কোনও ব্যবসায় উদ্যোগের সঠিক পরিচালনা তার সমস্ত উপাদানগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ বোঝায়। আপনি যদি এই লিভারেজের দৃষ্টিভঙ্গি হারিয়ে ফেলেন তবে সিস্টেমটি নিজেই নিজেই খণ্ডিত হয়ে যায়। উপযুক্ত নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা, লক্ষ্য নির্ধারণ এবং দায়িত্ব নির্ধারণের মাধ্যমে শুরু হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সর্বাধিক পরিচালন তদারকির জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি চিহ্নিত করুন। যে কোনও সংস্থায় প্রধান বিভাগ রয়েছে যা মূল উত্পাদন কার্য সম্পাদন করে, পাশাপাশি সহায়তা বিভাগগুলি, যার কার্যক্রম সিদ্ধান্ত গ্রহণযোগ্য নয় এবং চূড়ান্ত ফলাফলকে সরাসরি প্রভাবিত করে না। ফাংশনগুলির শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করে আপনি অগ্রাধিকারের ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে পারেন যাতে বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন হয়।
ধাপ ২
প্রতিটি স্ট্রাকচারাল ইউনিট বা কাজের পর্যায়ের জন্য, আমরা যদি একটি উদ্ঘাটিত ব্যবসায়িক প্রকল্পের কথা বলছি তবে নেতৃত্ব দেবে এমন লোকদের নিয়োগ করুন। লাইন পরিচালকদের জন্য রেফারেন্সের শর্তাদি এবং তাদের কর্তৃত্বের পরিধি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। তার কাজের ক্ষেত্র নিয়ন্ত্রণ করতে, প্রতিটি পরিচালকের অবশ্যই রাষ্ট্রের পরিস্থিতি প্রভাবিত করতে এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াতে হস্তক্ষেপ করার একটি সত্যিকারের সুযোগ থাকতে হবে।
ধাপ 3
কাঠামোগত বিভাগগুলির প্রধানদের কাছ থেকে মানকৃত প্রতিবেদনগুলির একটি সিস্টেম বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করুন। আপনার নিয়মিতভাবে এমন তথ্য পাওয়া উচিত যা সমস্ত ক্ষেত্রে কোম্পানির কার্যকারিতাকে চিহ্নিত করে। একটি নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম স্থাপন করার সময় এটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ শর্ত। ডেটাগুলি একত্রিত করা হয়, নিয়ন্ত্রিত হয় এবং পরিকল্পিত সূচকগুলির সাথে সম্পর্কিত হয়।
পদক্ষেপ 4
এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার জন্য স্বতন্ত্র উত্পাদন অঞ্চল পরিদর্শন করার জন্য এটি বাস্তবে প্রবর্তন করুন। এটি কাজটি কতটা দক্ষতার সাথে চলছে তা ঘটনাস্থলে মূল্যায়ন করা সম্ভব করবে এবং কর্মীদের জন্য উপযুক্ত অনুপ্রেরণা তৈরি করবে। হঠাৎ করে পরিদর্শন করার সম্ভাবনা সম্পর্কে সচেতন, কর্মচারীরা তাদের দায়িত্ব পালনে আরও বেশি দায়িত্বশীল হবে। তৃণমূলের বিভাগগুলি পরিদর্শন করা ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সুযোগও সরবরাহ করে।
পদক্ষেপ 5
সেই ক্ষেত্রগুলিতে, যেখানে সম্ভব এবং উপযুক্ত, উত্পাদন নিয়ন্ত্রণের প্রযুক্তিগত উপায়গুলি ব্যবহার করুন। উন্মুক্ত ভিডিও ক্যামেরা স্থাপন কেবলমাত্র গুরুত্বপূর্ণ উত্পাদন প্রক্রিয়া নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করবে না, শৃঙ্খলার মাত্রা বাড়িয়ে তুলবে, এবং সংস্থার পরিষেবা ও বিভাগগুলির কাজের গুণমানকে নিরূপণভাবে মূল্যায়ন করতে এবং বিরোধগুলি সমাধান করতে সহায়তা করবে।
