কোনও ব্যবসায় ভ্রমনে বিশেষজ্ঞ পাঠানোর সময় ভ্রমণ শংসাপত্র হ'ল বাধ্যতামূলক নথিগুলির মধ্যে একটি। তিনি একটি বিশেষ উদ্যোগে থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করেছেন। শংসাপত্রের চিহ্নগুলি সেই সংস্থার একজন কর্মচারী তৈরি করেন যেখানে কর্মচারী সরকারী ব্যবসা করেন। দলিলটিতে সিল না থাকায় ভ্রমণের ব্যয় মুনাফার জন্য করের বেস হ্রাস করার অন্তর্ভুক্ত হবে না।
প্রয়োজনীয়
- - একটি ভ্রমণ নথি ফর্ম;
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড;
- - প্রতিষ্ঠানের নথি;
- - যে সংস্থাগুলি কর্মচারী প্রেরণ করা হয়েছে সেগুলির সিলগুলি;
- - কর্মচারী নথি;
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রকের চিঠি "ব্যবসায়িক ভ্রমণে";
- - হোটেল স্ট্যাম্প।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ব্যবসায় ট্রিপ শংসাপত্র একটি কাজের দায়িত্ব এবং একটি ব্যবসায়িক ট্রিপের আদেশের ভিত্তিতে জারি করা হয়। সনদে বা অন্যান্য উপাদান নথিতে বর্ণিত নাম অনুসারে নথিতে প্রতিষ্ঠানের নাম ইঙ্গিত করুন।
ধাপ ২
ভ্রমণের শংসাপত্রের তারিখ, নম্বর লিখুন। পোস্ট কর্মীর ব্যক্তিগত বিবরণ পূরণ করুন। তিনি তার যে শ্রম কার্য সম্পাদন করেন তার অবস্থানের নাম, তিনি যে বিভাগে নিবন্ধিত তার নাম ইঙ্গিত করুন।
ধাপ 3
ভ্রমণের নথিতে, যেখানে কর্মচারী যাচ্ছেন সেখানে সংস্থাটি যেখানে অবস্থিত সেখানে লিখুন। পরিষেবার কার্যভারের একই লাইন অনুসারে সংক্ষেপে ট্রিপের উদ্দেশ্য লিখুন।
পদক্ষেপ 4
ব্যবসায়ের জন্য একজন বিশেষজ্ঞকে অন্য শহরে প্রেরণ করা হয়েছে এমন ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি নির্দেশ করুন। দয়া করে নোট করুন যে ভ্রমণের সময় বাদ দিয়ে দিনের সংখ্যা লিখিত রয়েছে।
পদক্ষেপ 5
একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়, কর্মচারীকে অবশ্যই নিচে নম্বর রাখতে হবে। তারা ফার্মের যে বিশেষজ্ঞকে প্রেরণ করা হয়েছিল তার বিশেষজ্ঞের দ্বারা প্রবেশ করা হয়। চিহ্নটিতে অবশ্যই সেই সংস্থার নাম থাকতে হবে যেখানে ভ্রমণকারী কর্মচারী এসেছিলেন / বামে, অবস্থানের নাম, চিহ্নটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্বাক্ষর।
পদক্ষেপ 6
আগমন / প্রস্থান নোটটি কোম্পানির সিল দ্বারা প্রত্যয়িত। যদি এটি সরবরাহ না করা হয় তবে এটি কর্মচারীর কোনও দোষ নয়। তবে সংস্থাটি ভ্রমণ ব্যয় থেকে সংগঠনকে বঞ্চিত করার কোনও কারণ নেই, যা আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। প্রাপ্তি, টিকিট এবং অন্যান্য সহায়ক নথি উপস্থাপন করা হয় তার জন্য তহবিল ফেরত দেওয়া হয়।
পদক্ষেপ 7
ভ্রমণ শংসাপত্রটি অন্যান্য নথিগুলির সাথে সংস্থাটি উপস্থাপন করে, যার তালিকাটি রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রকের চিঠির মাধ্যমে সরবরাহ করা হয়েছে, যা ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যয় লেখার পদ্ধতি নির্ধারণ করে। নগদ অন্যান্য ব্যয়ের সাথে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা লাভের পরিমাণ হ্রাস করে। অতএব, নথিতে সিলের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক, অন্যথায় ট্যাক্স পরিষেবা ব্যয়ের প্রমাণ হিসাবে শংসাপত্রটি গ্রহণ করবে না।
পদক্ষেপ 8
এটি করা বাঞ্ছনীয়। একই সংস্থায় ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় প্রেরণ করার সময়, পরের বার কোনও কর্মচারীকে প্রয়োজনীয় স্ট্যাম্পগুলি সংযুক্ত করতে বলা হয়।
পদক্ষেপ 9
এটি প্রায়শই ঘটে থাকে যে কোনও এন্টারপ্রাইজে মোটেও সিল থাকে না। এই ক্ষেত্রে, ভ্রমণের শংসাপত্রের উপর একটি সিলের উপস্থিতি প্রয়োজন। যে কর্মচারী এসেছিলেন সেই শহরের হোটেলের সিল দিয়ে যে চিহ্নটি রেখেছিলেন, সেই ব্যক্তির স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করার অনুমতি দেওয়া হয়।
