীভাবে নথি সংরক্ষণ করবেন সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন। এটি এন্টারপ্রাইজের আকার এবং ক্রিয়াকলাপগুলির ধরণের উপর এবং অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার পথে নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন রূপ রয়েছে: জার্নাল-অর্ডার; স্মারক পরোয়ানা; ছোট ব্যবসায়ের জন্য সরলীকৃত ফর্ম।
এটা জরুরি
- - বাইন্ডার ফোল্ডার,
- - ফোল্ডার-নিবন্ধকগণ,
- - নথির উৎস.
নির্দেশনা
ধাপ 1
জার্নাল-অর্ডার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সর্বাধিক সাধারণ। এটি অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন প্রোগ্রামগুলিতে সাধারণত ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি অর্ডার জার্নালের জন্য, অর্থবছরের জন্য 1 ফোল্ডার তৈরি করুন।
ধাপ ২
জার্নাল-অর্ডার নম্বর 1 "ক্যাশিয়ার" এ 50 "নগদ" অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক লেনদেনের ফলাফল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। 1 মাসের জন্য একটি জার্নাল শুরু করুন। এটিতে সমস্ত নগদ নথি ফাইল করুন (আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশ, নগদ বইয়ের একটি সংযুক্ত শীট)। নগদ বই একটি পৃথক নথি।
ধাপ 3
দ্বিতীয় জার্নাল-আদেশ নম্বর 2 "ব্যাংক"। এই জার্নালটি সংযুক্ত পেমেন্ট অর্ডার ইত্যাদির সাথে ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট সহ পূরণ করুন
পদক্ষেপ 4
৫ নং জার্নাল-অর্ডারে "গ্রাহকদের সাথে বন্দোবস্ত" "পারস্পরিক দাবিগুলির অফসেটের ভিত্তিতে নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, অ্যাকাউন্ট নং 67 67 এ প্রতিফলিত হয়" মিউচুয়াল দাবির অফসেটের আদেশে নিষ্পত্তি।"
পদক্ষেপ 5
সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বস্তুগত সম্পত্তির জন্য চালান, 6 জার্নাল-অর্ডারে তাদের ফাইল করুন "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্ত"। চালানের জন্য বিশেষ ফাইলিং পদ্ধতি। সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইনভয়েস এবং পৃথক জার্নালে গ্রাহকদের জারি করা চালানের দ্বিতীয় কপি রাখুন।
পদক্ষেপ 6
সংযুক্ত বিক্রয় এবং আর্থিক সংস্থাগুলির সাথে অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দিন 7 নম্বর জার্নাল-অর্ডার "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত"।
পদক্ষেপ 7
8 নম্বর জার্নাল-অর্ডারে "বাজেট এবং অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলের সাথে নিষ্পত্তি" ট্যাক্সের গণনার জন্য ফাইল অ্যাকাউন্টিং রেজিস্ট্রেশন করে।
পদক্ষেপ 8
জার্নাল-অর্ডার নম্বর 10-এ বেতন-ভাতা গণনা করুন এটিতে একটি টাইম শীট, বেতনভাতা, অবকাশের আদেশের অনুলিপি, অবকাশ নোট, ইত্যাদি ফাইল করুন।
পদক্ষেপ 9
15 নং জার্নাল-অর্ডার "অন্যান্য লেনদেনের জন্য" শুরু করুন, যেখানে আপনি অন্যান্য পত্রিকাতে অন্তর্ভুক্ত নথিগুলি রেখেছেন documents প্রতিবেদনের জন্য পৃথক ফোল্ডার তৈরি করুন: ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন, বার্ষিক প্রতিবেদন, পেনশন তহবিলের প্রতিবেদন, কর অফিসে প্রতিবেদন ইত্যাদি
