ফেডারেল আইন 125-এফ 3 এর 17 অনুচ্ছেদ অনুসারে, অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের ফাইলগুলি সংরক্ষণাগারগুলিতে স্থানান্তর সাপেক্ষে। দস্তাবেজ জমা দেওয়ার আগে সেগুলি অবশ্যই ফাইল, নাম্বার, উদ্ভাবিত এবং একটি কভার দিয়ে সজ্জিত করতে হবে। এটি অবশ্যই কোনও অনুমোদিত কর্মী কর্মকর্তা দ্বারা করা উচিত।
প্রয়োজনীয়
- - ফোল্ডার;
- - সব নথিপত্র;
- - পেন্সিল;
- - তালিকা;
- - বিতরণ তালিকা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পদত্যাগকারী থেকে পদত্যাগ করা কর্মচারীর কেস স্থানান্তর করতে, নথিগুলি বিপরীত কালানুক্রমিকভাবে সাজান। এর অর্থ হ'ল আপনি যখন নিযুক্ত ছিলেন, তখন আপনি একটি ব্যক্তিগত ফাইল তৈরি করেছিলেন, যার প্রথম শীটটি একটি কাজের আবেদন ছিল। মামলাটি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করার সময়, প্রথম শীটটি পদত্যাগের চিঠি হবে।
ধাপ ২
কোনও কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইল ফাইল করার সময়, একই সাথে দস্তাবেজের একটি তালিকা আঁকুন। সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করার জন্য একটি ব্যক্তিগত ফাইলে, সমস্ত উপলভ্য নথি ফাইল করুন: একটি প্রশ্নাবলি বা পুনঃসূচনা, শিক্ষার নথির অনুলিপি, কর্মসংস্থানের আদেশের অনুলিপি, বরখাস্ত এবং অন্যান্য আদেশ যা কর্মীর কাজ চলাকালীন জারি হয়েছিল। এগুলি মজুরি বাড়ানো বা কম করার, স্থানান্তরকরণ, অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের জন্য ইত্যাদি হতে পারে orders কর্মচারী আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে যে সমস্ত শংসাপত্র উপস্থাপন করেছে সেগুলিও, চাকরীর চুক্তির অনুলিপি, অতিরিক্ত চুক্তিগুলি, কর্মচারীর কাজের সাথে সম্পর্কিত বিধিগুলি সংযুক্ত করুন।
ধাপ 3
একটি বাইন্ডার সহ একটি ফোল্ডারে ফাইল ফাইল করুন, উপরের ডানদিকে সমস্ত শীট নম্বর করুন। এটি অবশ্যই একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে করা উচিত। শীর্ষে, তালিকা ফাইল করুন, ফোল্ডারে স্বাক্ষর করুন, কর্মীরের અટারের প্রাথমিক চিঠিতে লেটার কোড রাখুন, পাশাপাশি ফোল্ডারের প্রচ্ছদে আপনার সংস্থার বরখাস্তের বছরটি প্রচুর পরিমাণে।
পদক্ষেপ 4
আপনি একজন কর্মচারীর জন্য বা এক বছরে চাকরি ছেড়ে দেওয়া বেশ কয়েকজনকে বরখাস্ত করার বছর সম্পর্কে নজর রাখতে পারেন। আপনি যদি বেশ কয়েকটি কর্মচারীর জন্য অ্যাকাউন্টিং করে থাকেন তবে সমস্ত ব্যক্তিগত ফাইলগুলি একটি সাধারণ ফোল্ডারে রাখুন এবং কভারে বরখাস্তের বছরটিতে স্বাক্ষর করুন। একটি ফোল্ডারে সর্বোচ্চ 250 শিট সংরক্ষণ করা যেতে পারে can প্রতিটি বরখাস্ত বছর কেবল বরখাস্তের বছর দ্বারা নয়, তবে উপাধির বর্ণমালা দ্বারাও তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 5
সংরক্ষণাগারে সমস্ত কেস স্থানান্তর করার সময়, একটি বিতরণ তালিকা আঁকুন। প্রথম কলামে, মামলার অর্ডিনাল সংখ্যাগুলি নির্দেশ করুন, দ্বিতীয়টিতে, নাম অনুসারে সমস্ত মামলার সূচকগুলি। তৃতীয় কলামটি শিরোনামের নাম দ্বারা পূর্ণ, চতুর্থ - তারিখ অনুসারে, পঞ্চম - শিটের সংখ্যা দ্বারা, ষষ্ঠটি - শেলফ লাইফ দ্বারা, নোট বা সংযোজন থাকলে সপ্তম কলামটি আপনি পূরণ করতে পারেন।
