ছোট সংস্থাগুলিতে এইচআর কার্যকারিতা এবং এইচআর প্রশাসন প্রায়শই সচিব বা হিসাবরক্ষকের অতিরিক্ত দায়িত্ব। কিন্তু যেহেতু সংস্থাটি বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং এর কর্মীরা বৃদ্ধি পাচ্ছে, আপনি মানবসম্পদ বিভাগ তৈরি না করে করতে পারবেন না। প্রতি 100-150 জনের জন্য আপনাকে এই বিভাগের 1 জন কর্মী প্রবেশ করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এইচআর বিভাগে কত লোক কাজ করবেন তা ঠিক করুন। আধুনিক কর্মীদের অফিসের কাজের মধ্যে, কর্মীদের চিরাচরিত অ্যাকাউন্টিং, ডকুমেন্ট বজায় রাখা এবং কর্মীদের আদেশ জারি করা ছাড়াও অন্যান্য কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি হ'ল আবেদনকারীদের নির্বাচনের জন্য পদ্ধতিগত উন্নয়ন, নিয়োগকারী সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতার সংগঠন, আবেদনকারীদের ডাটাবেস তৈরি এবং আপডেট করার জন্য। কর্মী বিভাগকে এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা সরকারী দায়িত্বের পারফরম্যান্সও পর্যবেক্ষণ করতে হবে, তাদের প্রশিক্ষণ এবং শংসাপত্রের ব্যবস্থা করতে হবে, শ্রম ও মজুরি সম্পর্কিত সমস্যাগুলি তদারকি করতে হবে।
ধাপ ২
এই কাজগুলি অনুসারে মানবসম্পদ বিভাগের কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বিতরণ করা। প্রয়োজনে নির্বাচিত অঞ্চলগুলি নিয়ে কাজ করবে এমন বেশ কয়েকটি ব্যক্তির গোষ্ঠী তৈরি করুন। প্রতিটি কাজের জন্য এইচআর অবস্থান এবং কাজের বিবরণ লিখুন। কর্মী বিভাগের বিধিগুলিতে, এর প্রধান কাজ এবং কার্যগুলি তালিকাভুক্ত করুন। এইচআর কর্মীদের অধিকার এবং দায়িত্ব নির্ধারণ করুন। এই কাঠামোটিতে কীভাবে বাকী কাঠামোগত বিভাগগুলির সাথে মিথস্ক্রিয়া পরিচালিত হবে তা লিখুন।
ধাপ 3
আপনার কোম্পানির এইচআর অফিসার তাদের কাজের দ্বারা পরিচালিত হবে এমন নিয়ন্ত্রক দলিলগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য স্থানীয় বিধিবিধানগুলি বিকাশ ও জারি করার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 4
এন্টারপ্রাইজে এইচআর বিভাগ দ্বারা পরিচালিত মামলার একটি তালিকা তৈরি করুন। পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনের ফর্মগুলি বিকাশ করুন, কর্মীদের প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং জমা দেওয়ার ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করুন। কর্মীদের নথির নকশার জন্য প্রয়োজনীয়তা বিকাশ করুন, এর বৈধতা পরীক্ষা করুন। সংরক্ষণাগারটিতে একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করুন, নথির জন্য সঞ্চয়কাল নির্ধারণ করুন।
পদক্ষেপ 5
কর্মী বিভাগের কাজটির অপ্টিমাইজেশন, এটির স্বয়ংক্রিয়করণ সম্পর্কিত বিষয়গুলি নিয়ে ভাবেন। বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার কিনুন, কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন এবং এটি আপনার উদ্যোগে প্রয়োগ করুন।
