কোনও নথিতে সিলের উপস্থিতি তার গুরুত্ব, সত্যতা এবং অফিসিয়াল স্ট্যাটাস নির্দেশ করে। যাইহোক, উদ্যোগগুলির ক্রিয়াকলাপগুলি সময়ে সময়ে, কোথায় এবং কী ধরনের সীল লাগানো উচিত তা নিয়ে প্রশ্ন উত্থাপিত হয়।
প্রথমত, সিলটি লাগানোর নিয়মগুলি তার ধরণ এবং আনুষাঙ্গিকের উপর নির্ভর করে। সুতরাং, একটি দ্বি-মাথা eগলের চিত্রযুক্ত সরকারী সীল রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির নথিতে লাগানো হয়। বাণিজ্যিক সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা নাম (শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক), নিবন্ধীকরণ তথ্য এবং, প্রয়োজনে সংস্থার লোগো সম্বলিত একটি স্ট্যান্ডার্ড গোল স্ট্যাম্প সহ নথিগুলি প্রত্যয়িত করে documents নথি, চুক্তির উপসংহার, অর্থ প্রদানের আদেশ এবং চেকের আধিকারিক চিঠিপত্র, অ্যাটর্নি ক্ষমতা ইত্যাদি। আপনি অতিরিক্তগুলি তৈরি করতে পারেন: অনুসন্ধান, আর্থিক নথি, এইচআর বিভাগের জন্য। একই সময়ে, তাদের উদ্দেশ্য ছাপে নির্দেশিত হওয়া উচিত প্রধান সীল প্রথম ব্যক্তি - পরিচালক এবং তাদের ডেপুটিগুলির এবং স্বতন্ত্র ব্যক্তিদের - সম্পর্কিত পরিষেবাদির (হিসাবরক্ষণ, কর্মী বিভাগ ইত্যাদি) এর স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করে। ছাপটি অবশ্যই এমনভাবে সংযুক্ত করা উচিত যে এটি নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির অবস্থানের শিরোনাম আংশিকভাবে ক্যাপচার করে এবং স্বাক্ষর এবং সিলের বিশদটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হয়। ম্যানেজমেন্টের জন্য ডকুমেন্টেশন সাপোর্টের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থা (জিএসডিইউ), ইউএসএসআর গ্লাভারচাইভের আদেশে ২৩ শে মে, ১৯৮৮ এ অনুমোদিত, মূল বা সরকারী সিল লাগানো নথির একটি তালিকা সরবরাহ করে for এর চেয়ে কোনও নতুন সংস্করণ নেই, তবে বর্তমান মুহুর্তটির সাথে এটির মতো দেখাচ্ছে: - কাজগুলি; - অ্যাটর্নি ক্ষমতা; - চুক্তি; - সিদ্ধান্ত, পর্যালোচনা; - অ্যাপ্লিকেশন (creditণপত্রের জন্য; গ্রহণযোগ্যতা অস্বীকার, দাবি ইত্যাদি); - ভ্রমণ শংসাপত্র; - সীল ও স্বাক্ষরের ছাপগুলির নমুনা; - চিঠিগুলি; - অর্থ প্রদানের আদেশ, অনুরোধ, চেক, মুদ্রা স্থানান্তর ইত্যাদির জন্য ইত্যাদি; - - প্রতিষ্ঠানের উপর প্রবিধান; - নিবন্ধন; - ব্যয়ের অনুমান; - চুক্তি; - শংসাপত্র (সংরক্ষণাগার, সীমা, বিমার পরিমাণ প্রদানের ক্ষেত্রে, ইত্যাদি); - স্পেসিফিকেশন; - শিরোনাম তালিকা; - শংসাপত্র; - প্রতিষ্ঠানের চার্টার; - কর্মী সারণী। সীল ব্যবহার করার সময় সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝি বাদ দিতে, উদ্যোগগুলি নথির তালিকা নিজেই নির্ধারণ করার পরামর্শ দেয়, পাশাপাশি ব্যক্তির তালিকা এবং স্বাক্ষরগুলির নমুনার জন্য যা শংসাপত্রের স্ট্যাম্পের প্রয়োজন require তদতিরিক্ত, প্রয়োজনীয় "এমপি" সহ নথিগুলির একীভূত ফর্ম রয়েছে - মুদ্রণের জায়গা। এই ধরনের ক্ষেত্রে, সিলটি কোথায় রাখবেন সে সম্পর্কে সাধারণত কোনও প্রশ্নই আসে না, তবে একটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করা আবশ্যক: মুদ্রণটি অবশ্যই পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট।
