স্কুল বছর থেকে, আমরা সকলেই জানি যে কোনও নথিতে সিল নেই তার কোনও আইনী বল নেই। তবে আমরা কাগজপত্রের মূল নিয়মগুলি জানি না, তাই আমরা যেখানেই চাই সীলমোহর দিয়েছি। এই কারণে, অপ্রীতিকর পরিস্থিতি দেখা দেয় যখন উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময়ে, ভুল করে, এইচআর ম্যানেজার ভুল সীল এবং ভুল কাগজপত্রের উপরে রাখে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কি জন্য মুদ্রণ হয়?
এটি একটি প্রয়োজনীয় আইনি আনুষ্ঠানিকতা যা দিয়ে কোনও কর্মকর্তার স্বাক্ষর প্রত্যয়িত হয়। তবে সব ক্ষেত্রেই এই প্রপসগুলির প্রয়োজন হয় না। আধুনিক আইনগুলিতে, এটি কোন ক্ষেত্রে এটি হওয়া উচিত এবং কোনটি এটি বা সেই সিল স্থাপন করা প্রয়োজন নয় তা সুনির্দিষ্ট করা হয় না। বর্তমান অনুশীলন থেকে, সিলটি প্রত্যয়িত: অ্যাকাউন্টিং পেপারস (চালান, হিসাব, নিবন্ধ, আদেশ), কর্মীদের নথি, সংস্থার উপাদান নথি।
ধাপ ২
আমরা নিয়ম অনুযায়ী নথি প্রত্যয়িত
কোনও কর্মীদের আদেশ বা চিঠির উপর একটি ভ্রান্ত সীল আতঙ্কের কারণ নয়। এটি অন্য বিষয় যা আপনি যদি কোনও নথির সিলমোহর রাখতে ভুলে যান যেখানে এটির সত্যই প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়োগ চুক্তিতে। এই ক্ষেত্রে, ফলাফল বিপর্যয়কর হতে পারে, কারণ যদি আপনি এই নথিটি আইনী কার্যক্রমে প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করতে চান তবে এর কোনও আইনি মূল্য থাকবে না।
সংস্থার সনদে সীলটি ব্যবহারের পদ্ধতি লিখে এবং সিল লাগাতে হবে এমন নথির একটি তালিকা নির্দিষ্ট করে আপনি অপ্রীতিকর পরিস্থিতি এড়াতে পারেন।
ধাপ 3
সিল ছাপ - এটি কোথায় রাখা?
সীলটি নথির শেষে, কর্মকর্তার স্বাক্ষরের পাশে স্থাপন করা উচিত। সিলটি অবস্থানটি নির্ধারণ করে শব্দের কিছু অংশ ক্যাপচার করতে হবে এবং স্বাক্ষর এবং এর ডিকোডিং সনাক্ত করার সময় সমস্যা তৈরি করবে না।
বেশ কয়েকটি নথি রয়েছে যার উপর একটি বিশেষ চিহ্ন রয়েছে "এম.পি." (মুদ্রণের জায়গা)। যদি এটি উপস্থিত থাকে - আপনার সুখ, এটির জন্য একটি স্ট্যাম্প নির্দ্বিধায় অনুভব করুন। অ্যাকাউন্টের কাগজপত্র, শংসাপত্রের ফর্মগুলিতে কোনও কাজের বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায় এ জাতীয় চিহ্ন পাওয়া যায়।
