সংস্থার পরিচালনার কার্যকারিতা মূল্যায়নের প্রয়োজনীয়তা বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে দেখা দেয়। এটি সংস্থার সংকট পরিস্থিতি, বিনিয়োগের প্রয়োজন বা সংস্থার পুনর্গঠন এবং এর পরিচালনা ব্যবস্থা একীকরণের প্রয়োজন হতে পারে। মূল্যায়ন হ'ল একটি সংস্থার একটি গবেষণা, যার মধ্যে লক্ষ্য নির্ধারণ, বিশদ বিশ্লেষণ এবং পরিচালনার কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য ব্যবহারিক প্রস্তাবনাগুলি অন্তর্ভুক্ত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পরিচালনা ব্যবস্থাটির কার্যকারিতা নির্ধারণের জন্য লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। উদ্দেশ্যগুলি নির্দিষ্ট সময়সীমার একটি ইঙ্গিত সহ স্পষ্টভাবে বানান করা উচিত যার পরে সেগুলি যাচাই করা যেতে পারে। চ্যালেঞ্জ হ'ল সংস্থার কার্যক্ষমতায় দুর্বলতা খুঁজে পাওয়া। এটি করার জন্য, প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলিতে আদর্শ থেকে কী বিচ্যুতি রয়েছে তা চিহ্নিত করুন এবং তার সাথে কী যুক্ত হতে পারে।
ধাপ ২
পরিচালনা দলের সকল সদস্যের দ্বারা সংস্থার লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত ও স্বীকৃত কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। যৌথ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এবং এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করার সময় আপনি "রাজহাঁস, ক্যান্সার এবং পাইকের" মতো না হন এটি প্রয়োজনীয়।
ধাপ 3
আপনার পরিচালন পারফরম্যান্স ডায়গনিস্টিক্স মডেল সংজ্ঞায়িত করুন। এটি যান্ত্রিক বা মানবিক হতে পারে এবং এটি নির্ণয়ের ক্ষেত্রে পৃথক হয়। যান্ত্রিক মডেল সংগঠনটিকে উত্পাদনের উপাদানগুলির একটি সেট হিসাবে বিবেচনা করে - কাঠামো, উপায়, কাঁচামাল এবং উপকরণ, শ্রম, সংস্থার সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য ডিজাইন করা এবং তদনুসারে, সিস্টেম ব্যবস্থাপনায় ব্যর্থতা সন্ধান করে। মানবতাবাদী মডেল সংগঠনটিকে মানব সম্পদের সংগ্রহ হিসাবে বিবেচনা করে এবং গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হিসাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণে টিম সদস্যদের অনুপ্রেরণা, যোগাযোগ, প্রতিনিধিত্ব করে। অতএব, এই মডেল নেতাদের অপারেশনাল পরিচালনা, পরিচালনা এবং ব্যক্তিগত কার্যকারিতার দিকে মনোযোগ দেয়। উভয় মডেলই প্রায়শই পরিচালনামূলক পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়।
পদক্ষেপ 4
গৃহীত ডায়াগনস্টিক মডেলের উপর ভিত্তি করে সরঞ্জামগুলি, মূল্যায়ন কৌশলগুলি চয়ন করুন। এটি কম্পিউটার মডেলিংও হতে পারে, যা আপনাকে সম্ভাব্যতা এবং ব্যবহারিকতার দিক দিয়ে সাংগঠনিক কাঠামোর মূল্যায়ন করতে দেয়। এই জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। ব্যবসায়ের গুণাবলী, পরিচালকদের বৃদ্ধির সম্ভাবনা নির্ধারণের জন্য এটি মানসিক পরীক্ষা, সাক্ষাত্কার, সাক্ষাত্কার এবং অন্যান্য কৌশলগুলির ব্যবহার হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
কাঠামোগত লিঙ্কগুলির গঠন, তাদের অধীনতা, বাস্তব কাজের বোঝা বিশ্লেষণ করুন। বিভাগগুলি দ্বারা মৌলিক কার্যগুলির বিতরণ বিশ্লেষণ করুন, তাদের পর্যাপ্ততা, সম্ভাব্যতা, উভয় অর্থনৈতিক এবং মানসিকভাবে নির্ধারণ করুন determine বিভাগগুলির কার্যাবলী কতটা সম্পাদিত হয় তা পরীক্ষা করে দেখুন, তাদের কাঠামোগত বিভাগগুলির সাথে তারা কতটুকু মিল রাখে, বিভাগগুলির মধ্যে বা তাদের মধ্যে কোনও দ্বন্দ্ব বা ফাংশনের নকল রয়েছে কিনা whether দুর্বল লিঙ্কগুলি, আপনার যে সকল ত্রুটিগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে তা অবশ্যই লক্ষ্য করুন।
পদক্ষেপ 6
নেতৃত্বের স্টাইল, নেতাদের ব্যবসায়ের গুণাবলী এবং তাদের কাজের দায়িত্ব বিশ্লেষণ করুন। পরিচালকদের বৃদ্ধির সম্ভাবনা নির্ধারণে মনোযোগ দিন, তাদের অভিজ্ঞতা এবং সম্পাদিত কার্যগুলির জটিলতা মূল্যায়ন করুন, এছাড়াও বিভাগগুলিতে দলগুলির সংহতিতে মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ 7
প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে, পরিচালন ব্যবস্থার উন্নতির জন্য সুপারিশ করুন, সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন করার জন্য, নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সরিয়ে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি অনুকূল বিকল্পের পরামর্শ দিন। যে কোনও পরিবর্তনের ফলাফল সম্পর্কে মন্তব্য করতে ভুলবেন না। তাদের সমস্ত আগ্রহী পক্ষের তথাকথিত "স্টেকহোল্ডার" এর রায়তে জমা দিন। সম্ভবত, সাধারণ আলোচনার মাধ্যমে, একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য কার্যকর পরিচালনার একটি অনুকূল, সিন্থেটিক মডেল উপস্থিত হবে।
