অনেক বড় বড় সংস্থাগুলি কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য তাদের জন্য অন্য শহরে বা অন্য দেশে ব্যবসায় ভ্রমণে বিশেষজ্ঞদের প্রেরণ করে। সংস্থাগুলি তাদের ফার্মের অর্থ থেকে ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য তাদের কর্মীদের পরিশোধ করতে হবে। পোস্ট কর্মীদের সময়মতো ডকুমেন্ট জমা দিতে হবে, যা ব্যয়ের প্রমাণ এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্তি।
প্রয়োজনীয়
- - কর্মচারী নথি;
- - প্রতিষ্ঠানের নথি;
- - ক্যালকুলেটর;
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণে ব্যয়ের পরিমাণ সম্পর্কে স্থানীয় আইন;
- - অগ্রিম রিপোর্টের ফর্ম;
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় ব্যয় নিশ্চিত করার নথি;
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য দস্তাবেজগুলি সম্পূর্ণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যখন কোনও কর্মচারী কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে যান, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই সমস্ত নথিগুলি সঠিকভাবে আঁকতে হবে। এই দস্তাবেজগুলিতে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য কোনও অর্ডার, একটি পরিষেবা কার্যভার, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ শংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ ২
একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পরে, কর্মচারীকে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ রিপোর্ট পূরণ করতে হবে, যা প্রস্থানের পরে তার দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট ফর্মটিতে পূরণ করা হয়। প্রতিবেদনে কর্মচারী ভ্রমণের উদ্দেশ্য পূরণে প্রতিফলিত হওয়া প্রয়োজন, যার জন্য তাকে সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত হয়েছিল। প্রতিবেদনে অবশ্যই ডকুমেন্টেশনের একটি তালিকা থাকতে হবে যা চুক্তি সম্পাদন এবং অংশীদারদের দ্বারা স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্যে বিশেষজ্ঞের কাছে হস্তান্তর করা হয়েছিল (যদি এটি ব্যবসায়িক ভ্রমনে যাওয়ার কারণ ছিল)।
ধাপ 3
ট্রিপ থেকে ফিরে আসার তিন দিনের মধ্যে, ভ্রমণকারীকে অবশ্যই এও -1 ফর্মের একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করতে হবে। এটিতে, তাকে ব্যবসায়ের ভ্রমনে মোট ব্যয়ের পরিমাণ গণনা করতে হবে। এর মধ্যে প্রতিদিন প্রতি দিন অন্তর্ভুক্ত, যার পরিমাণ স্থানীয় আইন বা সমষ্টিগত চুক্তি, ভ্রমণ, আবাসন এবং নিয়োগকর্তার সাথে সম্মত অন্যান্য ব্যয় দ্বারা সংস্থাটি নিয়ন্ত্রণ করে।
পদক্ষেপ 4
সমস্ত ব্যয় অবশ্যই ডকুমেন্টেড করতে হবে, প্রতিদিন ব্যতীত। নথির তালিকা অবশ্যই অগ্রিম প্রতিবেদনের দ্বিতীয় শীটে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে (তাদের নাম এবং পরিমাণ নির্দেশ করে)।
পদক্ষেপ 5
একটি নিয়ম হিসাবে, কোনও কর্মচারী ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাওয়ার আগে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে তাকে জবাবদিহি তহবিল প্রদান করা হয়। যদি কর্মচারী একই পরিমাণ ব্যয় করে, প্রতিবেদনে এটি প্রতিবিম্বিত করে এবং ডকুমেন্টগুলির সাহায্যে এটি নিশ্চিত করে, তবে পুনরায় গণনা করা হয় না। যদি কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়ের ভ্রমণ বাড়ানোর প্রয়োজন হয় বা তাকে ছুটির দিনে অন্য শহরে থাকতে এবং কোনও শ্রম অনুষ্ঠান সম্পাদনের প্রয়োজন হয়, তবে সমস্ত হিসাবরক্ষণকে বিবেচনায় রেখে হিসাবরক্ষকের মাধ্যমে পুনঃনির্ধারণ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, বিশেষজ্ঞকে জারি করা পরিমাণ এবং ব্যয়ের পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য দেওয়া হয়। কর্মচারী ভ্রমণের সময় ব্যয় করার চেয়ে বেশি পরিমাণে প্রাপ্ত হলে, তাকে অবশ্যই বাকি অংশটি সংস্থার নগদ ডেস্কে ফেরত দিতে হবে।
পদক্ষেপ 6
এটি মনে রাখা উচিত যে অগ্রিম প্রতিবেদনের পরিমাণটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। এর পরে, প্রয়োজনীয় পুনর্নির্মাণ সঞ্চালিত হয়।
