অনেকগুলি, এমনকি খুব বৃহত সংখ্যক প্রতিষ্ঠানেরও তাদের কাঠামোতে মহকুমা বা বিভাগ রয়েছে, যার কর্মীরা এই মহকুমার মুখোমুখি কাজটি সমাধান করার সময় একই ধরণের কিছু নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন করে। বিভাগীয় বিধিবিধি - একটি স্থানীয় নিয়মাবলী আইন, যা এই নির্দিষ্ট বিভাগ এবং এর কর্মচারীদের কার্য, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা নির্ধারণ করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিভাগের বিধিগুলি তার প্রাত্যহিক কাজকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং এর ফলাফল নির্ধারণ, নিরীক্ষণ এবং স্বীকৃতি প্রদানের পদ্ধতি এবং সেই সাথে এই বিভাগের কর্মীদের দায়িত্ব নির্ধারণ করে। বিভাগে নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি হ'ল এই বিশেষ শিল্পে এই জাতীয় পরিষেবার কাজ নিয়ন্ত্রণকারী একটি মানক দলিল। একটি নিয়ম হিসাবে, কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা এর বিশেষজ্ঞদের একটি দল দ্বারা একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করা হয়, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, আইনজীবি এবং কর্মচারী কর্মকর্তাদের সাথে একমত হন এবং এন্টারপ্রাইজ প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত হয়।
ধাপ ২
GOST আর 6.30-2003 অনুসারে বিভাগে বিধিগুলি আঁকুন। শিরোনাম পৃষ্ঠার জন্য, আপনার সংস্থার ফর্মটি ব্যবহার করুন যা কেবলমাত্র আপনার সংস্থার পুরো নামই নয়, যদি উপলভ্য থাকে তবে পিতামাতার নামটিও প্রতিবিম্বিত করা উচিত। এছাড়াও এটিতে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম, নথির নিবন্ধকরণ নম্বর, অনুমোদন এবং অনুমোদনের স্ট্যাম্পগুলি, নথির শিরোনাম লিখুন।
ধাপ 3
এই নথির কাঠামোর প্রতিফলিত হওয়া উচিত এমন প্রধান বিভাগগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। সাধারণত, এটি সাধারণ বিধান সরবরাহ করে, বিভাগের কাজ ও কার্যাদি, কর্মচারীদের অধিকার এবং দায়বদ্ধতার তালিকা সরবরাহ করে। সাধারণীকরণের বিধান সমাপ্ত করে পাঠ্যটি শেষ করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
সাধারণ পদগুলিতে, ইউনিটের স্থিতি, তার অধস্তনতা এবং এন্টারপ্রাইজের সাধারণ কাঠামোতে স্থান প্রতিফলিত করে। এটি মাথা নির্ধারণ ও অপসারণের পদ্ধতি, অসুস্থতা এবং ছুটির সময় তার প্রতিস্থাপনের পদ্ধতিটি বানান করে। এখানে, কর্মীদের ভর্তি এবং বরখাস্তের প্রক্রিয়া তালিকাভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
বিভাগের কাজগুলির বিষয়বস্তু তালিকাভুক্ত করুন, এর ক্রিয়াকলাপগুলির প্রধান দিকনির্দেশ করুন। ফাংশন বিভাগে, বিভাগের কার্যক্রম, দায়িত্বের ক্ষেত্র এবং পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে বিভাগের স্বাধীনতার ডিগ্রি সম্পর্কে বিশদ বর্ণনা দিন in
পদক্ষেপ 6
এই ইউনিটের কর্মীদের তাদের অর্পিত কাজগুলি সমাধান করার জন্য অধিকার এবং দায়িত্বগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 7
বিভাগের প্রধান এবং তার কর্মীদের পৃথক পয়েন্ট সহ ক্রমের ক্রম নির্ধারণ করুন। যে পদগুলির জন্য ম্যানেজার ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ এবং সেই স্থানে যে দায়বদ্ধতার সম্মিলিত তাদের তালিকা দিন। এটি পৃথক হওয়া উচিত পজিশনের উপর নির্ভর করে এবং সেই অনুযায়ী কাজের দায়িত্বের উপর নির্ভর করে। স্টাফিং টেবিল অনুসারে ম্যানেজরিয়াল পজিশন এবং অন্যান্য পদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।
পদক্ষেপ 8
উপসংহারে, আপনার উদ্যোগের অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগগুলির সাথে বিভাগের ক্রিয়াকলাপের ক্রম এবং এর ক্রিয়াকলাপগুলি নিশ্চিত করে এমন শর্তগুলি প্রতিফলিত করুন - কম্পিউটারের উপস্থিতি এবং সংখ্যা, অফিস সরঞ্জাম, টেলিফোন ইত্যাদি reflect
