টেন্ডার হ'ল বন্ধ প্রতিযোগিতা। অন্য কথায়, এটি আপনার পণ্য, পরিষেবাদি বা কাজ সম্পাদন করার একটি উপায়। দরপত্রের নথিতে বর্ণিত শর্তাবলী অনুসারে প্রার্থীদের অবশ্যই ব্যক্তিগত সরবরাহের অনুকূল শর্তাদি সহ দরপত্র কমিশন সরবরাহ করতে হবে। দরপত্রের বিজয়ীর সাথে চুক্তিটি শেষ করা যেতে পারে, যিনি আয়োজকদের পক্ষে সেরা প্রস্তাব উপস্থাপন করেন, যা দরপত্রের নথিগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দরপত্রের মূলনীতি হ'ল "বদ্ধ খামে" কঠোরভাবে গোপনে প্রস্তাব জমা দেওয়া। ফলস্বরূপ, অংশগ্রহণকারীরা প্রস্তাবগুলির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন না। তথ্য প্রতিযোগীদের থেকে গোপন করা হয়, এবং শুধুমাত্র দরপত্র কমিশনের জন্য উপলব্ধ।
ধাপ ২
টেন্ডার ডকুমেন্টেশনে টেন্ডার নিজেই এবং ভবিষ্যতের চুক্তির শর্তাদি, অর্থাৎ বাণিজ্যিক এবং প্রযুক্তিগত অংশ সহ নথিগুলির একটি সেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রযুক্তিগত অংশে, চুক্তির মূল শর্তাদি বর্ণনা করুন, নিলামের অবজেক্ট বা বিষয় সম্পর্কে সাধারণ তথ্য সরবরাহ করুন, পাশাপাশি সরবরাহকারীদের জন্য তথ্য কার্ড এবং নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন, যেখানে আপনাকে অবশ্যই প্রতিযোগিতামূলক বিডগুলি প্রস্তুত করার এবং পরবর্তী সময়ে জমা দেওয়ার পদ্ধতিটি নির্দেশ করতে হবে।
ধাপ 3
ক্রয়ের ক্রমের সামগ্রীর প্রয়োজনীয়তাও বর্ণনা করুন: পণ্যের নাম, বিতরণের সময়সূচি এবং সুযোগ, স্পেসিফিকেশন এবং মানগুলির উল্লেখ। দরপত্রের আয়োজকের নাম, উপাধি এবং পৃষ্ঠপোষকতা, তার ডাক ঠিকানা (পূর্ণ), অফিসের ফোন নম্বর, ফ্যাক্স এবং ই-মেইল ঠিকানা যদি থাকে তবে তা অবশ্যই নিশ্চিত করে নিন।
পদক্ষেপ 4
বাণিজ্যিক অংশে, মূল্য নির্ধারণের মূল্য এবং পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করুন, সময়সূচী, শর্তাদি এবং প্রদানের শর্তাদি, এই চুক্তির জন্য অর্থের প্রধান উত্স। আপনি গ্রাহকের কাছ থেকে দরপত্র অফারের আদেশ এবং শর্ত পূরণের জন্য নির্দিষ্ট কিছু ধরণের বীমা প্রয়োজনের জন্য ব্যাংক গ্যারান্টি সম্পর্কেও জানাতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
দরপত্র ঘোষণার পরে, আপনি অংশগ্রহণের জন্য আবেদনগুলি পাবেন - দরপত্রের প্রস্তাবগুলি। কমিশন প্রাপ্ত আবেদনগুলি মূল্যায়ন করবে। এটি সম্ভব যে প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি না জানার কারণে তাদের মধ্যে কিছু প্রত্যাখাত হবে এবং প্রতিযোগিতায় ভর্তি হবে না। টেন্ডার গ্রহণকারীরা টেন্ডার পাওয়ার জন্য নিজেদের মধ্যে প্রতিযোগী। বিজয়ী সেই অংশগ্রহণকারী, যিনি গুণমান, কম দাম এবং সর্বনিম্ন অর্ডার কার্যকর করার সময়ের ক্ষেত্রে সেরা অফার দিয়েছেন।
