একটি কভার লেটার লেখার জন্য কিছু বিধি রয়েছে যা অবশ্যই মেনে চলতে হবে। সব ধরণের অক্ষরের জন্য সর্বজনীন টেম্পলেট নেই। যাইহোক, সাধারণ শৈলীর প্রয়োজনীয়তা মেনে আপনি উপযুক্ত কাগজ তৈরি করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি কভার লেটার বেশিরভাগ সময় নথির প্যাকেজ প্রেরণে ব্যবহৃত হয়। এটি কঠোরভাবে আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক স্টাইলে আঁকা। একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা। প্রেরক যদি আইনী সত্তা হন তবে কভার লেটারটি অবশ্যই সংস্থার লেটারহেডে থাকতে হবে। চিঠির মূল অংশটি বহির্গামী তারিখ, নিবন্ধকরণ নম্বর (বহির্গামী জার্নাল অনুসারে নির্ধারিত), সংস্থার বা অ্যাড্রেসির নাম (পূর্ণ নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশিত হওয়া উচিত) নির্দেশ করতে হবে। ঠিকানাটি সম্বোধন করা শুরু করতে হবে " প্রিয় … "- এবং তারপরে নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার … কভার লেটারের টেক্সটে অবশ্যই একটি শিরোনাম, সাধারণ পাঠ্য থাকতে হবে, চিঠির সাথে সংযুক্ত নথিগুলির তালিকা সহ একটি স্বাক্ষর the কভার লেটার প্রেরক যদি আইনী সত্তা হয় তবে চুক্তির বিষয়ে সীলমোহর এবং তথ্য (উপাধি এবং আদ্যক্ষর, যোগাযোগের ফোন নম্বর) প্রয়োজনীয়।
ধাপ ২
কোনও ফাইল, চিঠি, চিত্র প্রেরণের সময় একটি কভার লেটারও বৈদ্যুতিন আকারে সংকলন করা যায়। এই ক্ষেত্রে, একটি জটিল বিষয়গুলি পরিষ্কার করতে, একটি সময়সীমা নির্দেশ করতে বা কোনও কিছু যুক্ত করতে একটি কভার লেটার তৈরি করা হয়েছে। অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে পৃথক ফাইলে প্রেরণ করা হয়েছে।
এই জাতীয় একটি কভার লেটারের শিরোনামের মূল প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত - "কী সম্পর্কে?" উদাহরণস্বরূপ, সংগ্রহ সম্পর্কে, একটি সম্মেলন ইত্যাদি সম্পর্কে
ধাপ 3
আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি সহ কভার লেটারের পাঠ্য শুরু করতে পারেন: "চুক্তি নং 1 তারিখের 00.00.00 তারিখে, আমরা আপনাকে নথিগুলির একটি প্যাকেজ প্রেরণ করছি …"; "আমরা আপনাকে যাচাইকরণের সামগ্রীগুলি প্রেরণ করছি …" ইত্যাদি।
