কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে যাওয়ার সময়, সংস্থার কর্মচারীদের ভ্রমণের সময় যে ব্যয় হয় তার পুরো অর্থ প্রদান করা হয়। তারা নথিভুক্ত করা হয়, অগ্রিম প্রতিবেদনের একটি পরিশিষ্ট, ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রতিবেদন। সংস্থা কর্তৃক প্রদেয় ব্যয়গুলি এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় আইনে রেকর্ড করা হয়, যাকে "বিজনেস ট্রিপ অন রেগুলেশনস" বলা হয়।
প্রয়োজনীয়
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য নথি;
- - অগ্রিম রিপোর্ট;
- - সমর্থনকারী কাগজপত্র;
- - সংস্থার সম্মিলিত চুক্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি আপনার সংস্থাটি প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক ভ্রমনে কর্মী প্রেরণ করার পরিকল্পনা করে তবে সম্মিলিত চুক্তিতে ভ্রমণের সময় নথি প্রক্রিয়াকরণ এবং ব্যয় প্রদানের জন্য পদ্ধতিটি সংস্থার আরেকটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনটি লিখুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় দলিলকে ভ্রমণের নিয়ন্ত্রণ বলে reg রসিদের বিপরীতে চুক্তির সাথে কর্মচারীদের পরিচিত করতে ভুলবেন না। ফার্মে যদি ট্রেড ইউনিয়ন থাকে, তবে তার চেয়ারম্যানের, যিনি একজন নির্বাচিত সংস্থা, তার মতামত বিবেচনা করুন।
ধাপ ২
ফিরে আসার পরে, কর্মচারী একটি অগ্রিম প্রতিবেদন সহ একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ প্রতিবেদন তৈরি করতে বাধ্য, এই নথিগুলির ভিত্তিতে প্রদান করা হয়। তদুপরি, সংস্থায় আসার তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে অগ্রিম প্রতিবেদনটি পূরণ করা হয়। বেড়াতে যাওয়ার সময় অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কর্তৃক কর্মচারীকে জবাবদিহি করা হয়। যদি প্রকৃতপক্ষে কোনও বিশেষজ্ঞকে ব্যয় করা এবং পূর্বে জারি করা অর্থের পরিমাণ একে অপরের থেকে পৃথক হয়, তবে পুনর্বার গণনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, পার্থক্যটি কর্মী দ্বারা এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে ইতিবাচক হলে ফিরিয়ে দেওয়া হয়, বা ফলাফলটি নেতিবাচক হলে কর্মচারীর কাছে প্রদান করা হয়। তদুপরি, এও -1 নথির পরিমাণটি পরিচালক অনুমোদিত। কেবলমাত্র পেমেন্টগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে, পুনরায় গণনা (যদি থাকে)।
ধাপ 3
নথির পিছনে অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করার সময়, ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসা একজন বিশেষজ্ঞ ট্রিপ চলাকালীন ব্যয়ের তালিকা নির্ধারণ করে। তারপরে নথির একটি তালিকা লেখা আছে, যা ব্যয়ের নিশ্চয়তা। এগুলি হ'ল টিকিট (অটো, এয়ার, রেলপথ), খাবার, আবাসন এবং অন্যান্য ব্যয়ের জন্য চেক, যা নিয়োগকের সাথে একমত হয়। দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রতি ডায়মগুলি সাধারণত স্থির হয় তাই নিশ্চিত হওয়ার দরকার নেই। সমস্ত ভ্রমণ ব্যয় আয়কর থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত। তদুপরি, এমন কিছু প্রতিষ্ঠিত পরিমাণ রয়েছে যার মধ্যে আপনি কর থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত ব্যয় হিসাবে প্রতিদিনের ভাতা বিবেচনা করতে পারেন।
