কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় একজন কর্মচারী ব্যয়ের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ, বিশেষত যদি তারা ব্যবসায় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ হয় তবে সংগঠনটি বহন করে। এবং আর্থিক ব্যয়ের রেকর্ড রাখার জন্য, এ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টগুলি থেকে সেগুলি লিখিত হওয়া প্রয়োজন। সে কীভাবে এটি করতে পারে?
প্রয়োজনীয়
- - একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার;
- - ক্যালকুলেটর
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যয়ের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য সংস্থাটির কর্মচারীর কাছে কত পরিমাণ ইস্যু করা উচিত তা নির্ধারণ করুন। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই অন্য কোনও শহর ও দেশে তার থাকার সময়কালের জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের জায়গায়, হোটেল বা ভাড়া আবাসস্থলে তার বাসস্থানের কর্মচারীকে অবশ্যই ভ্রমণকালীন ভ্রমণে প্রদান করতে হবে, পাশাপাশি প্রতিদিনের জন্য। প্রতিদিনের निर्वाह ভাতার নির্দিষ্ট পরিমাণ আইনে নির্ধারিত নয়। এটি সংস্থার পরিচালনার অভ্যন্তরীণ আদেশ দ্বারা নির্ধারণ করা উচিত। প্রতিদিনের পরিমাণের পরিমাণ ভ্রমণের জায়গার উপর নির্ভর করে বা এমনকি কোনও নিয়োগের চুক্তি বা ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার অনুযায়ী স্বতন্ত্রভাবে নির্ধারিত হতে পারে। এছাড়াও, সংস্থাটি কর্মচারীর অন্যান্য ব্যয়ের জন্য পৃথকভাবে অর্থ প্রদান করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিনিধিত্বমূলক ব্যয় এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের উপহার। ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রেরণের জন্য অর্ডার থেকে এই তথ্যটি পাওয়া যেতে পারে।
ধাপ ২
আপনার প্রতিদিনের ভাতার পরিমাণ গণনা করুন। কোনও ব্যক্তি ব্যবসায়িক সফরে যে দিনটি ব্যয় করে তার উপর এগুলি নির্ভর করে। গণনাটি সেই মুহূর্ত থেকে শুরু হয় যেখানে কোনও ব্যক্তি সংস্থা অবস্থিত বন্দোবস্তের অঞ্চল ছেড়ে চলে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী 15 সেপ্টেম্বর 23.330 তে ছেড়ে যাওয়া বিমানে কোনও ব্যবসায় ভ্রমণের উদ্দেশ্যে যাত্রা করেন তবে তার প্রস্থানের দিন থেকে, অর্থাৎ 15 সেপ্টেম্বর থেকে প্রতিদিনের ভাতা নেওয়া শুরু করা উচিত।
ধাপ 3
সঠিকভাবে আপনার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ভ্রমণ ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্যবসায় ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অর্থ প্রদানগুলি "সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির ব্যয়" বিভাগে রেকর্ড করা উচিত। কিছু ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায়িক ট্রিপ নতুন সরঞ্জাম কেনার সাথে জড়িত থাকে তবে তার জন্য সমস্ত ব্যয় এই ধরণের কার্যকলাপ সম্পর্কিত এন্টারপ্রাইজের ব্যয়ের কলামে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
অর্থটি মূলত কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি থেকে "প্রধান উত্পাদন", "উত্পাদনের খরচ" বা "গৃহস্থালী ব্যয়" হিসাবে মনোনীত হয়। এই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজগুলি অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্যটি প্রতিফলিত করে, "জবাবদিহিত ভ্রমণের ব্যয়ের জন্য একজন কর্মীকে অর্থ প্রদান"।
