অগ্রগতি স্থির হয় না। এবং এখন, উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলির পরিকল্পনা ও নকশা বিভাগগুলিতে, কর্মীদের ডেস্কে ফোল্ডারগুলির আমানত সন্ধান করা কম এবং কম দেখা যায়, এটি ইঙ্গিত করে যে প্রকল্পগুলির কাজের সময়সূচীতে তীব্র কাজ রয়েছে। অফিস অ্যাপ্লিকেশন মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের সাহায্যে আপনি মাত্র পাঁচটি প্রাথমিক পদক্ষেপের সাহায্যে কম সময়ে আরও বেশি অর্থবহ ফলাফল অর্জন করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ক্রিয়া সংজ্ঞায়নের পদক্ষেপটি দিয়ে শুরু করুন। প্রকল্পটি শেষ করতে প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ চিহ্নিত করুন enti সমস্ত কাজ লিখুন। ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচারস ক্ষেত্রে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি প্রবেশ করান। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রোগ্রামটির ক্রমগুলির ক্রমগুলির একটি শৃঙ্খলা প্রদর্শন করা উচিত। যদি এখনও পর্যাপ্ত তথ্য না পাওয়া যায় তবে আপনাকে অনুপস্থিত ডেটা সংগ্রহ করতে ডাটাবেসগুলিতে যেতে হবে। যাইহোক, এই পর্যায়ে, আপনি ইতিমধ্যে আপনার কাছে ডাব্লুবিএস থাকা তথ্যগুলিতে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন।
ধাপ ২
এখন নির্ভরতা সহ ক্রিয়াগুলির ক্রম সেট আপ করুন। সম্পর্কিত কাজের সমস্ত নির্ভরতা চিহ্নিত করা হবে। এই সমস্ত কর্মসূচির মধ্যে প্রোগ্রাম দ্বারা রেকর্ড করা হয়। অতিরিক্ত প্রকল্পের কাজের উপর নির্ভরতার প্রকারগুলি সনাক্ত করতে প্রতিটি কার্য বিশ্লেষণ করুন।
ধাপ 3
এই পর্যায়ে, প্রকল্পের জন্য সংস্থানসমূহ এবং তাদের উপলব্ধতা চিহ্নিত করা হয়। দয়া করে নোট করুন যে বাস্তবে তাদের ব্যবহারের জন্য সমস্ত সম্ভাবনা জড়িত হতে পারে না, যেমন গোষ্ঠীর সমস্ত সদস্য প্রোগ্রামে নেই। প্রতিটি পৃথক কাজে সংস্থানগুলি বরাদ্দ করুন (উদাহরণস্বরূপ, গ্যান্ট চার্ট ব্যবহার করে)। ডাব্লুবিএসের সর্বনিম্ন পয়েন্টে, রিসোর্স নাম কলামের তালিকায় ক্লিক করুন এবং একটি সম্ভাব্য গ্রুপ সদস্য নির্বাচন করুন। প্রতিটি কাজের জন্য একাধিক সংস্থান যুক্ত করা থেকে বিরত থাকুন। কাজের সময়সূচী অবশ্যই লম্বা হবে তবে এটি ব্যবহার করে আপনি প্রকল্পের সময় সংস্থানসমূহের ট্র্যাকিংকে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন।
পদক্ষেপ 4
এই পর্যায়ে, প্রতিটি কাজের সময়কাল অনুমান করা হয় (অর্থাত এটি শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের সময়সীমা)। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে কাজ করার সময়কালটি মাস, সপ্তাহ এবং দিনগুলিতে নির্ধারণ করা যেতে পারে। সময়কালের প্রকারের মধ্যে পার্থক্য করুন, কারণ তাদের প্রত্যেকের পছন্দ পরবর্তীকালে সংস্থানগুলির প্রাপ্যতা এবং প্রকল্পের প্রত্যাশিত সমাপ্তির সময়কে প্রভাবিত করবে।
পদক্ষেপ 5
শেষ পর্যায়ে, কাজের সময়সূচীর বিশ্লেষণ সম্পাদিত হয় এবং তফসিলের সমস্ত ক্রম, সময়কাল এবং বাধ্যতামূলক বিধিনিষেধ বিবেচনা করে। মঞ্চের উদ্দেশ্যটি হবে তফসিলের সঠিকতা পরীক্ষা করা। সময়সীমাগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। প্রকল্পের কাজগুলিকে বাস্তবসম্মত করতে রিসোর্স বরাদ্দকে (পছন্দমত ম্যানুয়ালি) সামঞ্জস্য করুন।
