একটি কভার লেটার হ'ল এক প্রকারের ব্যবসায়িক নথি যা একটি সম্পূর্ণ জীবনবৃত্তির সংযুক্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এটি সংগঠনের প্রধানকে তার আবেদনকারীর ক্ষমতা, কাজের অভিজ্ঞতা, ব্যবসায়ের গুণাবলী, সুযোগ এবং সম্ভাবনার আরও সম্পূর্ণ চিত্র পেতে দেয়। একটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে লিখিত চিঠি পরবর্তীকালে কাঙ্ক্ষিত কাজ প্রাপ্ত হওয়ার পরে ঘোষিত পদের প্রধান প্রতিযোগী হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - লেজার প্রিন্টার (অগ্রাধিকার);
- - এ 4 কাগজের একটি শীট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যথাযথভাবে শূন্যপদটি পর্যালোচনা করে এবং যোগ্য প্রার্থী হিসাবে আপনার প্রার্থিতা বিবেচনার জন্য আবেদন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, কোম্পানিকে একটি ফোন কল করুন, অবস্থানটি নির্দিষ্ট করে লিখুন এবং সেই সাথে শেষ নাম, প্রথম নাম, কর্মচারী বা প্রধানের পৃষ্ঠপোষকতা সংস্থার যাকে চিঠি সম্বোধন করা হবে। নিয়োগকর্তা ঘোষিত শূন্যতার জন্য নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা সম্পর্কে জানুন Find
ধাপ ২
কোনও চিঠি লেখার আগে, পদটির জন্য একজন চাকরিপ্রার্থীর প্রয়োজনীয়তাগুলি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করে এর বিষয়বস্তুটি বিবেচনা করুন। অর্জিত জ্ঞান এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে আপনার আগের কাজের অভিজ্ঞতাটি বর্ণনা করুন। একটি চিঠি লেখার জন্য, ওয়ার্ড টেক্সট এডিটর সবচেয়ে উপযুক্ত, যা আপনাকে কেবল সুন্দরভাবেই নয়, দক্ষতার সাথে একটি নথিও আঁকতে দেয়, যার ফলে নিয়োগকর্তার উপর একটি আনন্দদায়ক ধারণা তৈরি হয়।
ধাপ 3
চাদরের উপরের ডান অংশে, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং সেই সাথে কর্মচারী বা পরিচালকের অবস্থান নির্দেশ করুন, কার উপর নির্ভর করে। অভিবাদন সহ পাঠ্যটি লিখতে শুরু করুন, যার নাম, কভার চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে তার ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতা উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 4
নথির প্রথম অনুচ্ছেদে, যে উত্স থেকে এটি শূন্য অবস্থান সম্পর্কে জানা গিয়েছিল, সেই সূত্র সম্পর্কে অবহিত করুন। সংক্ষিপ্তরূপে এবং স্পষ্টভাবে কয়েকটি বাক্যে অক্ষরের উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করুন, এমন বাক্য এবং বাক্যগুলি ব্যবহার করুন যা দৃ.়প্রত্যয়পূর্ণ বলে মনে হয় এবং নিয়োগকর্তাকে আগ্রহী করে তুলবে।
পদক্ষেপ 5
পূর্বে অর্জিত জ্ঞান এবং দক্ষতার একটি তালিকা সহ কভার লেটারের কেন্দ্রীয় অংশটি পূরণ করুন এবং কাজের অভিজ্ঞতাও উল্লেখ করুন। এই অনুচ্ছেদটি অতিরিক্ত তথ্যের সাথে ওভারলোড করা উচিত নয়। নিয়োগকর্তার দ্বারা নির্ধারিত কাজগুলি সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় যতটা সম্ভব আপনার সহজাত ব্যবসায়ের গুণাবলী প্রসারিত করুন।
পদক্ষেপ 6
সংস্থার একজন কর্মচারী হওয়ার জন্য আপনার ইচ্ছা এবং আগ্রহের কারণ দিন, যারা প্রয়োজনে তাদের দায়িত্বের গুণগত পারফরম্যান্সের জন্য প্রচেষ্টা করার জন্য প্রস্তুত। সংক্ষেপে সংস্থার কার্যক্রম এবং বিকাশ সম্পর্কে আপনার সচেতনতা জানান। সাক্ষাত্কারে সম্মতি উল্লেখ করুন। আপনার প্রার্থিতা বাছাই করার সময় এটি অতিরিক্ত প্লাস হিসাবে কাজ করবে।
পদক্ষেপ 7
কভার লেটারের শেষে আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, সাইন অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সহ যোগাযোগের তথ্যও রেখে দিন। চূড়ান্ত, দ্ব্যর্থহীন বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন যা নিয়োগকর্তাকে সম্বোধন এবং দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার আন্তরিক ইচ্ছা প্রকাশ করে।
পদক্ষেপ 8
সাবধানতার সাথে ধীরে ধীরে ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য আপনার কভার লেটারটি পরীক্ষা করুন check এটি লিখিত প্রতিটি জিনিস উপযুক্ত, সুন্দর, বোধগম্য এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য ধারণ করে না এমন বোঝার জন্য এটি বেশ কয়েকবার জোরে পড়ুন।
