ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে, প্রায়শই চুক্তির মুদ্রিত পাঠ্য অন্য ব্যক্তির ঠিকানায় প্রেরণ করা প্রয়োজন। একটি কভার লেটার এই প্রক্রিয়াটি মধ্যস্থতায় সহায়তা করবে।
প্রয়োজনীয়
- - চুক্তির মুদ্রিত পাঠ্য;
- - একটি প্রিন্টার সহ একটি কম্পিউটার;
- - সীল.
নির্দেশনা
ধাপ 1
লেটারহেডের উপরের বাম কোণে একটি শিরোনাম দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। এখানে সেই ব্যক্তির অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষেত্র নির্দেশিত হয় যার কাছে চুক্তি পাঠানো হয়, যে সংস্থায় তিনি কাজ করেন তার নাম, সংস্থার আইনি ঠিকানা। যদি চুক্তিটি কোনও পৃথক উদ্যোক্তাকে প্রেরণ করা হয়, "শিরোনাম" এ তার স্থিতি (আইপি), উপাধি, আদ্যক্ষর, ঠিকানা নির্দেশ করে।
ধাপ ২
একটি শুভেচ্ছা সঙ্গে চিঠির প্রধান শরীরের উপস্থাপন করুন। এটি "সম্মানিত" শব্দটি দিয়ে শুরু করতে পারে, তার পরে নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার একটি ঠিকানা হয়। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" অভিবাদন শীটটির মাঝখানে শিরোনামের নীচে লেখা এবং সাধারণত সাহসী টাইপ হয়।
ধাপ 3
এরপরে, আপনার কভার লেটারের প্রধান অংশে যান। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে বিষয়টি প্রতিফলিত হওয়া দরকার তা হ'ল চুক্তিটি পাঠানো হয়েছে। এই জাতীয় বাক্যাংশ ব্যবহার করুন: "আমরা বিবেচনা এবং স্বাক্ষরের জন্য একটি খসড়া পরিষেবা চুক্তি প্রেরণ করছি" " যদি আমরা ইতিমধ্যে সমাপ্ত চুক্তির কথা বলছি তবে এর নম্বর এবং তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
তারপরে, যখন এটির প্রয়োজন হয়, আপনি ঠিকানাটির দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান এমনটি লিখুন, প্রেরিত চুক্তির সাথে সম্পর্কিত আপনার প্রস্তাব বা অনুরোধ জানান। চুক্তির সাথে সম্পর্কিত নয় এমন বিষয়গুলি উল্লেখ করে এড়িয়ে চলুন chan
পদক্ষেপ 5
মূল পাঠ্যের পরে, "সংযুক্তি:" শব্দটি লিখুন এবং যে চুক্তি পাঠানো হচ্ছে তার নাম দিন, পত্রক এবং অনুলির সংখ্যাটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
কভার লেটারটি একটি তারিখ এবং নম্বর দিন এবং এটি বহির্গামী মেইল জার্নালে রেকর্ড করুন। তদনুসারে, এটি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের প্রধান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, এবং স্বাক্ষর অবশ্যই একটি সিল দ্বারা প্রত্যয়ন করা উচিত।
